Formation Optimiser les dépenses générales de votre entreprise : guide pratique
Maîtrisez la gestion stratégique des achats de frais généraux. Réduisez vos coûts, négociez efficacement avec les fournisseurs et optimisez votre budget. Formation complète pour professionnels des achats et de la finance. Améliorez la rentabilité et la performance de votre organisation.
Analyser les dépenses et identifier les leviers d'économies pour optimiser les dépenses générales
Négocier efficacement avec les fournisseurs de frais généraux pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions
Maîtriser le cadre contractuel et les risques associés pour minimiser les risques et maximiser les avantages
Optimiser le processus achats frais généraux pour améliorer la rentabilité et la performance de l'organisation
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Fondamentaux des Achats de Frais Généraux
—Définition et périmètre des frais généraux (FG)
—Spécificités des achats de FG vs. achats de production
—Enjeux stratégiques et financiers des FG pour l'entreprise
—Panorama des catégories de FG (services, fournitures, TIs, etc.)
02
Stratégies d'Optimisation et de Négociation
—Analyse des dépenses : cartographie, budgétisation, TCO
—Identification des leviers de réduction de coûts
—Techniqes de négociation adaptées aux FG
—Gestion de la relation fournisseur et suivi de performance
03
Cadre Juridique et Gestion des Risques
—Contrats d'achats de FG : clauses clés, bonnes pratiques
—Aspects légaux et réglementaires (RGPD, concurrence, etc.)
—Gestion des risques fournisseurs et contractuels
—Éthique et conformité dans les achats de FG
04
Outils, Indicateurs et Bonnes Pratiques
—Indicateurs clés de performance (KPIs) des achats de FG
—Utilisation des outils IT (e-procurement, sourcing)
—Déploiement d'une politique achats FG efficiente
—Études de cas et retours d'expérience
—=== Compétences ===
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Optimiser les dépenses générales de votre entreprise" est d'analyser les dépenses et d'identifier les leviers d'économies. Cela permet aux participants de comprendre en profondeur leur structure de coûts et de repérer les opportunités d'optimisation. En maîtrisant cet aspect fondamental, les apprenants seront en mesure de générer des économies significatives et de contribuer directement à la rentabilité de leur entreprise.
Un défi majeur pour de nombreux professionnels des achats est la difficulté à négocier efficacement avec les fournisseurs de frais généraux. Souvent, les acheteurs manquent de préparation ou d'outils adaptés pour aborder ces négociations cruciales. Cette formation leur permettra de surmonter cette erreur fréquente en leur fournissant des techniques de négociation éprouvées et des stratégies adaptées aux frais généraux, les aidant ainsi à obtenir les meilleures conditions possibles.
Ce qui distingue notre formation des autres approches, c'est notre accent sur l’intégration des outils pratiques et des bonnes pratiques spécifiques aux achats de frais généraux. Alors que d'autres formations peuvent aborder le sujet de manière plus théorique, nous offrons une perspective concrète et applicable, avec des études de cas et des mises en situation qui reflètent la réalité du marché. Cela permet aux participants de repartir avec des compétences immédiatement utilisables dans leur quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de vos dépenses générales actuelles. Préparez une liste de vos principaux fournisseurs et des défis que vous rencontrez dans vos négociations. Cela vous permettra non seulement de mieux comprendre les concepts abordés, mais aussi de les appliquer directement à votre propre contexte, maximisant ainsi l'impact de votre apprentissage. Je vous encourage à vous engager activement dans les discussions et à poser des questions pour enrichir votre expérience.
Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique
🎯
Analyse approfondie des dépenses
Acquérez des compétences pour analyser en profondeur vos dépenses générales et identifier des leviers d'économies concrets.
🤝
Négociation efficace
Maîtrisez les techniques de négociation pour obtenir les meilleures conditions avec vos fournisseurs de frais généraux, garantissant des économies significatives.
📜
Cadre juridique maîtrisé
Comprenez le cadre contractuel et les risques associés pour maximiser les avantages tout en minimisant les risques pour votre entreprise.
📊
Outils et indicateurs pratiques
Accédez à des outils d'analyse et à des indicateurs de performance qui faciliteront l'optimisation de vos achats de frais généraux.
🚀
Amélioration de la rentabilité
Optimisez vos processus d'achats pour améliorer la rentabilité de votre organisation et renforcer sa performance globale.
👥
Formation inter-entreprises
Participez à une formation inter-entreprises pour échanger des bonnes pratiques et des expériences avec d'autres professionnels du secteur.
Compétences acquises
Analyser les dépenses et identifier les leviers d'économies
Cartographier les familles de frais généraux, analyser les coûts cachés et identifier les opportunités de réduction des dépenses pour améliorer la rentabilité de l'organisation.
Négocier efficacement avec les fournisseurs de frais généraux
Appliquer des techniques de négociation spécifiques aux achats de services et fournitures pour obtenir les meilleures conditions (prix, qualité, délai) tout en préservant la relation fournisseur.
Maîtriser le cadre contractuel et les risques associés
Rédiger et interpréter les clauses contractuelles liées aux achats de frais généraux, et gérer les risques juridiques ou opérationnels tout au long du cycle de vie du contrat.
Optimiser le processus achats frais généraux
Mettre en place des outils et des indicateurs de performance (KPIs) pertinents pour suivre et améliorer continuellement la performance des achats de frais généraux et leur contribution stratégique.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables achats/finance
Acheteurs juniors/expérimentés
Dirigeants PME/PMI
Consultants en optimisation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cette formation est destinée aux professionnels des achats et de la finance.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de départ sera utilisé pour évaluer les connaissances et les compétences initiales des participants.
Un examen final sera organisé pour évaluer les connaissances et les compétences acquises pendant la formation.
Des retours d'expérience et des feedbacks des participants seront sollicités pour évaluer la qualité de la formation et identifier les besoins pour les futures formations.
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a utilisé des techniques de négociation apprises lors de la formation pour réduire significativement les coûts de ses fournisseurs de frais généraux. »
« Un autre a mis en place des indicateurs de performance pour suivre l'efficacité de ses dépenses générales, permettant d'optimiser le budget de l'entreprise. »
Questions fréquentes
Expérience professionnelle dans les domaines des achats, de la finance ou de la gestion d'entreprise.
Connaissance de base des processus d'achats ou de la comptabilité générale est un plus.
Motivation à optimiser les coûts et à améliorer la performance financière de son organisation.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge).
Un casque avec microphone pour une meilleure interaction.
Accès à un tableur (Excel, Google Sheets) pour les exercices pratiques.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les principaux objectifs de cette formation sont d'optimiser les dépenses générales, de négocier efficacement avec les fournisseurs et de maîtriser le cadre contractuel.
Cette formation est destinée aux professionnels des achats et de la finance.
Les participants pourront améliorer la rentabilité et la performance de leur organisation en maîtrisant la gestion stratégique des achats de frais généraux.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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