Développement personnel, efficacité professionnelle
Formation Gérer efficacement l'information pour optimiser votre temps de travail
Apprenez à structurer l'information pour gagner en productivité. Optimisez votre organisation quotidienne. Identifiez les outils pertinents. Réduisez le temps passé sur les tâches administratives. Développez des méthodes de classement efficaces. Maîtrisez le flux d'informations pour une meilleure gestion du temps. Transformez votre approche du travail.
Apprendre à structurer l'information pour gagner en productivité
Optimiser l'organisation quotidienne
Identifier les outils pertinents pour la gestion quotidienne
Réduire le temps passé sur les tâches administratives
Développer des méthodes de classement efficaces
Maîtriser le flux d'informations pour une meilleure gestion du temps
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Diagnostic et principes fondamentaux de la gestion de l'information
—Évaluer son organisation actuelle : forces, faiblesses, pertes de temps
—Comprendre les principes de la surcharge informationnelle et ses impacts
—Identifier les sources d'information stratégiques et superficielles
—Définir ses objectifs de productivité et de gain de temps
—Présenter les bénéfices d'une gestion optimisée de l'information
02
Méthodes d'organisation et de classement efficaces
—Appliquer la méthode 5S à l'environnement de travail numérique et physique
—Mettre en place des systèmes de classement logiques et évolutifs (arborescence, étiquetage)
—Gérer les flux d'e-mails : tri, archivage, traitement des priorités
—Utiliser les outils de prise de notes et de centralisation de l'information
—Structurer les documents et répertoires partagés pour une collaboration fluide
03
Maîtriser le temps et les outils numériques du quotidien
—Définir les priorités : matrice Eisenhower, loi de Pareto appliquée aux tâches
—Planifier son temps efficacement : blocs de temps, gestion des interruptions
—Utiliser les rappels et gestionnaires de tâches (To-Do List, calendriers)
—Découvrir et appliquer des techniques de concentration (Pomodoro, deep work)
—Choisir et paramétrer des outils numériques pertinents pour l'automatisation légère
04
Pérenniser l'efficacité et l'organisation au quotidien
—Développer des routines d'organisation et de révision régulières
—Gérer les informations entrantes : tri rapide, décision immédiate (action, archive, jeter)
—Mettre en place des sauvegardes et des systèmes de versioning
—Adopter une veille informationnelle ciblée et non chronophage
—Évaluer et ajuster sa méthode pour une amélioration continue
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à structurer l'information pour gagner en productivité. Les participants seront amenés à comprendre les principes fondamentaux de la gestion de l'information, ce qui leur permettra de diagnostiquer et d'analyser leur propre méthode de travail. Ce processus d'auto-évaluation est essentiel pour identifier les axes d'amélioration et poser les bases d'une organisation plus efficace.
Le défi principal auquel font face de nombreux collaborateurs est la surcharge d'information, qui peut entraîner un sentiment de débordement et une baisse de productivité. Souvent, les professionnels passent trop de temps à chercher des documents ou à gérer des tâches administratives mal organisées. Cette formation vise à surmonter cette problématique en fournissant des outils et des méthodes claires pour optimiser leur gestion quotidienne.
L'angle différenciateur de cette formation réside dans son approche concrète et pragmatique, centrée sur des méthodes de classement efficaces et sur la maîtrise des outils numériques. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de théories générales, celle-ci offre des solutions directement applicables, permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement les concepts appris dans leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec une liste de vos outils et méthodes actuels de gestion de l'information. Cela vous permettra de les confronter aux nouvelles pratiques abordées et d'identifier les ajustements nécessaires. Soyez ouvert à explorer de nouvelles techniques et à partager vos expériences avec les autres participants ; cette dynamique de groupe enrichira votre apprentissage et facilitera l'intégration des concepts au quotidien.
Pourquoi choisir cette formation en développement personnel, efficacité professionnelle
🎯
Optimisation du temps de travail
Apprenez à réduire le temps passé sur les tâches administratives grâce à des méthodes concrètes et efficaces.
📊
Outils adaptés à votre quotidien
Identifiez et maîtrisez des outils numériques pertinents pour améliorer votre organisation et votre productivité au quotidien.
📚
Méthodes de classement efficaces
Développez des méthodes de classement qui vous permettront de retrouver rapidement l'information essentielle et de travailler plus sereinement.
🕒
Gestion du temps maîtrisée
Découvrez des techniques pour mieux gérer votre temps, vous permettant de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
🔍
Diagnostic personnalisé
Bénéficiez d'un diagnostic de vos pratiques actuelles pour identifier les axes d'amélioration spécifiques à votre situation professionnelle.
💡
Pérenniser votre efficacité
Apprenez à mettre en place des habitudes durables qui garantissent une organisation optimale sur le long terme.
Compétences acquises
Optimiser l'organisation de l'information
Diagnostiquer les inefficiences informationnelles et mettre en place des systèmes de classement numérique et physique clairs, logiques et pérennes pour une récupération rapide des données.
Maîtriser les outils de gestion quotidienne
Sélectionner et utiliser des outils numériques (e-mails, calendriers, gestionnaires de tâches, notes) pour centraliser, traiter et planifier efficacement les informations et les actions.
Gérer ses priorités et son temps de travail
Appliquer des méthodes de priorisation et de planification pour organiser son temps, minimiser les interruptions et focaliser son attention sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Développer une approche proactive de la productivité
Adopter des routines d'organisation régulières et évaluer en continu ses méthodes de travail pour transformer durablement son approche de la gestion de l'information et du temps.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Collaborateurs débordés
Professionnels de l'organisation
Gestionnaires et managers
Indépendants et freelances
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Questionnaire de fin de formation pour évaluer les acquis
Retour d'expérience et feedback pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a mis en place un système de classement efficace pour gérer ses e-mails et documents. »
« Elle a utilisé la matrice Eisenhower pour prioriser ses tâches quotidiennes, optimisant ainsi son temps de travail. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. La formation est ouverte à toute personne souhaitant améliorer sa gestion de l'information et son organisation.
- Un ordinateur portable (PC ou Mac)
- Connexion internet stable
- Optionnel : Casque ou écouteurs pour un meilleur confort d'écoute
- Accès aux outils bureautiques courants (suite Office, Google Workspace, etc.)
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation a pour objectif de vous aider à gérer efficacement l'information, à optimiser votre organisation quotidienne et à maîtriser le flux d'informations pour une meilleure gestion du temps.
Les résultats attendus de cette formation sont l'amélioration de la productivité, la réduction du temps passé sur les tâches administratives et la mise en place de méthodes de classement efficaces.
Cette formation est destinée à tous les professionnels qui souhaitent améliorer leur gestion de l'information et leur productivité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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