Formation Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique
Maîtrisez les outils Office pour gagner en efficacité. Organisez vos tâches, gérez vos documents et communiquez plus facilement. Une formation complète pour booster votre quotidien professionnel. Devenez un assistant indispensable !
Maîtriser l'environnement bureautique Windows & Office pour gagner en efficacité
Gérer sa communication et son temps avec Outlook
Produire et structurer documents Word et présentations PowerPoint
Analyser et visualiser des données avec Excel
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Maîtriser l'environnement Windows et la navigation avancée
—Optimisation du poste de travail (Bureau, Barre des tâches)
—Gestion et organisation des fichiers et dossiers (Explorateur)
—Utilisation des raccourcis clavier essentiels pour la productivité
02
Gérer efficacement ses mails avec Outlook : Bases Essentielles
—Configuration et personnalisation de l'interface Outlook
—Envoi, réception et organisation des courriers électroniques
—Gestion des pièces jointes et des signatures automatiques
03
Outlook : Organisation avancée des messages et tâches
—Utiliser les catégories pour organiser et prioriser les messages efficacement
—Créer des règles automatiques pour trier les e-mails entrants en dossiers spécifiques
—Gérer les tâches avec des rappels pour ne rien oublier et respecter les délais
—Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement des messages
—Synchroniser les tâches Outlook avec le calendrier pour une gestion optimale du temps
04
Planifier avec précision : Calendrier et Contacts Outlook
—Gestion des rendez-vous, réunions et événements récurrents
—Partage de calendriers et délégation d'accès
—Création et gestion des contacts et listes de distribution
05
Word : Rédaction et mise en forme de documents professionnels
—Maîtrise des bases de la saisie et correction automatique
—Application des styles, thèmes et jeux de couleurs
—Insertion d'images, formes et tableaux simples
06
Word : Structuration et automatisation de longs documents
—Utilisation des en-têtes, pieds de page et numérotation de pages
—Création de sommaires, tables des figures et index
—Automatisation des modèles de documents et formulaires basiques
07
Excel : Conception de feuilles de calcul et saisie de données
—Présentation de l'interface Excel et manipulation des cellules
—Saisie et modification des données (texte, numérique, date)
—Utilisation des séries et listes personnalisées pour la saisie rapide
08
Excel : Calculs fondamentaux et mise en forme conditionnelle
—Utilisation des fonctions mathématiques de base (SOMME, MOYENNE)
—Application des fonctions logiques (SI) et de texte
—Formatage conditionnel pour éclairer les données clés
09
Excel : Analyse de données, tris et filtres avancés
—Utiliser les fonctions de tri pour organiser rapidement les données par colonne
—Appliquer des filtres avancés pour extraire des sous-ensembles de données spécifiques
—Créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser des données complexes
—Utiliser les graphiques pour visualiser les tendances et résultats d'analyse de données
—Maîtriser les fonctionnalités de recherche et de remplacement pour optimiser les données
10
PowerPoint : Conception de présentations impactantes
—Création et organisation de diapositives
—Application de thèmes, arrière-plans et masques de diapositives
—Insertion de texte, images, formes et SmartArt
11
PowerPoint : Animation et interactivité des présentations
—Création de transitions et d'animations d'objets
—Intégration de vidéos, audio et liens hypertexte
—Préparation du mode présentateur et conseils pour la diffusion
12
Partage et collaboration dans l'environnement Microsoft Office
—Enregistrement et partage de documents via OneDrive/SharePoint
—Utilisation des commentaires et du suivi des modifications
—Trucs et astuces pour gagner du temps au quotidien avec Office
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de cette formation, l'un des objectifs pédagogiques clés est de maîtriser l'environnement bureautique Windows et Office pour gagner en efficacité. Cette compétence est essentielle pour les assistants administratifs et de direction, car elle leur permet de naviguer aisément dans divers outils tout en optimisant leurs tâches quotidiennes. En maîtrisant ces outils, les professionnels peuvent non seulement améliorer leur productivité, mais aussi leur confiance en leurs capacités techniques.
Un défi majeur rencontré par de nombreux apprenants dans le domaine de la bureautique est la gestion efficace de leur temps et de leur communication, notamment avec Outlook. Souvent, les utilisateurs se sentent submergés par le volume de courriels et ont du mal à organiser leur emploi du temps. Cette formation aborde ces problématiques en profondeur, en apportant des solutions pratiques et des méthodes d’organisation avancées, permettant ainsi aux participants de surmonter ces obstacles.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est la combinaison d'une expertise technique approfondie et d'une pédagogie axée sur les besoins spécifiques des assistants administratifs. En intégrant des modules tels que "Gérer efficacement ses mails avec Outlook" et "Word : Structuration et automatisation de longs documents", nous offrons une perspective holistique qui non seulement couvre les outils, mais enseigne également comment les utiliser de manière stratégique pour des résultats concrets.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous engager activement dans les exercices pratiques et de poser des questions spécifiques sur vos défis quotidiens. N’hésitez pas à partager vos propres expériences avec le groupe, car cela enrichira les échanges et vous permettra de découvrir des solutions innovantes. Votre implication personnelle sera la clé pour transformer vos compétences bureautiques et optimiser votre productivité.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Maîtrise de l'environnement Windows
Apprenez des techniques avancées de navigation sous Windows pour une productivité accrue et une gestion fluide de vos tâches quotidiennes.
📧
Gestion efficace des mails
Optimisez votre communication avec Outlook grâce à des stratégies pour organiser vos messages et tâches, réduisant ainsi le stress lié à la surcharge d'emails.
📅
Planification avec Outlook
Découvrez comment utiliser le calendrier et les contacts d'Outlook pour planifier vos journées avec précision et ne jamais manquer un rendez-vous important.
📝
Documents Word professionnels
Maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents professionnels sur Word, garantissant un visuel impeccable et une présentation soignée.
📊
Analyse des données avec Excel
Développez vos compétences en Excel pour analyser et visualiser des données, facilitant la prise de décision et l'optimisation des processus.
🔄
Automatisation des documents Word
Apprenez à structurer et automatiser vos longs documents sur Word, économisant un temps précieux et augmentant votre efficacité rédactionnelle.
Compétences acquises
Maîtriser l'environnement bureautique Windows & Office
Organiser son poste de travail, gérer fichiers/dossiers et naviguer efficacement, tout en personnalisant les applications Microsoft Office pour une productivité optimale.
Gérer sa communication et son temps avec Outlook
Utiliser Outlook pour une gestion avancée des e-mails, maîtriser le calendrier pour planifier événements et réunions, et organiser les contacts pour une communication fluide et efficace.
Produire et structurer documents Word et présentations PowerPoint
Rédiger, mettre en forme et structurer des documents professionnels avec Word, et concevoir des présentations visuellement percutantes et interactives avec PowerPoint.
Analyser et visualiser des données avec Excel
Créer et manipuler des feuilles de calcul, utiliser des formules et fonctions pour des calculs précis, et synthétiser des données via tris, filtres et graphiques pour une prise de décision éclairée.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Assistants administratifs & de direction
Secrétaires
Collaborateurs administratifs
Toute personne en support administratif
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques
Rétroaction individuelle et collective
Évaluation finale pour valider les compétences acquises
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a optimisé son utilisation d'Outlook, réduisant le temps passé sur la gestion de ses emails. »
« Elle a structuré des documents Word complexes avec des sommaires et des tables des matières, améliorant ainsi l'efficacité de ses présentations. »
Questions fréquentes
- Maîtrise des bases de l'ordinateur et de l'environnement Windows (ouvrir un fichier, naviguer sur internet, etc.).
- Compréhension des concepts bureautiques fondamentaux (saisie de texte, gestion de dossiers).
- Ordinateur équipé d'une version récente de Microsoft Office (2016, 2019, 365, etc.).
- Connexion internet stable.
- Casque avec microphone (recommandé pour les formations à distance).
- Souris fonctionnelle.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous aider à maîtriser la suite bureautique Office et à améliorer votre productivité et votre efficacité quotidienne.
Nous allons apprendre à utiliser les outils Office tels que Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
Cette formation est conçue pour les débutants, mais elle peut également être bénéfique pour les utilisateurs expérimentés qui souhaitent améliorer leurs compétences.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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