Formation Slack : Communiquer efficacement et réduire les emails
Cette formation permet d'optimiser l'utilisation de Slack pour la communication interne. Apprenez à organiser les conversations via les canaux Slack, à utiliser les fils de discussion pour des échanges ciblés et à configurer des notifications personnalisées. Réduisez le volume d'emails en centralisant les échanges et le partage de fichiers.
Organiser les conversations par canaux thématiques pour une meilleure visibilité et une réduction des emails
Utiliser les fils de discussion pour des échanges ciblés et concentrés
Configurer des notifications personnalisées pour minimiser les distractions et maximiser l'efficacité
Rechercher et partager des informations efficacement pour une meilleure collaboration et une réduction des temps de recherche
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Structurer les échanges via les canaux et messages directs
—Créer des canaux Slack publics et privés pour des projets spécifiques.
—Rejoindre et quitter des canaux pertinents.
—Utiliser les messages directs pour des communications individuelles ou en petit groupe.
02
Gérer les conversations avec les fils de discussion et les mentions
—Démarrer et suivre des fils de discussion pour organiser les réponses.
—Répondre à un message spécifique dans un fil de discussion.
—Utiliser les mentions (@utilisateur) pour interpeller des collaborateurs.
03
Optimiser les notifications et la recherche avancée
—Configurer des notifications personnalisées par canal et par mot-clé.
—Utiliser la recherche avancée pour retrouver des informations spécifiques.
—Gérer son statut utilisateur pour indiquer sa disponibilité.
04
Partage de fichiers et intégrations pour la collaboration
—Partager des fichiers et documents directement dans les canaux.
—Utiliser les intégrations d'applications pour des outils externes.
—Configurer des rappels via Slackbot pour des tâches.
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de notre formation "Slack : Communiquer efficacement et réduire les emails", un objectif pédagogique clé est d'organiser les conversations par canaux thématiques. Cette approche permet non seulement de clarifier les échanges, mais aussi de réduire le volume d'emails, souvent source de surcharge informationnelle. En maîtrisant cette compétence, les participants seront en mesure d'optimiser la communication au sein de leurs équipes.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la confusion engendrée par un usage inapproprié des canaux et des messages directs. Beaucoup ont tendance à multiplier les échanges sans véritable structure, ce qui dilue l’efficacité des communications. Cette formation vise à corriger cette erreur en enseignant des méthodes concrètes pour gérer les conversations de manière organisée et ciblée, rendant ainsi la collaboration plus fluide.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre focus sur l'intégration pratique des fonctionnalités de Slack. Nous ne nous contentons pas de présenter la théorie, mais nous offrons des ateliers interactifs où les participants appliquent immédiatement ce qu'ils apprennent. Grâce à des cas concrets et des exercices pratiques, chaque apprenant pourra développer une expertise concrète et adaptable à son environnement de travail.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous recommandons aux participants de s'impliquer activement lors des sessions pratiques et de poser des questions sur des situations réelles qu'ils rencontrent. En partageant leurs propres défis avec le groupe, ils enrichiront non seulement leur expérience d'apprentissage, mais contribueront également à créer un environnement collaboratif propice à l'échange d'idées. Soyez proactifs, et laissez-vous inspirer par les nouvelles possibilités qu'offre Slack !
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Organisation des conversations
Apprenez à structurer vos échanges avec des canaux thématiques pour une visibilité accrue et une réduction significative des emails.
💬
Utilisation des fils de discussion
Maîtrisez les fils de discussion pour des échanges ciblés, permettant des conversations concentrées et évitant les confusions.
🔔
Notifications personnalisées
Configurez des notifications sur mesure pour minimiser les distractions et optimiser votre temps de travail quotidien.
🔍
Recherche efficace d'informations
Développez vos compétences en recherche avancée pour accéder rapidement aux informations essentielles et réduire vos temps de recherche.
📂
Partage de fichiers simplifié
Découvrez comment intégrer et partager des fichiers facilement pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
🤝
Collaborer en toute simplicité
Optimisez votre utilisation de Slack pour favoriser un travail d'équipe harmonieux et efficace, tout en réduisant le besoin d'emails.
Compétences acquises
Organiser les conversations par canaux thématiques
Créer et gérer des canaux Slack publics et privés pour structurer les échanges par projet, équipe ou sujet, et y centraliser les informations pertinentes.
Utiliser les fils de discussion pour des échanges ciblés
Répondre à des messages spécifiques via les fils de discussion pour maintenir la clarté des canaux principaux et éviter la surcharge d'informations.
Optimiser les notifications personnalisées
Configurer les notifications Slack par canal, mot-clé et statut pour réduire les interruptions et améliorer la concentration sur les tâches prioritaires.
Rechercher et partager des informations efficacement
Utiliser la recherche avancée de Slack pour retrouver des messages, fichiers et personnes, et partager des documents directement dans les canaux.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs utilisant Slack
Managers d'équipe
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leur efficacité en utilisant Slack.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les cas concrets
Rétrospective finale pour évaluer les acquis et les progrès réalisés
Feedback individuel pour aider chaque participant à identifier ses forces et ses zones d'amélioration
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a structuré les échanges de son équipe via des canaux Slack, réduisant ainsi le nombre d'emails échangés. »
« Un autre a utilisé des fils de discussion pour organiser des réponses sur des projets, ce qui a amélioré la clarté des communications. »
Questions fréquentes
Avoir un compte Slack actif. Connaître les fonctions de base de Slack (envoi de messages, création de canaux simples). Avoir une expérience de la communication en équipe.
Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Compte Slack personnel ou professionnel. Logiciel Slack installé (recommandé) ou accès via navigateur web.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vous aidera à maîtriser les outils de Slack pour une communication interne plus efficace, une réduction des emails et une amélioration de la productivité de votre équipe.
Non, cette formation est ouverte à tous les professionnels, qu'ils aient ou non d'expérience préalable en utilisant Slack.
Les avantages de suivre cette formation sont une amélioration de votre efficacité professionnelle, une réduction du volume d'emails, une amélioration de la collaboration et de la productivité de votre équipe.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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