Acquérez les compétences essentielles d'Office 2016 à votre rythme. Cette chaîne e-learning complète vous guide pas à pas. Optimisez votre productivité. Apprenez à utiliser Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Formez-vous en ligne, où vous voulez, quand vous voulez et améliorez vos compétences bureautiques.
Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint 2016
Gérer communications et informations avec Outlook & OneNote 2016
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Démarrage rapide Office 2016 et Word - Bases
—Présentation de la suite Office 2016 et installation
—Interface utilisateur commune : Ruban, barre d'accès rapide
—Création, enregistrement, ouverture de documents Word
—Saisie et modification de texte
—Sélection, copier, couper, coller
02
Word - Mise en forme et mise en page avancée
—Mise en forme des caractères : police, taille, couleur
—Mise en forme des paragraphes : alignement, retrait, espacement
—Gestion des styles : appliquer, modifier
—En-têtes, pieds de page, numérotation de pages
—Mise en page : marges, orientation, sauts de section
03
Word - Outils de révision et automatisation
—Correcteur orthographique et grammatical
—Suivi des modifications et commentaires
—Insertion d'objets : images, tableaux, formes
—Table des matières, légendes et index
—Publipostage : création de lettres et fusion
04
Excel - Fondamentaux et calculs simples
—Environnement de travail Excel : cellules, lignes, colonnes, feuilles
—Saisie et modification de données
—Opérations de copie, collage spécial
—Création de formules de calcul simples (Somme, Moyenne)
—Références relatives et absolues
05
Excel - Fonctions avancées et tableaux
—Utilisation des fonctions logiques (SI), de recherche (RECHERCHEV)
—Fonctions de texte (CONCATENER), date et heure
—Création et gestion de tableaux structurés
—Tri et filtrage des données
—Mise en forme conditionnelle
06
Excel - Graphiques et analyse des données
—Créer des graphiques adaptés aux données pour une meilleure visualisation
—Analyser les tendances à l'aide de graphiques dynamiques et interactifs
—Utiliser des tableaux croisés pour résumer et explorer les données
—Appliquer des formats conditionnels pour mettre en évidence des résultats clés
—Interpréter les données graphiques pour une prise de décision éclairée
07
PowerPoint - Création de présentation et diapositives
—Interface PowerPoint et concept de diapositives
—Création, insertion, suppression de diapositives
—Saisie et mise en forme de texte (titres, puces)
—Insertion d'images, formes et WordArt
—Utilisation des thèmes et masques de diapositives
08
PowerPoint - Animations et transitions efficaces
—Application et personnalisation des transitions
—Ajout d'animations d'objets
—Synchronisation des animations et transitions
—Insertion de médias : audio et vidéo
—Mode Présentateur et projection du diaporama
09
Outlook - Gestion des e-mails et contacts
—Configuration d'un compte de messagerie
—Rédaction, envoi, réception d'e-mails
—Gestion des pièces jointes
—Organisation des e-mails : dossiers, règles, catégories
—Création et gestion des contacts et groupes
10
Outlook - Calendrier et tâches pour la productivité
—Utilisation du Calendrier : rendez-vous, événements
—Création et envoi de convocations de réunion
—Gestion des tâches : création, suivi, affectation
—Notes et journal dans Outlook
—Partage des calendriers et boîtes aux lettres
11
OneNote - Organisation et collaboration
—Présentation de OneNote : blocs-notes, sections, pages
—Saisie et organisation de notes (texte, images, audio)
—Utilisation des balises et outils de recherche
—Intégration avec les autres applications Office
—Partage et collaboration sur les blocs-notes
12
Intégration Office et Bonnes Pratiques
—Copier/coller entre applications Office
—Insertion de tableaux Excel dans Word/PowerPoint
—Lien et incorporation d'objets
—Sécurité et protection des documents
—Astuces et bonnes pratiques pour optimiser l'utilisation de la suite
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser Office 2016" est de vous permettre de maîtriser le traitement de texte avec Word 2016. Ce module vous guidera à travers les fonctionnalités essentielles, de la mise en forme de base à l'automatisation des tâches. Cette maîtrise est fondamentale pour créer des documents professionnels et rédiger des rapports efficaces, vous positionnant ainsi comme un collaborateur essentiel dans votre entreprise.
Un défi récurrent pour les apprenants dans le domaine de la bureautique est la difficulté à naviguer dans les fonctionnalités avancées des logiciels, souvent perçues comme intimidantes. Beaucoup d'entre eux s'arrêtent aux fonctions de base, manquant ainsi l'opportunité d'optimiser leur productivité. Cette formation s'attaque directement à ce problème en offrant une approche progressive et structurée, permettant à chacun de s'approprier les outils avancés de manière sereine.
Ce qui distingue notre formation "Maîtriser Office 2016" des autres approches est son format e-learning interactif, combiné avec des sessions pratiques. Vous aurez accès à des exercices concrets et des études de cas, facilitant ainsi une application immédiate des compétences acquises dans votre environnement professionnel. En intégrant des outils comme Excel 2016 pour l'analyse de données, nous vous fournissons une compréhension approfondie qui fait véritablement la différence dans votre quotidien professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de pratiquer régulièrement les compétences apprises après chaque module. Prenez le temps d'explorer les fonctionnalités d'Office 2016 dans vos projets quotidiens, même en dehors d'un contexte professionnel. Cela renforcera votre confiance et vous permettra de découvrir des astuces supplémentaires, maximisant ainsi votre productivité et votre autonomie dans l'utilisation de ces outils essentiels.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Formation complète en 21h
Acquérez une maîtrise indispensable d'Office 2016 en seulement 21 heures, idéal pour les professionnels souhaitant optimiser leur productivité rapidement.
📊
Excel : Analyse des données
Apprenez à utiliser des fonctions avancées et à créer des graphiques pour des analyses de données percutantes, essentielles pour les décisions stratégiques.
🖥️
Word : Automatisation efficace
Découvrez les outils de révision et d'automatisation dans Word 2016 pour améliorer la qualité et la rapidité de vos documents professionnels.
📈
PowerPoint : Présentations impactantes
Maîtrisez les techniques de conception de présentations captivantes pour communiquer vos idées de manière claire et engageante.
📧
Outlook & OneNote : Communication fluide
Optimisez votre gestion des communications et de l'information avec les outils Outlook et OneNote, essentiels pour un travail collaboratif efficace.
🔄
Accessible à tous niveaux
Cette formation est adaptée à tous, des débutants aux professionnels en reconversion, garantissant une progression personnalisée et adaptée.
Compétences acquises
Maîtriser le traitement de texte Word 2016
Créer, mettre en forme, réviser et automatiser des documents complexes, y compris le publipostage, pour produire des rapports et courriers professionnels.
Appliquer Excel 2016 pour calcul et analyse
Manipuler des données chiffrées, utiliser des fonctions avancées, créer des tableaux et graphiques pertinents, et initier des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données.
Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint 2016
Élaborer des diaporamas professionnels avec texte, médias, transitions et animations, et les projeter efficacement pour communiquer des idées de manière engageante.
Gérer communications et informations avec Outlook & OneNote 2016
Organiser la messagerie, le calendrier et les tâches avec Outlook, et capitaliser l'information dans OneNote pour une gestion documentaire et collaborative optimisée.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Office 2016
Professionnels recherchant la productivité
Futurs utilisateurs et reconversion
Recherche de flexibilité pour la formation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Tests de connaissances en ligne
Évaluation continue à travers les activités pédagogiques
Évaluation finale pour valider les acquis
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a utilisé ses nouvelles compétences sur Excel pour automatiser des rapports mensuels, réduisant ainsi le temps de travail nécessaire. »
« Elle a créé des présentations percutantes avec PowerPoint, captivant ainsi son audience lors de réunions importantes. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis spécifique en bureautique n'est nécessaire.Niveau débutant, intermédiaire ou avancé toléré.Connaissance basique de l'environnement Windows ou Mac appréciée.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.Une version installée d'Office 2016 (ou compatible).Un casque audio pour optimiser l'écoute des vidéos.Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation dure 21 heures.
Vous apprendrez à utiliser Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
Oui, vous pouvez suivre la formation à votre rythme, 24h/24 et 7j/7.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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