Programme de la formation
Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi

• Introduction à MS-Project et aux fondamentaux de la planification

  - Comprendre les concepts clés de la gestion de projet et de la planification
  - Découvrir l'interface utilisateur de MS-Project (Ruban, Affichages, Diagramme de Gantt)
  - Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau fichier projet
  - Paramétrer les options générales de MS-Project et des projets
  - Définir les informations de base du projet (date de début/fin, calendrier)

• Création et structuration des tâches

  - Saisir les tâches du projet (nom, durée)
  - Organiser les tâches en phases (récapitulatives) et sous-tâches
  - Utiliser la hiérarchisation et la déstructuration des tâches
  - Gérer les jalons pour marquer les étapes clés du projet
  - Copier, déplacer et supprimer des tâches efficacement

• Ordonnancement des tâches et liens de dépendance

  - Comprendre les différents types de liaisons (Fin à Début, Début à Début, etc.)
  - Établir les dépendances entre les tâches avec différents délais/avances
  - Visualiser les liaisons dans le Diagramme de Gantt
  - Identifier le chemin critique du projet
  - Gérer les contraintes de tâches (Au plus tôt, Doit débuter le, etc.)

• Calendriers de projet, de tâches et de ressources

  - Créer et gérer des calendriers de projet (jours ouvrés, jours fériés)
  - Appliquer des calendriers spécifiques à des tâches
  - Définir l'échelle de temps et les unités d'affichage
  - Comprendre l'impact des calendriers sur la durée et les dates
  - Personnaliser les périodes de travail et de non-travail

• Introduction et gestion des ressources

  - Différencier les types de ressources (travail, matériel, coût)
  - Créer et définir les ressources du projet (noms, types, disponibilités)
  - Spécifier les coûts des ressources (taux standard, heures supplémentaires)
  - Gérer les calendriers de disponibilité des ressources
  - Organiser les ressources dans la feuille de ressources

• Affectation des ressources aux tâches

  - Attribuer des ressources aux tâches et comprendre l'impact
  - Gérer les unités d'affectation des ressources
  - Comprendre le concept d'effort et ses implications
  - Utiliser l'affichage Utilisation des tâches et Utilisation des ressources
  - Analyser les sur-affectations de ressources

• Optimisation du planning et gestion des coûts

  - Dépanner les problèmes de planification (tâches non liées, durées irréalistes)
  - Appliquer des méthodes de résolution des sur-affectations (nivellement)
  - Consolidé les coûts du projet, des tâches et des ressources
  - Afficher les coûts cumulés et les variations budgétaires
  - Optimiser les délais et les coûts du projet

• Suivi de l'avancement du projet

  - Établir la planification initiale (Jalon zéro, Enregistrer le planning)
  - Mettre à jour l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
  - Saisir les dates réelles de début et de fin des tâches
  - Comparer l'avancement réel au planning initial
  - Utiliser les barres de progression dans le Diagramme de Gantt

• Analyse et rapport d'avancement

  - Utiliser les rapports prédéfinis de MS-Project
  - Créer des rapports personnalisés pour le suivi (coût, ressource, avancement)
  - Visualiser les écarts par rapport au planning initial (retard, avance)
  - Interpréter les indicateurs clés de performance (CPI, SPI)
  - Exporter des données pour des analyses avancées

• Personnalisation et vues avancées

  - Personnaliser les tables, les filtres et les regroupements
  - Créer des vues personnalisées du projet
  - Utiliser les champs personnalisés pour ajouter des informations spécifiques
  - Appliquer des mises en forme conditionnelles pour la visualisation
  - Gérer les barres, le texte et la grille du Diagramme de Gantt

• Gestion de projets multiples et modèles

  - Lier des projets entre eux (liaisons inter-projets)
  - Créer et utiliser des pools de ressources partagés
  - Travailler avec des sous-projets et des projets principaux
  - Gérer les dépendances entre projets liés
  - Enregistrer des modèles de projet pour réutilisation

• Partage, impression et bonnes pratiques avec MS-Project

  - Imprimer des vues et des rapports du projet
  - Exporter le projet vers différents formats (PDF, Excel, image)
  - Conseils pour une utilisation efficace de MS-Project
  - Questions/Réponses et partage d'expériences
  - Bonnes pratiques pour l'élaboration et le suivi des plannings