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Développement personnel, efficacité professionnelle
Formation Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue
En tant qu'assistant(e), vous êtes confronté(e) à la nécessité de présenter des reportings clairs et percutants pour optimiser la productivité de votre équipe. Cette formation vous permettra de développer vos compétences en matière de conception et de présentation de reportings, ainsi que d'améliorer votre rôle d'assistant(e) avec des rapports professionnels et impactants. Vous découvrirez comment gérer l'information stratégique et simplifiée pour devenir un expert du reporting.
Réponse sous 24h ouvrées
1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Concevoir des rapports structurés et pertinents pour communiquer efficacement les informations
- Analyser et synthétiser les données pour créer des reportings pertinents et impactants
- Créer des visualisations claires et percutantes pour présenter les résultats de reporting
- Développer ses compétences en matière de communication pour présenter les reportings avec conviction
01.Fondamentaux du Reporting Efficace et Rôle de l'Assistant(e)
- —Définir le reporting : objectifs, types et enjeux
- —Identifier les besoins utilisateurs et parties prenantes
- —Positionnement et valeur ajoutée de l'assistant(e) dans le processus
- —Initiation aux outils courants et principes de base
02.Collecte et Organisation des Données Pertinentes
- —Sources de données : internes, externes, structurées, non structurées
- —Méthodes de collecte et d'extraction fiables
- —Nettoyage et préparation des données pour l'analyse
- —Structuration des informations pour une exploitation aisée
03.Outils Classiques d'Analyse et de Traitement des Données (Excel avancé)
- —Fonctions avancées d'Excel pour le traitement (RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS)
- —Tableaux croisés dynamiques : création, personnalisation, analyse multidimensionnelle
- —Graphiques : choix du type adapté et personnalisation pertinente
- —Rappels sur les bonnes pratiques de mise en page Excel
04.Introduction aux Outils Collaboratifs et de Visualisation Simplifiée
- —Présentation de Google Sheets : équivalences et spécificités
- —Création de graphiques dynamiques et interactifs sur Sheets
- —Utilisation de fonctions collaboratives (partage, commentaires, historiques)
- —Export vers des formats de présentation courants
05.Conception et Structure d'un Reporting Impactant
- —Définir l'architecture du rapport : sections, hiérarchie de l'information
- —Principes de clarté, concision et pertinence des messages clés
- —Intégrer des indicateurs de performance (KPI) pertinents
- —Adaptation du contenu à l'audience cible et aux objectifs
06.Optimiser la Visualisation des Données et Tableaux de Bord
- —Règle d'or de la visualisation : simplicité et message unique
- —Choix des graphiques et diagrammes : do's and don'ts
- —Création de tableaux de bord simples et compréhensibles
- —Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour les alertes visuelles
07.Rédaction et Présentation Orale Efficace des Rapports
08.Automatisation et Optimisation des Processus de Reporting
- —Introduction à l'automatisation simple (macros Excel, scripts basiques)
- —Astuces et outils pour gagner du temps dans la consolidation
- —Gestion des versions et archivage des rapports (traçabilité)
- —Bonnes pratiques pour une amélioration continue du reporting
Concevoir des rapports structurés et pertinents
Définir des objectifs clairs, structurer l'information et sélectionner les indicateurs clés (KPI) pour créer des rapports adaptés aux besoins des décideurs et aux cibles visées, en garantissant leur pertinence et leur impact.
Analyser et synthétiser les données pour le reporting
Collecter, organiser et interpréter des données complexes à l'aide d'outils bureautiques (Excel, Sheets), puis en extraire les informations essentielles pour rédiger des synthèses claires et actionnables, en mettant en avant les messages clés.
Créer des visualisations claires et percutantes
Concevoir des tableaux de bord et des graphiques sur Excel ou Sheets en respectant les principes de clarté et de simplicité, afin que les données soient facilement compréhensibles et que les messages clés soient immédiatement identifiables par l'audience.
Communiquer efficacement les résultats de reporting
Présenter oralement et par écrit les analyses et les recommandations issues des rapports, en adaptant le discours à l'audience, en utilisant des supports visuels pertinents pour garantir une compréhension optimale et en répondant aux questions.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue — pourquoi la choisir ?
🎯
Maîtrise des reportings
Acquérez des compétences pour concevoir des rapports structurés, garantissant une communication efficace et adaptée aux besoins de votre organisation.
📊
Analyse de données approfondie
Apprenez à analyser et synthétiser des données complexes pour créer des reportings pertinents, augmentant ainsi la pertinence de vos présentations.
🖥️
Excel avancé
Exploitez les outils d'Excel avancé pour le traitement des données, améliorant votre efficacité et vos capacités d'analyse au quotidien.
📈
Visualisations percutantes
Développez des compétences pour créer des visualisations claires et impactantes, rendant vos résultats de reporting facilement compréhensibles.
💬
Communication confiante
Renforcez vos compétences en communication pour présenter vos reportings avec conviction, influençant positivement vos interlocuteurs.
🔧
Outils collaboratifs
Découvrez des outils collaboratifs et de visualisation simplifiée pour optimiser le travail en équipe et la diffusion des informations.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue.
Poser une questionLes outils et les logiciels nécessaires seront communiqués aux participants avant la formation. Nous recommandons l'utilisation de Microsoft Excel, Power BI et PowerPoint.
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Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
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FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
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FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
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Satisfaction96%
Taux de réussite94%
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseillerExpérience professionnelle en assistanat ou administratif. Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Excel.
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