Formation Maîtriser Google Docs : Création et collaboration efficaces pour tous.
Apprenez à utiliser Google Docs. Créez des documents professionnels. Collaborez facilement en temps réel. Gérez le partage et les commentaires. Maîtrisez les fonctionnalités essentielles de cet outil de bureautique en ligne.
Apprendre les bases de Google Docs et sa navigation intuitive
Créer des documents professionnels avec des formules, des tableaux et des images
Collaborer en temps réel avec les autres utilisateurs sur un document
Gérer les droits d'accès et les commentaires sur un document
Utiliser les fonctionnalités avancées de Google Docs pour améliorer la productivité
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Module 1 : Introduction à Google Docs et navigation
—Découverte de l'interface de Google Docs
—Navigation dans les menus et outils essentiels
—Création et ouverture de documents
—Organisation des fichiers dans Google Drive
02
Module 2 : Création de documents professionnels
—Rédaction de texte et mise en forme avancée
—Insertion d'images, tableaux et graphiques
—Utilisation de modèles pour des documents structurés
—Application de styles et thèmes pour une présentation cohérente
03
Module 3 : Collaboration en temps réel sur des documents
—Partage de documents avec d'autres utilisateurs
—Utilisation de la fonction de commentaires et suggestions
—Suivi des modifications et historique des versions
—Gestion des notifications lors de modifications
04
Module 4 : Fonctions avancées pour optimiser la productivité
—Intégration de Google Docs avec d'autres outils Google
—Utilisation de raccourcis clavier pour gagner du temps
—Personnalisation des paramètres de document
—Exploration de l'ajout d'extensions pour enrichir l'expérience
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à créer des documents professionnels avec des formules, des tableaux et des images. Cette compétence est essentielle pour produire des documents clairs et esthétiques, qui répondent aux exigences de votre environnement professionnel. En maîtrisant ces fonctionnalités, vous serez en mesure de valoriser votre travail et d'améliorer la qualité de vos présentations.
L'un des défis principaux que rencontrent souvent les apprenants est la confusion face à l'interface de Google Docs et ses nombreuses fonctionnalités. Beaucoup d'utilisateurs débutants se sentent submergés et n'exploitent pas pleinement les outils disponibles pour la collaboration en temps réel. Cette formation vise à surmonter cette difficulté en proposant une approche structurée et intuitive qui rend l'apprentissage accessible et engageant.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur la collaboration efficace dans un environnement numérique. En plus d'apprendre à créer des documents, vous découvrirez comment gérer les droits d'accès et les commentaires de manière fluide. Cette dimension collaborative est essentielle dans le monde professionnel d'aujourd'hui, où le travail à distance et la coopération en temps réel sont devenus la norme.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec un projet spécifique en tête, que ce soit un document à rédiger ou une présentation à préparer. Cela vous permettra d'appliquer directement les compétences acquises tout au long de la formation. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'échange est un vecteur d'apprentissage puissant. Vous êtes ici pour progresser, et chaque interaction peut contribuer à votre succès.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité
🎯
Navigation intuitive simplifiée
Découvrez l'interface de Google Docs et apprenez à naviguer facilement, même si vous débutez. Une prise en main rapide pour maximiser votre efficacité.
🛠️
Création de documents professionnels
Apprenez à intégrer des formules, tableaux et images pour créer des documents attrayants et fonctionnels, adaptés à vos besoins professionnels.
🤝
Collaboration en temps réel
Maîtrisez la fonctionnalité de collaboration instantanée, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document sans perdre d'informations.
🔒
Gestion des droits d'accès
Comprenez comment gérer les droits d'accès et les commentaires, garantissant ainsi la sécurité et le contrôle de vos documents partagés.
🚀
Fonctionnalités avancées
Explorez des outils avancés de Google Docs qui boosteront votre productivité, comme les modèles et l'intégration avec d'autres applications Google.
📅
Formation adaptée à tous
Que vous soyez débutant ou professionnel, cette formation inter-entreprise est conçue pour répondre à vos besoins spécifiques en matière d'utilisation de Google Docs.
Compétences acquises
Navigation dans Google Docs
Le participant saura naviguer efficacement dans l'interface de Google Docs pour créer et modifier des documents.
Création de documents professionnels
Le participant sera capable de créer des documents en intégrant des formules, tableaux et images pour une présentation professionnelle.
Collaboration en temps réel
Le participant saura inviter d'autres utilisateurs à collaborer sur un document en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe.
Gestion des droits d'accès
Le participant sera en mesure de gérer les droits d'accès des utilisateurs sur un document, en définissant les permissions de consultation et de modification.
Utilisation des commentaires
Le participant saura ajouter, répondre et gérer des commentaires dans un document pour une communication efficace avec les collaborateurs.
Exploitation des fonctionnalités avancées
Le participant sera capable d'utiliser des fonctionnalités avancées telles que les modèles, l'historique des versions et les add-ons pour optimiser sa productivité.
Exportation et partage de documents
Le participant saura exporter un document dans différents formats et le partager via des liens ou par email, tout en respectant les paramètres de confidentialité.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Débutants Google Docs
Professionnels bureautique
Collaborateurs distants
Entrepreneurs, Associations
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Ce cours est ouvert à tous les utilisateurs de Google Docs.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue des connaissances et des compétences acquises
Exercices pratiques et projets pour appliquer les connaissances
Rétrospective et feedback final pour évaluer les progrès
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a créé un document collaboratif sur Google Docs, permettant à son équipe de travailler en temps réel sur un projet important. »
« Un autre a géré les droits d'accès et les commentaires sur un document, améliorant ainsi la productivité de son équipe. »
Questions fréquentes
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques de base (navigation web, gestion de fichiers). Posséder une adresse email Gmail pour accéder à Google Docs.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. Prévoir un casque-micro (facultatif mais recommandé pour les sessions live).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Google Docs permet une collaboration en temps réel, un partage facile et un accès en ligne à vos documents, ainsi qu'une gestion simplifiée des commentaires et des droits d'accès.
Oui, Google Docs est accessible sur tous les appareils connectés à Internet, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.
Vous pouvez contacter le support technique de Google ou votre formateur pour obtenir de l'aide et des conseils pour résoudre vos problèmes.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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