Formation Assistant : optimiser ses activités avec Microsoft Office (Réf. OOA)
Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique
Découvrez comment améliorer votre productivité et votre efficacité quotidienne en maîtrisant la suite bureautique Office. Cette formation complète vous aidera à gérer votre temps, vos documents et vos communications de manière optimale. Devenez un assistant indispensable pour votre entreprise!
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Maîtriser l'environnement bureautique Windows & Office pour gagner en efficacité
- Gérer sa communication et son temps avec Outlook
- Produire et structurer documents Word et présentations PowerPoint
- Analyser et visualiser des données avec Excel
01.Maîtriser l'environnement Windows et la navigation avancée
- —Optimisation du poste de travail (Bureau, Barre des tâches)
- —Gestion et organisation des fichiers et dossiers (Explorateur)
- —Utilisation des raccourcis clavier essentiels pour la productivité
02.Gérer efficacement ses mails avec Outlook : Bases Essentielles
- —Configuration et personnalisation de l'interface Outlook
- —Envoi, réception et organisation des courriers électroniques
- —Gestion des pièces jointes et des signatures automatiques
03.Planifier avec précision : Calendrier et Contacts Outlook
- —Gestion des rendez-vous, réunions et événements récurrents
- —Partage de calendriers et délégation d'accès
- —Création et gestion des contacts et listes de distribution
04.Word : Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- —Maîtrise des bases de la saisie et correction automatique
- —Application des styles, thèmes et jeux de couleurs
- —Insertion d'images, formes et tableaux simples
05.Word : Structuration et automatisation de longs documents
- —Utilisation des en-têtes, pieds de page et numérotation de pages
- —Création de sommaires, tables des figures et index
- —Automatisation des modèles de documents et formulaires basiques
06.Excel : Conception de feuilles de calcul et saisie de données
- —Présentation de l'interface Excel et manipulation des cellules
- —Saisie et modification des données (texte, numérique, date)
- —Utilisation des séries et listes personnalisées pour la saisie rapide
07.Excel : Calculs fondamentaux et mise en forme conditionnelle
- —Utilisation des fonctions mathématiques de base (SOMME, MOYENNE)
- —Application des fonctions logiques (SI) et de texte
- —Formatage conditionnel pour éclairer les données clés
08.PowerPoint : Conception de présentations impactantes
- —Création et organisation de diapositives
- —Application de thèmes, arrière-plans et masques de diapositives
- —Insertion de texte, images, formes et SmartArt
09.PowerPoint : Animation et interactivité des présentations
- —Création de transitions et d'animations d'objets
- —Intégration de vidéos, audio et liens hypertexte
- —Préparation du mode présentateur et conseils pour la diffusion
10.Partage et collaboration dans l'environnement Microsoft Office
- —Enregistrement et partage de documents via OneDrive/SharePoint
- —Utilisation des commentaires et du suivi des modifications
- —Trucs et astuces pour gagner du temps au quotidien avec Office
Maîtriser l'environnement bureautique Windows & Office
Organiser son poste de travail, gérer fichiers/dossiers et naviguer efficacement, tout en personnalisant les applications Microsoft Office pour une productivité optimale.
Gérer sa communication et son temps avec Outlook
Utiliser Outlook pour une gestion avancée des e-mails, maîtriser le calendrier pour planifier événements et réunions, et organiser les contacts pour une communication fluide et efficace.
Produire et structurer documents Word et présentations PowerPoint
Rédiger, mettre en forme et structurer des documents professionnels avec Word, et concevoir des présentations visuellement percutantes et interactives avec PowerPoint.
Analyser et visualiser des données avec Excel
Créer et manipuler des feuilles de calcul, utiliser des formules et fonctions pour des calculs précis, et synthétiser des données via tris, filtres et graphiques pour une prise de décision éclairée.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
Simuler mon financement
Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique — pourquoi la choisir ?
Maîtrise de l'environnement Windows
Apprenez des techniques avancées de navigation sous Windows pour une productivité accrue et une gestion fluide de vos tâches quotidiennes.
Gestion efficace des mails
Optimisez votre communication avec Outlook grâce à des stratégies pour organiser vos messages et tâches, réduisant ainsi le stress lié à la surcharge d'emails.
Planification avec Outlook
Découvrez comment utiliser le calendrier et les contacts d'Outlook pour planifier vos journées avec précision et ne jamais manquer un rendez-vous important.
Documents Word professionnels
Maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents professionnels sur Word, garantissant un visuel impeccable et une présentation soignée.
Analyse des données avec Excel
Développez vos compétences en Excel pour analyser et visualiser des données, facilitant la prise de décision et l'optimisation des processus.
Automatisation des documents Word
Apprenez à structurer et automatiser vos longs documents sur Word, économisant un temps précieux et augmentant votre efficacité rédactionnelle.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique.
Poser une questionFormez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — intra ou sur-mesure.
Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — intra ou sur-mesure.
Financer Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique en situation
“Après la formation, il a optimisé son utilisation d'Outlook, réduisant le temps passé sur la gestion de ses emails.”
“Elle a structuré des documents Word complexes avec des sommaires et des tables des matières, améliorant ainsi l'efficacité de ses présentations.”
IMI en chiffres
L'expertise IMI au service de votre développement professionnel
Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
Une question sur Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseillerDemandez un devis pour Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique
Rejoignez les centaines de professionnels qui ont déjà boosté leurs compétences grâce à cette formation.
Réponse sous 24h · Certifié Qualiopi · Sans engagement