Bureautique et outils de productivité

Formation Formation e-learning Office 2021 : Maîtrisez la suite bureautique

Apprenez à utiliser efficacement Office 2021. Travaillez sur Word, Excel, PowerPoint. Optimisez votre productivité. Formation vidéo accessible. Maîtrise des outils essentiels.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Word 2021 pour la création de documents professionnels
Exploiter les capacités de calcul et d'analyse de Excel 2021 pour la gestion et l'analyse de données
Concevoir des présentations percutantes et engageantes avec PowerPoint 2021
Optimiser sa productivité en utilisant l'écosystème Office 2021 pour automatiser des tâches et gagner du temps

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Introduction à Office 2021 et Prise en main de l'interface

  • —Présentation de la suite Office 2021 et ses nouveautés
  • —Comprendre l'interface utilisateur (Ruban, barre d'accès rapide)
  • —Gestion des fichiers : ouvrir, enregistrer, enregistrer sous, partage
  • —Personnalisation de l'environnement de travail Office
02

Word 2021 : Création et mise en forme de documents I

  • —Créer un document avec un modèle prédéfini dans Word 2021
  • —Appliquer des styles de texte pour une mise en forme cohérente
  • —Insérer des images et ajuster leur disposition dans le texte
  • —Utiliser des listes à puces et numérotées pour structurer le contenu
  • —Enregistrer et partager un document au format PDF pour distribution
03

Word 2021 : Création et mise en forme de documents II

  • —Mise en page : marges, orientation, taille du papier
  • —Insertion et formatage des tableaux
  • —Ajout et retouche d'images
  • —Utilisation des en-têtes et pieds de page
04

Word 2021 : Outils avancés et automatisation

  • —Vérification orthographique et grammaticale, thesaurus
  • —Utilisation des modèles de documents
  • —Création de publipostages (fusion et mailing)
  • —Raccourcis clavier et astuces pour gagner du temps
05

Excel 2021 : Notions fondamentales et saisie de données

  • —Introduction à l'interface Excel : cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • —Saisie et modification des données (texte, chiffres, dates)
  • —Utilisation des listes personnalisées et de la saisie semi-automatique
  • —Gestion des feuilles de calcul : ajouter, supprimer, renommer, déplacer
06

Excel 2021 : Formules et fonctions de base

  • —Comprendre les opérateurs de calcul et références de cellules
  • —Utilisation des fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX
  • —Création de formules simples et complexes
  • —Utilisation de la recopie incrémentée
07

Excel 2021 : Mise en forme et présentation des données

  • —Appliquer des styles de cellule pour uniformiser la présentation des données
  • —Utiliser les mises en forme conditionnelles pour mettre en valeur des informations clés
  • —Insérer des en-têtes et pieds de page pour améliorer la lisibilité des tableaux
  • —Aligner et ajuster les colonnes pour une présentation soignée des données
  • —Créer des tableaux croisés dynamiques pour une analyse visuelle efficace des données
08

Excel 2021 : Graphiques et analyse de données simples

  • —Choisir le bon type de graphique (histogramme, secteur, ligne)
  • —Créer et mettre en forme des graphiques
  • —Utilisation des sparklines et des mises en forme conditionnelles avancées
  • —Introduction aux tableaux croisés dynamiques
09

PowerPoint 2021 : Création de présentations I

  • —Interface de PowerPoint et ses outils
  • —Création de diapositives et utilisation des thèmes
  • —Ajout et modification de texte, utilisation des zones de texte
  • —Insertion et manipulation d'images et de formes
10

PowerPoint 2021 : Création de présentations II

  • —Insertion et formatage de tableaux et de graphiques Excel
  • —Utilisation des objets SmartArt pour visualiser l'information
  • —Gestion des masques des diapositives pour la cohérence
  • —Préparation de la présentation : notes, vérification orthographique
11

PowerPoint 2021 : Animations et transitions

  • —Application et gestion des transitions entre les diapositives
  • —Utilisation des animations personnalisées sur les objets
  • —Gestion des minutages et des séquences d'animations
  • —Insertion de contenus multimédias : audio et vidéo
12

Intégration Office et productivité avancée

  • —Copier/coller intelligent entre Word, Excel et PowerPoint
  • —Liaison et incorporation d'objets OLE
  • —Utilisation de OneDrive et du travail collaboratif
  • —Trucs et astuces pour une productivité accrue dans Office 2021
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation e-learning Office 2021 est de maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Word 2021 pour la création de documents professionnels. Ce module est essentiel pour ceux qui souhaitent produire des documents de qualité, car il aborde des aspects souvent négligés par les utilisateurs, comme la mise en forme avancée et l'automatisation, qui peuvent considérablement améliorer l'efficacité et la présentation des travaux. Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans l'utilisation de la suite bureautique est la difficulté à naviguer entre les différentes applications et à intégrer leurs fonctionnalités. Beaucoup de professionnels perdent un temps précieux en n'exploitant pas pleinement les outils disponibles, ce qui peut mener à des erreurs dans la gestion de documents, de données ou de présentations. Comprendre comment interagir efficacement avec Word, Excel et PowerPoint est donc crucial pour surmonter ces obstacles. Ce qui distingue notre formation des autres approches est son intégration pratique des fonctionnalités d’Office 2021 dans des scénarios réels de travail. Nous ne nous contentons pas de présenter des théories, mais nous proposons des exercices concrets qui permettent aux apprenants d’utiliser immédiatement les compétences acquises. Cette approche immersive garantit non seulement une meilleure rétention des connaissances, mais également une application directe dans le quotidien professionnel. Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande de pratiquer régulièrement les compétences apprises entre les sessions. Par exemple, après avoir suivi le module sur Excel 2021 concernant les formules et fonctions de base, essayez de créer un tableau de suivi de vos tâches ou de vos projets. Cette mise en pratique renforcera votre compréhension et vous permettra d'aborder la suite de la formation avec confiance. Votre engagement est la clé de votre succès, et nous sommes là pour vous accompagner tout au long de ce chemin.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Maîtrise de Word 2021

Apprenez à créer des documents professionnels avec Word 2021, en maîtrisant des outils avancés pour une mise en forme optimale.

📊

Excel pour l'analyse de données

Exploitez les capacités d'Excel 2021 pour gérer des données complexes grâce à des formules et fonctions adaptées aux besoins professionnels.

📈

PowerPoint engageant

Concevez des présentations captivantes avec PowerPoint 2021, en intégrant des éléments visuels et interactifs pour captiver votre audience.

⏱️

Optimisation de la productivité

Découvrez comment automatiser des tâches répétitives dans l'écosystème Office 2021, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux.

🖥️

Prise en main rapide

Démarrez rapidement avec une introduction à l'interface d'Office 2021, facilitant ainsi votre transition vers cet environnement bureautique moderne.

👩‍🏫

Formation adaptée à tous

Que vous soyez débutant ou professionnel, cette formation est conçue pour s'adapter à votre niveau et maximiser votre apprentissage.

Compétences acquises

Maîtriser Word 2021 pour des documents professionnels

Créer, mettre en forme et finaliser des documents textuels complexes (rapports, lettres, CV) avec Word 2021 en utilisant les styles, tableaux, images et fonctions de publipostage, pour des communications claires et professionnelles.

Exploiter Excel 2021 pour l'analyse et la gestion de données

Organiser, calculer et analyser des données numériques avec Excel 2021 en utilisant des formules, fonctions, mises en forme conditionnelles et graphiques, permettant une prise de décision éclairée basée sur l'information traitée.

Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint 2021

Élaborer des présentations visuellement attractives et efficaces avec PowerPoint 2021 en intégrant textes, images, vidéos, animations et transitions, afin de capter l'attention de l'auditoire et transmettre des messages clairs.

Optimiser la productivité avec l'écosystème Office 2021

Utiliser l'intégration des applications Office 2021 (Word, Excel, PowerPoint) pour collaborer, partager et gérer l'information de manière fluide, augmentant ainsi l'efficacité et la rapidité dans les tâches quotidiennes.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants Office 2021 Professionnels recherchant productivité Futurs utilisateurs Office Reconversion / Évolution professionnelle

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, formation destinée aux débutants et aux utilisateurs confirmés de la suite bureautique Office

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue avec des exercices et des quizzes en ligne Évaluation finale avec un projet ou un cas pratique Feedback régulier avec des retours d'expérience et des conseils d'amélioration

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a commencé à utiliser des modèles de documents dans Word 2021, ce qui a considérablement réduit le temps de création de ses rapports. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Un autre a appliqué les fonctionnalités avancées d'Excel 2021 pour automatiser des tâches de calcul, augmentant ainsi son efficacité au travail. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour suivre cette formation. - Des notions de base en informatique et la familiarité avec l'environnement Windows ou macOS sont un plus. - La formation est conçue pour les débutants et couvre les fondamentaux. - Une bonne motivation à apprendre est essentielle.

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