informatique

Formation MS Project 2016, 2019 et 2021 - initiation - Construire et suivre un projet

Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi

Apprenez à gérer efficacement vos projets avec Microsoft Project. Cette formation initiale vous permettra de maîtriser les outils de base de MS Project pour construire, planifier et suivre vos projets. Acquérir les compétences clés pour un pilotage de projet réussi.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée14h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Apprendre les bases de MS Project pour la planification et le suivi de projets
  • Construire et gérer des projets avec des tâches, des ressources et des coûts
  • Optimiser le suivi et l'analyse de l'avancement des projets
  • Acquérir les compétences clés pour un pilotage de projet efficace
01.Introduction à la gestion de projet et prise en main de MS Project
  • Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet
  • Découvrir l'interface utilisateur de MS Project (Ruban, Affichages, Timeline)
  • Ouvrir, enregistrer et créer un nouveau projet
  • Paramétrer les options de base du projet (date de début, calendrier)
02.Maîtrise des liens de dépendance entre les tâches
  • Appliquer les différents types de liens entre les tâches (Fin à Début, Début à Début)
  • Gérer les retards et les avances (décalages)
  • Identifier le chemin critique du projet
  • Exploiter l'affichage Diagramme de Gantt pour la planification
03.Gestion des ressources humaines et matérielles
  • Créer et définir les ressources (travail, coût, matériel)
  • Attribuer les ressources aux tâches
  • Gérer les calendriers des ressources et leur disponibilité
  • Comprendre l'impact des ressources sur la planification
04.Suivi et mise à jour de l'avancement du projet
  • Saisir l'avancement des tâches (pourcentage achevé, durée réelle)
  • Mettre à jour l'état des tâches et du projet
  • Analyser les écarts par rapport à la planification de référence
  • Utiliser les vues de suivi (Diagramme de Gantt de suivi)
05.Analyse et reporting des données de projet
  • Créer et personnaliser des rapports standards (Rapports de Progrès, Coût)
  • Utiliser les tableaux et les filtres pour analyser les données
  • Exporter les données de projet vers Excel
  • Optimiser la lisibilité des affichages (formatage des barres)
06.Gestion des problèmes et finalisation du projet
  • Identifier et gérer les surcharges de ressources
  • Réaliser des ajustements sur le planning face aux imprévus
  • Archiver et clôturer le projet dans MS Project
  • Bonnes pratiques pour un pilotage de projet efficace avec MS Project

Planification projet avec MS Project

Construire un plan de projet détaillé en définissant tâches, durées, dépendances et ressources, en utilisant les fonctionnalités de MS Project.

Suivi et mise à jour de l'avancement

Mettre à jour le statut du projet, enregistrer l'avancement des tâches et des ressources, et ajuster le planning en fonction des réalités du terrain.

Analyse et reporting de projet

Générer des rapports personnalisés, analyser les données de coût, de ressources et de délai pour informer les parties prenantes.

Optimisation du pilotage projet

Identifier les chemins critiques, gérer les surcharges de ressources et prendre des décisions éclairées pour respecter les objectifs du projet.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi — pourquoi la choisir ?

🎯
Prise en main rapide

Découvrez les bases de MS Project dès le premier module, facilitant ainsi une utilisation immédiate pour vos projets.

🔗
Liens de dépendance maîtrisés

Apprenez à gérer efficacement les dépendances entre les tâches, garantissant un déroulement fluide de vos projets.

🛠️
Gestion des ressources optimisée

Formez-vous à la gestion des ressources humaines et matérielles pour une allocation efficace tout au long du projet.

💰
Planification des coûts

Développez vos compétences en planification des coûts et apprenez à suivre l'évolution budgétaire de vos projets.

📊
Suivi précis de l'avancement

Maîtrisez les techniques de suivi et mise à jour pour garantir que vos projets respectent les délais et budgets.

📅
Pilotage de projet efficace

Acquérez les compétences clés pour un pilotage de projet réussi, applicable à tous vos futurs défis professionnels.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi.

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Les versions 2016, 2019 et 2021 sont couvertes dans la formation
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Financement

Financer Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

En savoir plus
Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

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Gérer projets avec MS Project : initiation et suivi en situation

Après la formation, elle a structuré un projet complexe dans MS Project, optimisant ainsi la gestion des ressources.

Il a mis à jour l'avancement des tâches dans MS Project, permettant une meilleure visibilité sur le chemin critique.

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IMI en chiffres

Satisfaction96%
Taux de réussite94%
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L'expertise IMI au service de votre développement professionnel

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Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.

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Questions fréquentes

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- Avoir des connaissances de base en gestion de projet (cycle de vie, rôles, etc.). - Maîtriser l'environnement Windows et les fonctions principales de Microsoft Office (Word, Excel) : gestion des fichiers, copier-coller, formules simples. - Volonté d'apprendre un nouvel outil de planification.

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Formations complémentaires

Maîtriser les bases de Visio 2013/2010 pour créer des diagrammes professionnels
Certification TOSA LibreOffice Calc : Évaluez vos Compétences Bureautiques
Certification Compétences Digitales TOSA DigComp : Maîtrisez les Outils Essentiels