Formation Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists
Maîtrisez Microsoft Lists pour organiser et partager vos informations. Créez des listes personnalisées, gérez des projets et suivez des données en équipe. Améliorez votre collaboration et gagnez en efficacité au quotidien.
Créer et structurer des listes de données adaptées à vos besoins
Gérer et présenter les informations visuellement pour faciliter la compréhension
Collaborer et partager des données de listes de manière sécurisée et efficace
Automatiser et optimiser les flux de travail pour augmenter votre productivité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Découverte de Microsoft Lists et bases de la gestion des données
—Comprendre le rôle et les avantages de Microsoft Lists dans l'écosystème Microsoft 365
—Naviguer dans l'interface de Microsoft Lists : accueil, listes récentes, favoris
—Créer une nouvelle liste vierge ou à partir de modèles existants (suivi d'issues, suivi de contenu)
—Ajouter, modifier et supprimer des éléments (lignes) dans une liste
—Comprendre les types de colonnes de base : texte, nombre, date, oui/non
02
Personnalisation avancée des listes et enrichissement des données
—Gérer les colonnes : ajouter, renommer, réordonner, supprimer des colonnes personnalisées
—Maîtriser les types de colonnes avancés : choix (liste déroulante), personne ou groupe, pièce jointe
—Utiliser les colonnes de calcul pour automatiser des opérations (ex: statut, complétion)
—Mettre en forme les éléments conditionnellement pour une meilleure visibilité
—Appliquer, enregistrer et gérer des vues personnalisées pour filtrer et trier les données
03
Collaboration et intégration dans l'écosystème Microsoft 365
—Partager une liste avec des utilisateurs spécifiques ou des groupes (lecture, modification)
—Gérer les autorisations d'accès et les niveaux de permission sur une liste
—Intégrer une liste dans Microsoft Teams pour un accès direct et collaboratif
—Exporter et importer des données depuis/vers Excel pour des analyses complémentaires
—Utiliser les listes pour créer des éléments dans Power Automate (flux simples)
04
Optimisation et automatisation des workflows avec Microsoft Lists
—Créer des règles d'automatisation simples (ex: notification sur changement, alerte date)
—Utiliser les fonctionnalités d'historique des versions pour le suivi des modifications
—Mettre en place des validations de colonnes pour garantir l'intégrité des données
—Gérer les paramètres avancés d'une liste : navigation, informations, suppressions
—Exploiter les listes comme base de données pour Power Apps (introduction)
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de vous permettre de créer et structurer des listes de données adaptées à vos besoins spécifiques. Dans un environnement professionnel où l'information doit être accessible et bien organisée, savoir comment configurer efficacement des listes est fondamental pour optimiser la gestion de vos projets et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la tendance à sous-estimer l'importance de la personnalisation des données. Beaucoup se contentent de modèles standard, ce qui limite souvent leur capacité à tirer pleinement parti des fonctionnalités offertes par Microsoft Lists. Cette formation vous guide pour éviter ces pièges en vous apprenant à enrichir vos données et à les adapter précisément à vos processus.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'intégration et la collaboration au sein de l'écosystème Microsoft 365. Contrairement à d'autres formations, nous ne nous contentons pas de vous apprendre à utiliser un outil, mais nous vous montrons comment Microsoft Lists s'inscrit dans votre environnement de travail global, facilitant ainsi le partage d'informations et l'automatisation des flux de travail pour une productivité accrue.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer quelques exemples concrets de listes que vous utilisez actuellement ou que vous aimeriez créer. Cela vous permettra d’appliquer directement les concepts appris à votre réalité professionnelle, rendant votre apprentissage plus pertinent et efficace. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences; le partage est une source précieuse d’enrichissement mutuel.
Pourquoi choisir cette formation en informatique
🎯
Personnalisation des listes
Apprenez à structurer et personnaliser vos listes de données pour qu'elles répondent exactement à vos besoins spécifiques.
📊
Visualisation efficace des données
Maîtrisez les techniques de présentation visuelle pour rendre vos informations facilement compréhensibles et accessibles à votre équipe.
🤝
Collaboration sécurisée
Découvrez comment partager vos listes de manière sécurisée tout en facilitant la collaboration au sein de votre équipe.
⚙️
Automatisation des workflows
Apprenez à optimiser vos flux de travail avec Microsoft Lists pour augmenter votre productivité et réduire les tâches répétitives.
🌐
Intégration avec Microsoft 365
Bénéficiez d'une formation sur l'intégration de Microsoft Lists dans l'écosystème Microsoft 365 pour un travail collaboratif fluide.
📅
Gestion de projet simplifiée
Améliorez votre gestion de projet grâce à des outils avancés de Microsoft Lists qui vous aident à suivre et organiser vos tâches efficacement.
Compétences acquises
Créer et structurer des listes de données
Concevoir, configurer et peupler des listes Microsoft Lists personnalisées, en choisissant les types de colonnes adaptés pour organiser efficacement divers types d'informations et de données.
Gérer et présenter les informations visuellement
Filtrer, trier et mettre en forme conditionnellement les données des listes, et créer des vues personnalisées pour synthétiser et présenter les informations de manière claire et exploitable.
Collaborer et partager des données de listes
Partager des listes avec des utilisateurs et des groupes, gérer les permissions d'accès et intégrer les listes dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration et la diffusion d'informations en équipe.
Automatiser et optimiser les flux de travail
Mettre en place des règles et des validations pour automatiser des actions, garantir la qualité des données et améliorer l'efficacité des processus de suivi et de gestion d'informations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateur souhaitant s'organiser
Chef de projet
Membre d'équipe collaborative
Administrateur/Responsable de données
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une bonne connaissance des bases d'Microsoft 365 est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue au travers d'exercices pratiques et de projets individuels
Présentation finale de projets réalisés pendant la formation
Questionnaire de satisfaction pour évaluer la qualité de la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, le participant a créé une liste sur Microsoft Lists pour suivre les demandes des clients, facilitant ainsi la gestion des priorités. »
« Il a également mis en place des vues personnalisées pour filtrer les données, permettant à son équipe de visualiser rapidement les informations essentielles. »
Questions fréquentes
- Connaissance de base de l'environnement Windows.
- Familiarité avec l'utilisation d'un navigateur web.
- Aucun prérequis technique spécifique à Microsoft Lists n'est nécessaire.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Un compte Microsoft 365 (pour accéder à Microsoft Lists).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Microsoft Lists est un outil de gestion de données qui vous permet de créer des listes personnalisées pour organiser et partager vos informations. Il peut vous aider à gérer des projets, suivre des données en équipe et à améliorer votre collaboration.
Les avantages de l'utilisation de Microsoft Lists incluent une meilleure organisation des données, une collaboration plus efficace, une présentation visuelle des informations et une automatisation des flux de travail.
Oui, Microsoft Lists est accessible sur n'importe quel appareil avec une connexion Internet, y compris les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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