Programme de la formation
Assistant : Maîtriser les reportings pour une productivité accrue

• Fondamentaux du Reporting Efficace et Rôle de l'Assistant(e)

  - Définir le reporting : objectifs, types et enjeux
  - Identifier les besoins utilisateurs et parties prenantes
  - Positionnement et valeur ajoutée de l'assistant(e) dans le processus
  - Initiation aux outils courants et principes de base

• Collecte et Organisation des Données Pertinentes

  - Sources de données : internes, externes, structurées, non structurées
  - Méthodes de collecte et d'extraction fiables
  - Nettoyage et préparation des données pour l'analyse
  - Structuration des informations pour une exploitation aisée

• Outils Classiques d'Analyse et de Traitement des Données (Excel avancé)

  - Fonctions avancées d'Excel pour le traitement (RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS)
  - Tableaux croisés dynamiques : création, personnalisation, analyse multidimensionnelle
  - Graphiques : choix du type adapté et personnalisation pertinente
  - Rappels sur les bonnes pratiques de mise en page Excel

• Introduction aux Outils Collaboratifs et de Visualisation Simplifiée

  - Présentation de Google Sheets : équivalences et spécificités
  - Création de graphiques dynamiques et interactifs sur Sheets
  - Utilisation de fonctions collaboratives (partage, commentaires, historiques)
  - Export vers des formats de présentation courants

• Conception et Structure d'un Reporting Impactant

  - Définir l'architecture du rapport : sections, hiérarchie de l'information
  - Principes de clarté, concision et pertinence des messages clés
  - Intégrer des indicateurs de performance (KPI) pertinents
  - Adaptation du contenu à l'audience cible et aux objectifs

• Optimiser la Visualisation des Données et Tableaux de Bord

  - Règle d'or de la visualisation : simplicité et message unique
  - Choix des graphiques et diagrammes : do's and don'ts
  - Création de tableaux de bord simples et compréhensibles
  - Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour les alertes visuelles

• Rédaction et Présentation Orale Efficace des Rapports
• Automatisation et Optimisation des Processus de Reporting

  - Introduction à l'automatisation simple (macros Excel, scripts basiques)
  - Astuces et outils pour gagner du temps dans la consolidation
  - Gestion des versions et archivage des rapports (traçabilité)
  - Bonnes pratiques pour une amélioration continue du reporting