Formation Communiquer efficacement : Maîtriser les outils collaboratifs Google Workspace
Maîtrisez les outils Google Workspace pour une communication professionnelle et efficace. Apprenez à organiser, partager et collaborer en équipe. Optimisez vos échanges au quotidien.
Maîtriser les outils de communication email et d'emploi du temps de Google Workspace
Apprendre à collaborer efficacement sur des documents partagés à distance
Animer des réunions et échanges en ligne de manière efficace
Gérer l'information et les accès en équipe de manière sécurisée
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Maîtrise des fondamentaux Gmail et Google Agenda
—Gérer efficacement sa boîte de réception Gmail (labels, filtres, recherche avancée).
—Optimiser l'utilisation de Google Agenda pour la planification et l'organisation de réunions.
—Configurer les paramètres de confidentialité et de partage des agendas.
02
Collaboration documentaire avec Google Drive et Docs
—Organiser ses fichiers et dossiers dans Google Drive.
—Créer et éditer des documents partagés (Docs, Sheets, Slides).
—Maîtriser les fonctionnalités de commentaire, suggestion et historique des versions.
03
Communication interactive via Google Meet et Chat
—Démarrer et rejoindre des visioconférences Google Meet (partage d'écran, sondages).
—Utiliser Google Chat pour la messagerie instantanée individuelle et de groupe.
—Gérer les espaces de travail collaboratifs et les fils de discussion.
04
Optimisation des échanges et flux de travail professionnels
—Intégrer les différents outils Google Workspace pour des flux de travail fluides.
—Appliquer les bonnes pratiques de communication digitale pour l'efficacité.
—Gérer les droits d'accès et de partage pour sécuriser l'information.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Communiquer efficacement : Maîtriser les outils collaboratifs Google Workspace" est la maîtrise des fondamentaux de Gmail et Google Agenda. Ces outils sont essentiels pour une communication fluide et une gestion efficace du temps. En apprenant à les utiliser de manière optimale, les participants pourront structurer leurs journées et prioriser leurs tâches, ce qui est crucial dans un environnement professionnel en constante évolution.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à collaborer efficacement sur des documents partagés à distance. Beaucoup sous-estiment l'importance de la gestion des permissions et des versions, ce qui peut entraîner des malentendus et des pertes de temps. En abordant ces aspects dans notre formation, nous garantissons que les participants éviteront ces pièges courants et tireront le meilleur parti des outils collaboratifs.
Ce qui distingue notre formation, c'est l'approche pratique et immersive que nous proposons. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des scénarios réels et des exercices interactifs qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement ce qu'ils apprennent. Par exemple, notre module sur la communication interactive via Google Meet et Chat se concentre sur l'animation de réunions engageantes, un aspect souvent négligé dans d'autres programmes.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, nous recommandons aux participants de préparer une liste de leurs besoins spécifiques en matière de collaboration et de communication avant le cours. Cela leur permettra de poser des questions ciblées et d'explorer les fonctionnalités de Google Workspace qui répondent directement à leurs enjeux professionnels. En étant proactifs et engagés, les apprenants pourront transformer leur manière de travailler et optimiser leurs interactions au sein de leurs équipes.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise de Gmail et Agenda
Apprenez à gérer vos emails et votre emploi du temps avec efficacité grâce à des techniques avancées sur Gmail et Google Agenda.
📄
Collaboration fluide sur Docs
Découvrez comment travailler simultanément sur des documents partagés avec Google Docs, optimisant ainsi la productivité de votre équipe.
💬
Communication interactive via Meet
Développez vos compétences pour animer des réunions en ligne engageantes avec Google Meet, garantissant une participation active de tous.
🔒
Gestion sécurisée de l'information
Apprenez à gérer l'accès aux documents et à sécuriser les informations de votre équipe sur Google Drive, protégeant ainsi vos données sensibles.
⚙️
Optimisation des flux de travail
Maîtrisez les outils de Google Workspace pour rationaliser vos échanges et améliorer l'efficacité de vos processus professionnels.
🌐
Formation inter-entreprises innovante
Bénéficiez d'une approche collaborative en inter-entreprise, favorisant le partage d'expériences et l'enrichissement mutuel des participants.
Compétences acquises
Optimiser sa communication email et son emploi du temps
Organiser efficacement sa boîte Gmail et son agenda Google pour gérer les communications entrantes/sortantes et planifier ses activités professionnelles.
Collaborer sur des documents partagés à distance
Créer, partager et co-éditer des fichiers (documents, tableurs, présentations) en utilisant Google Drive et les outils associés, en assurant la traçabilité des modifications.
Animer des réunions et échanges en ligne
Utiliser Google Meet pour organiser et participer à des visioconférences interactives, et Google Chat pour la messagerie instantanée professionnelle, en adaptant le canal de communication.
Gérer l'information et les accès en équipe
Maîtriser les droits d'accès et de partage sur les différents outils Google Workspace pour sécuriser les données et optimiser les flux de travail collaboratifs.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs
Managers
Indépendants/Freelances
Projets en équipe
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les utilisateurs de Google Workspace.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation par des exercices pratiques
Évaluation finale pour évaluer la compréhension des concepts
Rétroaction constructive pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après avoir suivi la formation, un participant a optimisé son utilisation de Google Agenda, ce qui a permis de réduire le temps de planification des réunions. »
« Une personne a mis en place des documents partagés sur Google Drive, améliorant la collaboration au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Avoir des notions de bureautique et d'utilisation d'un ordinateur.Familiarité avec l'environnement Google (compte Google recommandé).
Ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable.Navigateur web à jour (Chrome recommandé).Microphone et webcam (idéalement) pour les sessions interactives.Compte Google (personnel ou professionnel) pour accéder aux services.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Nous couvrons les outils de communication email et d'emploi du temps de Google Workspace, tels que Gmail, Google Calendar et Google Meet.
Oui, cette formation est ouverte à tous les utilisateurs de Google Workspace, quels que soient leur niveau d'expérience.
La formation en ligne offre la flexibilité d'accéder aux cours à partir de n'importe où, à n'importe quel moment, et permet également de réduire les coûts de déplacement et d'hébergement.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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