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Gestion de projet
Formation Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi
Maîtriser MS-Project est essentiel pour les professionnels de la gestion de projet qui veulent élaborer, suivre et optimiser leurs plannings de projet. Cette formation vous permettra de développer les compétences nécessaires pour bâtir un planning projet solide et efficace, garantir la réussite de vos projets et optimiser votre organisation.
Réponse sous 24h ouvrées
2835 € HTHT / personne
Durée21 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Concevoir un planning de projet structuré avec MS-Project
- Affecter et optimiser les ressources et les coûts du projet
- Suivre et analyser l'avancement et les écarts du projet
- Ajuster et communiquer le planning du projet
01.Introduction à MS-Project et aux fondamentaux de la planification
- —Comprendre les concepts clés de la gestion de projet et de la planification
- —Découvrir l'interface utilisateur de MS-Project (Ruban, Affichages, Diagramme de Gantt)
- —Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau fichier projet
- —Paramétrer les options générales de MS-Project et des projets
- —Définir les informations de base du projet (date de début/fin, calendrier)
02.Création et structuration des tâches
- —Saisir les tâches du projet (nom, durée)
- —Organiser les tâches en phases (récapitulatives) et sous-tâches
- —Utiliser la hiérarchisation et la déstructuration des tâches
- —Gérer les jalons pour marquer les étapes clés du projet
- —Copier, déplacer et supprimer des tâches efficacement
03.Ordonnancement des tâches et liens de dépendance
- —Comprendre les différents types de liaisons (Fin à Début, Début à Début, etc.)
- —Établir les dépendances entre les tâches avec différents délais/avances
- —Visualiser les liaisons dans le Diagramme de Gantt
- —Identifier le chemin critique du projet
- —Gérer les contraintes de tâches (Au plus tôt, Doit débuter le, etc.)
04.Calendriers de projet, de tâches et de ressources
- —Créer et gérer des calendriers de projet (jours ouvrés, jours fériés)
- —Appliquer des calendriers spécifiques à des tâches
- —Définir l'échelle de temps et les unités d'affichage
- —Comprendre l'impact des calendriers sur la durée et les dates
- —Personnaliser les périodes de travail et de non-travail
05.Introduction et gestion des ressources
- —Différencier les types de ressources (travail, matériel, coût)
- —Créer et définir les ressources du projet (noms, types, disponibilités)
- —Spécifier les coûts des ressources (taux standard, heures supplémentaires)
- —Gérer les calendriers de disponibilité des ressources
- —Organiser les ressources dans la feuille de ressources
06.Affectation des ressources aux tâches
- —Attribuer des ressources aux tâches et comprendre l'impact
- —Gérer les unités d'affectation des ressources
- —Comprendre le concept d'effort et ses implications
- —Utiliser l'affichage Utilisation des tâches et Utilisation des ressources
- —Analyser les sur-affectations de ressources
07.Optimisation du planning et gestion des coûts
- —Dépanner les problèmes de planification (tâches non liées, durées irréalistes)
- —Appliquer des méthodes de résolution des sur-affectations (nivellement)
- —Consolidé les coûts du projet, des tâches et des ressources
- —Afficher les coûts cumulés et les variations budgétaires
- —Optimiser les délais et les coûts du projet
08.Suivi de l'avancement du projet
- —Établir la planification initiale (Jalon zéro, Enregistrer le planning)
- —Mettre à jour l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
- —Saisir les dates réelles de début et de fin des tâches
- —Comparer l'avancement réel au planning initial
- —Utiliser les barres de progression dans le Diagramme de Gantt
09.Analyse et rapport d'avancement
- —Utiliser les rapports prédéfinis de MS-Project
- —Créer des rapports personnalisés pour le suivi (coût, ressource, avancement)
- —Visualiser les écarts par rapport au planning initial (retard, avance)
- —Interpréter les indicateurs clés de performance (CPI, SPI)
- —Exporter des données pour des analyses avancées
10.Personnalisation et vues avancées
- —Personnaliser les tables, les filtres et les regroupements
- —Créer des vues personnalisées du projet
- —Utiliser les champs personnalisés pour ajouter des informations spécifiques
- —Appliquer des mises en forme conditionnelles pour la visualisation
- —Gérer les barres, le texte et la grille du Diagramme de Gantt
11.Gestion de projets multiples et modèles
- —Lier des projets entre eux (liaisons inter-projets)
- —Créer et utiliser des pools de ressources partagés
- —Travailler avec des sous-projets et des projets principaux
- —Gérer les dépendances entre projets liés
- —Enregistrer des modèles de projet pour réutilisation
12.Partage, impression et bonnes pratiques avec MS-Project
- —Imprimer des vues et des rapports du projet
- —Exporter le projet vers différents formats (PDF, Excel, image)
- —Conseils pour une utilisation efficace de MS-Project
- —Questions/Réponses et partage d'expériences
- —Bonnes pratiques pour l'élaboration et le suivi des plannings
Concevoir un planning de projet structuré avec MS-Project
Élaborer un planning complet intégrant tâches, jalons, durées et dépendances, afin de structurer et d'organiser efficacement toutes les phases d'un projet, en utilisant les fonctionnalités de MS-Project.
Affecter et optimiser les ressources et les coûts du projet
Attribuer des ressources (personnes, matériels, coûts) aux tâches, gérer les sur-affectations, et maîtriser les coûts associés pour garantir une allocation optimale et équilibrée des moyens du projet.
Suivre et analyser l'avancement et les écarts du projet
Mettre à jour l'état d'avancement des tâches, comparer le réel au prévisionnel, identifier les retards ou avancements, et générer des rapports pertinents pour un suivi proactif du projet.
Ajuster et communiquer le planning du projet
Réviser le planning en fonction des imprévus, personnaliser les affichages pour des analyses ciblées et exporter les données pour une communication claire et efficace aux parties prenantes du projet. ```
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi — pourquoi la choisir ?
🎯
Planification structurée maîtrisée
Apprenez à concevoir un planning de projet structuré avec MS-Project, garantissant une organisation optimale dès le départ.
💼
Gestion efficace des ressources
Optimisez l'affectation des ressources et des coûts grâce à des techniques pratiques enseignées dans le module dédié à la gestion des ressources.
📊
Suivi des progrès en temps réel
Maîtrisez les outils de suivi et d'analyse de l'avancement pour détecter rapidement les écarts et ajuster votre planning efficacement.
🔗
Ordonnancement intelligent
Approfondissez l'ordonnancement des tâches et les liens de dépendance, fondamentaux pour éviter les retards dans votre projet.
🗓️
Calendriers adaptés à chaque projet
Créez des calendriers de projet, de tâches et de ressources sur mesure pour répondre aux spécificités de votre équipe et projet.
📈
Communication claire et efficace
Apprenez à ajuster et communiquer le planning du projet pour assurer une transparence totale et un alignement avec les parties prenantes.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi.
Poser une questionLes objectifs de la formation sont de concevoir un planning de projet structuré avec MS-Project, d'affecter et d'optimiser les ressources et les coûts du projet, de suivre et d'analyser l'avancement et les écarts du projet, et d'ajuster et de communiquer le planning du projet.
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Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
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Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
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Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
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FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour… : une formation que j'aurais aimé faire bien plus tôt dans ma carrière. Les fondamentaux sont bien posés et les ateliers pratiques font vraiment la différence.”
NW
Nathalie W.
Gestionnaire de compte · Réseau de distribution
“Très contente de cette formation Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour…. L'animatrice était pédagogue et patiente. Les exercices pratiques m'ont permis de gagner confiance avant de me lancer.”
SO
Sébastien O.
Chef·fe de chantier · Groupe agroalimentaire
“Formation Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour… au top. Court mais efficace, on ne perd pas de temps. J'ai appris plus en 2 jours qu'en plusieurs années d'autodidaxie.”
CH
Camille H.
Responsable commercial·e · Société d'ingénierie
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
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Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Piloter votre projet avec MS-Project : l’essentiel pour un planning réussi ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseillerExpérience basique en gestion de projet (connaissance des concepts de tâches, délais, ressources).\nMaîtrise des fonctions de base de Windows et de Microsoft Office.
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