Formation Définir ses besoins d'achat et maîtriser les critères d'attribution
Apprenez à identifier précisément vos besoins d'achat. Maîtrisez le processus de sélection des fournisseurs. Décidez des critères d'attribution pertinents. Optimisez vos négociations. Réduisez les risques. Garantissez le succès de vos projets d'approvisionnement.
Identifier précisément les besoins d'achat et les priorités
Maîtriser les stratégies de sourcing et de consultation pour sélectionner les fournisseurs les plus adaptés
Définir les critères d'attribution pertinents pour évaluer les offres de fournisseurs
Optimiser les négociations pour obtenir les meilleurs résultats
Réduire les risques associés aux achats et garantir le succès des projets
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction aux achats : Rôle stratégique et cycle P2P
—Comprendre la fonction Achat et sa valeur ajoutée
—Présentation du cycle Procure-to-Pay (P2P)
—Les acteurs clés et leurs rôles dans le processus
02
Analyse du besoin : Fondamentaux et techniques
—Définition et caractérisation du besoin (fonctionnel, technique, contraintes)
—Techniques d'expression du besoin (cahier des charges, spécifications)
—Distinction entre besoin et solution, les pièges à éviter
03
Méthodologies d'identification et de qualification du besoin
—Entretiens avec les utilisateurs et parties prenantes
—Atelier d'expression de besoin et validation collaborative
—Formalisation du besoin : matrice R.A.C.I. et critères SMART
04
Sourcing fournisseurs : Identification et qualification
—Stratégies de sourcing : bases de données, salons, internet, benchmark
—Critères de présélection des fournisseurs (financier, technique, RSE)
—RFI (Request for Information) et RFI (Request for Proposal)
05
Consultation des fournisseurs : RFI, RFP, RFT
—Élaboration du dossier de consultation (RFI, RFP, RFT)
—Gestion de la phase de questions/réponses avec les soumissionnaires
—Analyse des réponses et préparation de la short-list
06
Critères d'attribution : Sélection et pondération
—Identification des critères d'évaluation pertinents (coût, qualité, délai, innovation)
—Méthodes de pondération des critères et grilles d'évaluation
—Analyse multicritères et techniques d'aide à la décision
07
Négociation : Stratégies et tactiques d'approche
—Préparation de la négociation : objectifs, BATNA, ZOPA
—Techniques de négociation (collaborative, distributive)
—Gestion des objections et closing de la négociation
08
Contractualisation et suivi de la relation fournisseur
—Éléments clés du contrat commercial et clauses spécifiques
—Mise en place des indicateurs de performance (KPIs) et suivi contractuel
—Gestion des risques et du post-attribution : litiges, avenants
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Définir ses besoins d'achat et maîtriser les critères d'attribution" est de maîtriser les stratégies de sourcing et de consultation pour sélectionner les fournisseurs les plus adaptés. Cet aspect est essentiel pour garantir que les acheteurs, qu'ils soient débutants ou responsables achats juniors, puissent identifier et prioriser efficacement leurs besoins. Une compréhension approfondie de ces démarches permet d'optimiser le processus d'approvisionnement et d'améliorer les performances globales de l'organisation.
Un défi courant auquel sont confrontés les apprenants dans le domaine des achats est la difficulté à bien cerner et formaliser leurs besoins avant d'entamer le processus de sourcing. Souvent, une évaluation superficielle des besoins entraîne des erreurs coûteuses, tant sur le plan financier que sur le plan opérationnel. Il est crucial de dépasser cette confusion initiale pour garantir une approche stratégique et structurée des achats.
Cette formation se distingue par son approche holistique et pratique, intégrant non seulement des concepts théoriques, mais également des méthodologies concrètes d'identification et de qualification des besoins. En abordant des outils tels que les RFI, RFP et RFT, les participants acquièrent des compétences immédiatement applicables, leur permettant de naviguer avec confiance dans le processus d'achat. L'accent mis sur les critères d'attribution et la pondération des offres offre un cadre unique pour une évaluation rigoureuse des fournisseurs.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, il est recommandé d'engager activement votre réflexion sur vos propres processus d'achat tout au long du programme. N'hésitez pas à poser des questions et à partager des exemples concrets de votre expérience. Cette interaction enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui de vos pairs, favorisant un échange constructif qui vous permettra de tirer le meilleur parti de cet apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers
🎯
Analyse précise des besoins
Apprenez à identifier et prioriser vos besoins d'achat grâce à des techniques éprouvées, garantissant des décisions éclairées.
🔍
Méthodologie de sourcing efficace
Maîtrisez des stratégies de sourcing adaptées pour sélectionner les fournisseurs les plus compétitifs et pertinents pour vos projets.
📊
Critères d'attribution optimisés
Découvrez comment définir et pondérer des critères d'attribution pertinents pour évaluer efficacement les offres fournisseurs.
🤝
Négociations gagnant-gagnant
Optimisez vos compétences de négociation pour obtenir les meilleures conditions, tout en préservant des relations durables avec les fournisseurs.
⚠️
Réduction des risques d'achat
Apprenez à anticiper et à réduire les risques associés aux achats, garantissant ainsi le succès de vos projets.
📅
Formation pratique et interactive
Participez à une formation inter-entreprises dynamique, favorisant l'échange d'expériences et l'apprentissage collaboratif.
Compétences acquises
Analyser le besoin d'achat
Identifier, formaliser et prioriser les besoins d'achat complexes ou simples en collaboration avec les équipes internes, en utilisant des méthodes structurées pour garantir la précision.
Maîtriser les stratégies de sourcing et consultation
Définir et appliquer des stratégies de sourcing pertinentes. Élaborer et gérer des processus de consultation (RFI, RFP, RFT) efficaces, adaptés au marché fournisseur.
Évaluer et sélectionner les fournisseurs
Définir des critères d'évaluation objectifs, pondérer leur importance et analyser les offres des fournisseurs pour prendre des décisions d'attribution informées et justifiées.
Optimiser la contractualisation et le suivi
Structurer les points clés d'un contrat d'achat pertinent assurant des bases saines à la collaboration. Mettre en œuvre un suivi de la relation fournisseur efficace, tout au long du cycle de vie du contrat.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs débutants
Responsables Achats juniors
Chefs de projet
Managers Supply Chain
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne compréhension des processus d'approvisionnement est préférable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les cas d'études
Test final pour évaluer la compréhension des concepts clés
Retour d'expérience et feedback des participants pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Elle a organisé des réunions avec les parties prenantes pour clarifier les besoins d'achat, garantissant ainsi une meilleure compréhension des attentes. »
« Après la formation, il a utilisé la matrice R.A.C.I. pour formaliser les responsabilités dans le processus d'achat. »
Questions fréquentes
- Connaissances générales en gestion d'entreprise ou supply chain.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent).
- Une première expérience dans un service d'approvisionnement est un plus mais non obligatoire.
- Un ordinateur portable ou de bureau avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Casque audio avec microphone (pour les sessions interactives en ligne).
- Bloc-notes et stylo pour prises de notes.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vous permettra de mieux identifier vos besoins d'achat, de sélectionner les fournisseurs les plus adaptés et d'optimiser vos négociations pour garantir le succès de vos projets d'approvisionnement.
Cette formation vise à vous aider à identifier précisément vos besoins d'achat, à maîtriser les stratégies de sourcing et de consultation, à définir les critères d'attribution pertinents et à optimiser les négociations.
Les résultats attendus de cette formation sont une meilleure compréhension des processus d'approvisionnement, une capacité à identifier les besoins d'achat avec précision, une maîtrise des stratégies de sourcing et de consultation, et une capacité à optimiser les négociations pour garantir le succès des projets.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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