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informatique
Formation Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists
Découvrez comment Microsoft Lists peut vous aider à gérer efficacement vos données et à améliorer votre collaboration au quotidien. En maîtrisant cette outil, vous pourrez créer des listes personnalisées, gérer des projets et suivre des données en équipe de manière fluide. Notre formation vous aidera à atteindre un niveau de compétence élevé en matière de gestion de données et de collaboration.
Réponse sous 24h ouvrées
945 € HTHT / personne
Durée7 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Créer et structurer des listes de données adaptées à vos besoins
- Gérer et présenter les informations visuellement pour faciliter la compréhension
- Collaborer et partager des données de listes de manière sécurisée et efficace
- Automatiser et optimiser les flux de travail pour augmenter votre productivité
01.Découverte de Microsoft Lists et bases de la gestion des données
- —Comprendre le rôle et les avantages de Microsoft Lists dans l'écosystème Microsoft 365
- —Naviguer dans l'interface de Microsoft Lists : accueil, listes récentes, favoris
- —Créer une nouvelle liste vierge ou à partir de modèles existants (suivi d'issues, suivi de contenu)
- —Ajouter, modifier et supprimer des éléments (lignes) dans une liste
- —Comprendre les types de colonnes de base : texte, nombre, date, oui/non
02.Personnalisation avancée des listes et enrichissement des données
- —Gérer les colonnes : ajouter, renommer, réordonner, supprimer des colonnes personnalisées
- —Maîtriser les types de colonnes avancés : choix (liste déroulante), personne ou groupe, pièce jointe
- —Utiliser les colonnes de calcul pour automatiser des opérations (ex: statut, complétion)
- —Mettre en forme les éléments conditionnellement pour une meilleure visibilité
- —Appliquer, enregistrer et gérer des vues personnalisées pour filtrer et trier les données
03.Collaboration et intégration dans l'écosystème Microsoft 365
- —Partager une liste avec des utilisateurs spécifiques ou des groupes (lecture, modification)
- —Gérer les autorisations d'accès et les niveaux de permission sur une liste
- —Intégrer une liste dans Microsoft Teams pour un accès direct et collaboratif
- —Exporter et importer des données depuis/vers Excel pour des analyses complémentaires
- —Utiliser les listes pour créer des éléments dans Power Automate (flux simples)
04.Optimisation et automatisation des workflows avec Microsoft Lists
- —Créer des règles d'automatisation simples (ex: notification sur changement, alerte date)
- —Utiliser les fonctionnalités d'historique des versions pour le suivi des modifications
- —Mettre en place des validations de colonnes pour garantir l'intégrité des données
- —Gérer les paramètres avancés d'une liste : navigation, informations, suppressions
- —Exploiter les listes comme base de données pour Power Apps (introduction)
Créer et structurer des listes de données
Concevoir, configurer et peupler des listes Microsoft Lists personnalisées, en choisissant les types de colonnes adaptés pour organiser efficacement divers types d'informations et de données.
Gérer et présenter les informations visuellement
Filtrer, trier et mettre en forme conditionnellement les données des listes, et créer des vues personnalisées pour synthétiser et présenter les informations de manière claire et exploitable.
Collaborer et partager des données de listes
Partager des listes avec des utilisateurs et des groupes, gérer les permissions d'accès et intégrer les listes dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration et la diffusion d'informations en équipe.
Automatiser et optimiser les flux de travail
Mettre en place des règles et des validations pour automatiser des actions, garantir la qualité des données et améliorer l'efficacité des processus de suivi et de gestion d'informations.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists — pourquoi la choisir ?
🎯
Personnalisation des listes
Apprenez à structurer et personnaliser vos listes de données pour qu'elles répondent exactement à vos besoins spécifiques.
📊
Visualisation efficace des données
Maîtrisez les techniques de présentation visuelle pour rendre vos informations facilement compréhensibles et accessibles à votre équipe.
🤝
Collaboration sécurisée
Découvrez comment partager vos listes de manière sécurisée tout en facilitant la collaboration au sein de votre équipe.
⚙️
Automatisation des workflows
Apprenez à optimiser vos flux de travail avec Microsoft Lists pour augmenter votre productivité et réduire les tâches répétitives.
🌐
Intégration avec Microsoft 365
Bénéficiez d'une formation sur l'intégration de Microsoft Lists dans l'écosystème Microsoft 365 pour un travail collaboratif fluide.
📅
Gestion de projet simplifiée
Améliorez votre gestion de projet grâce à des outils avancés de Microsoft Lists qui vous aident à suivre et organiser vos tâches efficacement.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists.
Poser une questionMicrosoft Lists est un outil de gestion de données qui vous permet de créer des listes personnalisées pour organiser et partager vos informations. Il peut vous aider à gérer des projets, suivre des données en équipe et à améliorer votre collaboration.
Formez-vous avec les meilleurs experts IMI Executive Solutions.
Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists
5.0/5· 3 avis vérifiés
“Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists : une formation que j'aurais aimé faire bien plus tôt dans ma carrière. Les fondamentaux sont bien posés et les ateliers pratiques font vraiment la différence.”
CD
Céline D.
Responsable informatique · Cabinet de conseil
“Bon rapport qualité/durée pour la formation Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists. Pas de temps mort, chaque module apporte quelque chose de concret. IMI Executive Solutions sait tenir ses promesses.”
JR
Julien R.
Référent·e métier · Association caritative
“J'ai suivi plusieurs formations sur Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists ces dernières années — celle-ci est clairement la plus complète et la mieux animée. Je reviendrai pour la suite.”
AK
Amina K.
Responsable commercial·e · Groupe logistique
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
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Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
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- Aucun prérequis technique spécifique à Microsoft Lists n'est nécessaire.
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