Formation Répondre correctement aux appels d’offre

Programme de la formation
Répondre correctement aux appels d’offre

• Décrypter le Cahier des Charges

  - Identifier les exigences fonctionnelles et techniques du cahier des charges.
  - Analyser les critères d'évaluation et la grille d'évaluation.
  - Détecter les points bloquants et les opportunités.

• Structurer l'Offre Technique

  - Élaborer un plan de réponse technique conforme aux attentes.
  - Intégrer les solutions techniques spécifiques au besoin client.
  - Mettre en avant la valeur ajoutée de la proposition.

• Élaborer l'Offre Commerciale et le Pricing

  - Définir une stratégie de pricing adaptée au marché et à la concurrence.
  - Chiffrer les coûts directs et indirects du projet.
  - Calculer la marge prévisionnelle et les indicateurs financiers.

• Rédiger une Réponse Claire et Impactante

  - Appliquer les principes de rédaction d'offre pour la clarté.
  - Utiliser un langage précis et éviter le jargon technique excessif.
  - Assurer la cohérence entre les sections technique et commerciale.

• Gérer les Clauses Contractuelles et la Conformité

  - Identifier les clauses contractuelles clés et leurs implications.
  - Vérifier la conformité réglementaire de l'offre.
  - Anticiper les risques juridiques liés au projet.

• Optimiser la Présentation et les Délais de Réponse

  - Organiser la présentation des documents pour faciliter l'évaluation.
  - Respecter scrupuleusement les délais de réponse.
  - Préparer les annexes et justificatifs nécessaires.

• Préparer la Négociation et les Soutenances

  - Définir une stratégie de négociation basée sur le pricing.
  - Anticiper les objections et préparer les arguments.
  - Structurer une soutenance orale efficace.

• Suivi Post-Soumission et Amélioration Continue

  - Analyser les retours et les résultats des appels d'offres.
  - Identifier les axes d'amélioration pour les futures réponses.
  - Mettre à jour les modèles de réponse et les bases de données.