Formation Optimiser la gestion des achats de frais généraux
Acquérez les compétences clés pour maîtriser et optimiser les achats indirects. Cette formation vous permettra de réduire les coûts opérationnels, d'améliorer les processus d'acquisition et de gérer efficacement les relations fournisseurs. Stratégies et outils pratiques pour une gestion optimale de vos frais généraux.
Maîtriser le processus d'achat de frais généraux pour identifier les opportunités d'amélioration
Optimiser les coûts des dépenses indirectes en appliquant des stratégies de réduction des coûts
Gérer et développer un portefeuille fournisseurs pour améliorer la qualité et la fiabilité des fournisseurs
Piloter la performance des achats de frais généraux pour prendre des décisions éclairées
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction aux achats de frais généraux (FG)
—Définition et spécificités des frais généraux.
—Enjeux stratégiques et financiers des achats FG.
—Place des achats FG dans l'organisation de l'entreprise.
02
Typologie des frais généraux et cartographie des dépenses
—Classer les frais généraux en catégories pour une meilleure analyse
—Évaluer l'impact des frais généraux sur le budget global de l'entreprise
—Utiliser des indicateurs de performance pour suivre les dépenses FG
—Cartographier les fournisseurs clés pour optimiser les coûts et les relations
—Analyser les tendances de dépenses pour anticiper les besoins futurs
03
Maîtrise du processus d'achat de frais généraux
—Analyser le cycle de vie des achats de frais généraux
—Évaluer les besoins réels des départements concernés
—Établir un processus d'approvisionnement standardisé
—Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI)
—Former les équipes aux meilleures pratiques d'achat responsable
04
Stratégies de réduction des coûts sur les FG
—Analyser les dépenses pour identifier les postes à fort potentiel d'économies
—Négocier des contrats cadre pour optimiser les coûts sur le long terme
—Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre les économies réalisées
—Former les équipes aux meilleures pratiques d'achats pour réduire les coûts
—Explorer les alternatives durables et innovantes pour diminuer les frais généraux
05
Gestion de la relation fournisseurs FG
—Établir des critères de sélection pour les fournisseurs de frais généraux
—Développer des relations de confiance avec les fournisseurs stratégiques
—Négocier des contrats en intégrant des clauses de performance et de service
—Mettre en place un suivi régulier des performances fournisseurs
—Analyser les retours d'expérience pour améliorer la collaboration fournisseur
06
Outils et techniques avancées pour les achats FG
—Utilisation des e-procurement et plateformes d'achat.
—Analyse des données et tableaux de bord de suivi.
—Introduction aux stratégies de category management.
07
Cadre juridique et éthique des achats FG
—Définir les obligations légales liées aux achats de frais généraux
—Intégrer les critères éthiques dans le processus de sélection des fournisseurs
—Analyser les risques juridiques liés aux contrats de services et de fournitures
—Évaluer l'impact des réglementations environnementales sur les achats FG
—Mettre en place un code de conduite pour les relations avec les fournisseurs
08
Optimisation continue et innovation dans les achats FG
—Mise en place d'une démarche d'amélioration continue.
—Retour sur investissement des actions d'optimisation.
—Tendances d'innovation et perspectives pour les achats FG.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de maîtriser le processus d'achat de frais généraux. En apprenant à identifier les opportunités d'amélioration et à optimiser les coûts associés, les participants pourront transformer leur approche des dépenses indirectes. Cela leur permettra non seulement de réaliser des économies significatives, mais aussi de contribuer à la performance globale de leur entreprise.
Un défi fréquent dans le domaine des achats de frais généraux est la difficulté à évaluer de manière précise les dépenses et à établir des priorités stratégiques. De nombreux professionnels se concentrent sur des économies à court terme sans avoir une vision claire de l'impact à long terme sur la qualité des services et des fournisseurs. Cette formation aide à surmonter ces obstacles en fournissant des outils pratiques pour une gestion efficace et durable.
Ce qui distingue cette formation des autres approches, c'est son accent sur la gestion proactive de la relation fournisseurs et l'application de techniques avancées pour optimiser les frais généraux. En intégrant des études de cas concrets et des simulations, les participants acquerront des compétences applicables immédiatement dans leur environnement de travail, leur permettant ainsi de naviguer avec aisance dans des situations complexes.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer en amont une analyse de votre portefeuille actuel de frais généraux. Identifiez les catégories de dépenses les plus significatives et les défis rencontrés. Cela vous permettra de participer activement aux discussions et de poser des questions spécifiques, maximisant ainsi les apprentissages et leur application pratique dans votre contexte professionnel. Vous êtes sur le point de faire un pas décisif vers une gestion des achats plus efficace et stratégique.
Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique
🎯
Optimisation des coûts ciblée
Apprenez des stratégies concrètes de réduction des frais généraux pour optimiser les coûts et maximiser la rentabilité de votre entreprise.
🔍
Analyse approfondie des dépenses
Maîtrisez la typologie des frais généraux et réalisez une cartographie des dépenses pour identifier les opportunités d'amélioration.
🤝
Gestion efficace des fournisseurs
Développez des compétences pour gérer vos relations fournisseurs et améliorer la qualité et la fiabilité des services achetés.
📊
Pilotage de la performance
Apprenez à piloter la performance des achats de frais généraux pour prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes.
🛠️
Outils avancés pour achats
Découvrez des outils et techniques avancés spécifiquement conçus pour optimiser les achats de frais généraux dans votre organisation.
📈
Formation adaptée à tous niveaux
Cette formation est conçue pour tous les niveaux, garantissant que chaque participant, du novice au confirmé, en tire un maximum de bénéfices.
Compétences acquises
Maîtriser le processus d'achat de frais généraux
Appliquer un processus d'achat structuré (P2P) spécifique aux frais généraux, de l'expression du besoin à la réception, en optimisant chaque étape pour l'efficacité.
Optimiser les coûts des dépenses indirectes
Mettre en œuvre des stratégies ciblées (négociation, TCO, mutualisation) pour générer des économies substantielles sur les différentes catégories de frais généraux.
Gérer et développer un portefeuille fournisseurs FG
Sélectionner, évaluer et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs de frais généraux, en favorisant la performance et la satisfaction mutuelle.
Piloter la performance des achats de frais généraux
Utiliser des indicateurs clés et des outils d'analyse pour mesurer l'impact des actions d'achat FG, identifier les leviers d'amélioration continue et garantir la conformité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables/Directeurs Achats
Acheteurs (indirects/hors production)
Contrôleurs de gestion/DAF
Managers de services (administratifs etc.)
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un questionnaire de satisfaction est distribué à la fin de la formation
Un test de connaissances est organisé pour évaluer les compétences acquises
Un suivi de formation est proposé pour aider les participants à mettre en œuvre les connaissances acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Le participant a réussi à réduire les coûts des achats de frais généraux en appliquant des stratégies innovantes discutées pendant la formation. »
« Il a également mis en place des tableaux de bord pour suivre la performance des fournisseurs, améliorant ainsi la qualité des relations. »
Questions fréquentes
- Expérience professionnelle souhaitée dans un environnement lié aux achats, à la finance ou à la gestion administrative.
- Bonne compréhension des enjeux économiques et organisationnels d'une entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (pack Office).
- Un ordinateur portable avec une connexion internet stable.
- Un casque audio avec microphone pour interagir si la formation est en distanciel.
- Un bloc-notes et un stylo pour la prise de notes.
- Des supports de cours (fournis en amont ou pendant la formation).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vous permettra de réduire vos coûts opérationnels, d'améliorer vos processus d'acquisition et de gérer efficacement vos relations fournisseurs.
Vous apprendrez à maîtriser le processus d'achat de frais généraux, à optimiser les coûts des dépenses indirectes, à gérer et développer un portefeuille fournisseurs et à piloter la performance des achats de frais généraux.
Cette formation est destinée aux professionnels de l'achat, de la logistique et des services généraux qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de gestion des achats de frais généraux.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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