Formation Microsoft Copilot : Booster sa productivité sur la suite Office 365
Intégrez Copilot dans vos flux de travail Microsoft 365. Générez des contenus textuels et synthétisez des documents avec Copilot dans Word et Outlook. Optimisez la création de présentations PowerPoint et l'analyse de données Excel via des prompts. Gérez l'information dans OneNote et Teams, en exploitant l'intégration Copilot pour une productivité accrue.
Apprendre à utiliser Microsoft Copilot pour générer des contenus textuels dans Word et Outlook
Connaître les fonctionnalités de Copilot pour créer des présentations PowerPoint assistées
Maîtriser l'utilisation de Copilot pour analyser des données Excel
Gérer l'information collaborative avec Copilot dans OneNote et Teams
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Introduction à Copilot et intégration dans l'écosystème M365
—Identifier les principes de l'intégration Copilot dans Microsoft 365.
—Appliquer des prompts pour la génération de texte dans Word.
—Utiliser Copilot pour la synthèse de documents existants.
02
Optimisation de la communication avec Copilot dans Outlook et PowerPoint
—Rédiger des brouillons d'e-mails professionnels via Copilot dans Outlook.
—Structurer des présentations PowerPoint à partir de documents Word avec Copilot.
—Exploiter Copilot pour l'automatisation de tâches de mise en forme PowerPoint.
03
Analyse de données et gestion de l'information avec Copilot
—Effectuer l'analyse de données dans Excel à l'aide de Copilot.
—Générer des visualisations de données et graphiques via Copilot dans Excel.
—Organiser des informations dans OneNote en utilisant les fonctionnalités de Copilot.
04
Collaboration et sécurité des données avec Copilot dans Teams
—Gérer des réunions et des discussions Teams avec l'assistance de Copilot.
—Appliquer les principes de sécurité des données lors de l'utilisation de Copilot.
—Comprendre le rôle de Microsoft Graph dans le fonctionnement de Copilot.
Le conseil de l'expert
L'objectif pédagogique de cette formation sur Microsoft Copilot est d'apprendre à générer des contenus textuels dans Word et Outlook. Cette compétence est essentielle pour les professionnels cherchant à améliorer leur efficacité rédactionnelle et leur capacité à communiquer de manière percutante. En maîtrisant ces outils, vous pourrez non seulement gagner du temps, mais aussi renforcer la qualité de vos écrits et de vos échanges.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la tendance à sous-estimer le potentiel de Microsoft Copilot dans leur travail quotidien. Beaucoup d'utilisateurs se limitent à des usages de base, négligeant les fonctionnalités avancées qui peuvent réellement transformer leur manière de travailler. Cette formation vise à lever ces barrières en démontrant comment exploiter pleinement toutes les capacités de Copilot pour optimiser leur productivité.
Ce qui distingue notre approche, c'est la combinaison d'une formation pratique et d'une immersion dans l'écosystème Microsoft 365. Contrairement à d'autres formations qui peuvent se concentrer uniquement sur des aspects théoriques, nous proposons des exercices concrets et des études de cas. Ainsi, les participants pourront voir immédiatement l'impact de Copilot sur leurs tâches quotidiennes, rendant l'apprentissage à la fois pertinent et applicable.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de vous préparer en identifiant des tâches spécifiques que vous accomplissez régulièrement dans Word, Outlook, PowerPoint et Excel. En apportant des exemples concrets de votre quotidien professionnel, vous pourrez tester immédiatement les outils et techniques abordés, rendant votre expérience d'apprentissage encore plus enrichissante. Nous sommes convaincus que cette approche vous aidera à intégrer Copilot de manière efficace dans votre travail.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maximisez votre efficacité
Découvrez comment Microsoft Copilot transforme votre manière de travailler sur Word et Outlook pour générer rapidement des contenus de qualité.
📊
Analyse de données simplifiée
Apprenez à exploiter les capacités de Copilot dans Excel pour des analyses de données précises et rapides, facilitant la prise de décision.
📈
Présentations percutantes
Maîtrisez la création de présentations PowerPoint assistées par Copilot, garantissant des visuels attrayants et professionnels en un temps record.
🤝
Collaboration renforcée
Optimisez la gestion de l'information collaborative avec Copilot dans OneNote et Teams, favorisant un travail d'équipe efficace et sécurisé.
🔒
Sécurité des données
Intégrez des pratiques sécurisées tout en utilisant Copilot dans Teams, garantissant la protection des informations sensibles.
🛠️
Formation pratique et interactive
Bénéficiez d'une formation inter-entreprise de 7 heures, alliant théorie et pratique pour une maîtrise rapide et efficace de Copilot.
Compétences acquises
Génération de contenu textuel avec Copilot
Rédiger des brouillons d'e-mails professionnels et synthétiser des documents longs dans Outlook et Word en utilisant des prompts spécifiques pour Copilot.
Création de présentations PowerPoint assistée
Structurer et générer des diapositives PowerPoint à partir de documents Word existants, en exploitant les fonctionnalités de Copilot pour la mise en forme et le contenu.
Analyse de données Excel via Copilot
Extraire des tendances, créer des graphiques et interpréter des jeux de données complexes dans Excel en formulant des requêtes précises à Copilot.
Gestion de l'information collaborative avec Copilot
Organiser des notes dans OneNote et faciliter les échanges dans Teams en utilisant Copilot pour résumer des conversations et structurer des informations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Utilisateurs Microsoft 365
Professionnels de la communication
Analystes de données
Chefs de projet et managers
Prérequis
Connaissance de base de la suite Office 365 et des applications Word, Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote et Teams.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Un test d'aptitude pour évaluer la compréhension des concepts appris
Un projet individuel pour appliquer les connaissances acquises
Un retour d'expérience pour évaluer la capacité à utiliser Copilot dans un contexte réel
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, il a commencé à utiliser Microsoft Copilot pour automatiser ses tâches de mise en forme dans PowerPoint. »
« Elle a amélioré la collaboration en utilisant Copilot dans Teams pour gérer efficacement les réunions. »
Questions fréquentes
Avoir une connaissance pratique des applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Comprendre les principes de base de la rédaction de prompts. Niveau intermédiaire requis.
Accès à un compte Microsoft 365 avec licence Copilot active. Ordinateur avec les applications Microsoft 365 installées et à jour. Connexion internet stable.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Microsoft Copilot est un outil de génération de contenu qui utilise l'intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à créer des contenus textuels, des présentations et des analyses de données. Il fonctionne en analysant les données et les contextes pour fournir des suggestions et des idées de contenu.
Oui, vous pouvez utiliser Copilot avec la plupart des applications de la suite Office 365, notamment Word, Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote et Teams.
L'utilisation de Copilot peut vous aider à gagner du temps, à augmenter votre efficacité et à améliorer la qualité de vos contenus. Il peut également vous aider à créer des contenus plus personnels et plus adaptés à vos besoins.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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