Bureautique

Formation Maîtriser les bases d'Excel : formation d'initiation essentielle

Acquérez les fondamentaux d'Excel. Apprenez à créer, organiser et manipuler des tableaux. Découvrez les formules et fonctions de base. Maîtrisez la mise en forme et l'impression. Cette formation vous donne les clés pour bien débuter avec le tableur.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Comprendre les principes de base de l'environnement Excel
Apprendre à structurer des classeurs Excel efficaces
Maîtriser les formules et fonctions de base pour manipuler des données
Connaître les options de mise en forme et d'impression pour présenter vos données de manière professionnelle

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Découverte de l'environnement Excel

  • Lancement et fermeture d'Excel (versions 2019/365)
  • Identification des composants de l'interface (ruban, barres, feuille)
  • Gestion des affichages (zoom, mode page, aperçu avant impression)
  • Personnalisation de la barre d'accès rapide
  • Création, ouverture et enregistrement d'un classeur
02

Saisie et modification de données

  • Types de données (texte, nombre, date, heure)
  • Saisie et recopie incrémentée (poignée de recopie)
  • Déplacement et copie de cellules (couper/coller, copier/coller)
  • Insertion et suppression de cellules, lignes, colonnes
  • Annulation et rétablissement d'actions
03

Mise en forme de base des cellules et feuilles

  • Application des formats numériques (nombre, monétaire, pourcentage)
  • Mise en forme de texte (police, taille, couleur, gras, italique, souligné)
  • Alignement du contenu (horizontal, vertical, renvoi à la ligne, fusionner)
  • Application des bordures et remplissages
  • Renommage et déplacement de feuilles
04

Formules de calcul simples

  • Introduction au concept de formule et à la syntaxe (=)
  • Opérateurs arithmétiques (+, -, *, /)
  • Création de formules avec des références de cellules
  • Compréhension des références relatives
  • Utilisation de la recopie de formules
05

Fonctions de base et références mixtes

  • Introduction aux fonctions (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN)
  • Utilisation de l'Assistant Fonction
  • Compréhension des références absolues ($)
  • Introduction aux références mixtes
  • Application des fonctions de calcul automatique
06

Gestion et organisation des tableaux de données

  • Tri de données (sur une ou plusieurs colonnes)
  • Filtrage automatique de données
  • Repérage rapide des lignes et colonnes
  • Figer les volets pour maintenir l'affichage
  • Suppression des doublons et règles de validation simples
07

Mise en page et impression

  • Aperçu avant impression
  • Définition et gestion de la zone d'impression
  • Réglage des marges, orientation et taille du papier
  • Ajout d'entêtes et pieds de page
  • Répétition des titres de lignes/colonnes à l'impression
08

Graphiques simples et bonnes pratiques

  • Création d'un graphique à partir de données (colonnes, secteurs)
  • Modification du type de graphique
  • Ajout et suppression d'éléments de graphique (titre, légende, étiquettes)
  • Mise en forme du graphique et de ses éléments
  • Bonnes pratiques pour l'organisation et la saisie des données
Le conseil de l'expert

L’un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Maîtriser les bases d'Excel" est d'apprendre à structurer des classeurs Excel efficaces. Cette compétence est essentielle pour garantir que vos données sont organisées de manière logique et intuitive, facilitant ainsi leur manipulation et leur analyse. En vous familiarisant avec l'environnement Excel, vous pourrez rapidement créer des documents qui répondent à vos besoins professionnels. Le principal défi rencontré par les débutants en Excel réside souvent dans la gestion des formules et des fonctions. Beaucoup d'apprenants ont tendance à se sentir perdus lorsqu'il s'agit d'appliquer des calculs simples, ce qui peut conduire à des erreurs de manipulation et à une frustration accrue. Cette formation est conçue pour surmonter ces obstacles en vous offrant une approche progressive et claire, permettant de remplacer l'angoisse par la confiance. Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre méthode d'enseignement axée sur des cas pratiques et concrets, directement applicables à votre environnement professionnel. Contrairement à d'autres formations, nous mettons un accent particulier sur l'interaction et la pratique, garantissant ainsi que chaque participant quitte la session avec des compétences immédiatement exploitables, prêtes à être mises en œuvre dans son quotidien. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous préparer en réfléchissant aux tâches spécifiques que vous souhaitez accomplir avec Excel. Notez vos interrogations et vos objectifs personnels afin de pouvoir les aborder durant la formation. Votre implication active et vos échanges avec le formateur et les autres participants enrichiront votre apprentissage et vous permettront d'acquérir des compétences durables et pertinentes. Vous êtes sur le point de découvrir un outil puissant qui transformera votre manière de travailler !

Pourquoi choisir cette formation en bureautique

🎯

Maîtrise des fondamentaux

Acquérez une compréhension solide de l'environnement Excel, essentielle pour débuter efficacement et progresser dans l'utilisation de cet outil.

📊

Classeurs optimisés

Apprenez à structurer vos classeurs de manière efficace, vous permettant de gérer vos données avec clarté et précision.

🔍

Formules et fonctions clés

Maîtrisez les formules de calcul simples et les fonctions de base pour manipuler vos données avec aisance et efficacité.

🎨

Mise en forme professionnelle

Découvrez les options de mise en forme et d'impression pour présenter vos données de manière esthétique et professionnelle.

📋

Organisation des données

Apprenez à gérer et organiser vos tableaux de données pour une meilleure lisibilité et accessibilité de l'information.

👥

Formation inter-entreprise

Bénéficiez d'un cadre d'apprentissage collaboratif, idéal pour échanger des idées et des pratiques avec d'autres professionnels.

Compétences acquises

Manipuler l'environnement et structurer des classeurs Excel

Naviguer avec aisance dans l'interface Excel, créer, modifier, enregistrer et organiser des classeurs, feuilles et cellules pour structurer efficacement les données.

Saisir et mettre en forme les données

Saisir différents types de données, les modifier, et appliquer des mises en forme numériques et esthétiques (polices, couleurs, bordures) pour rendre les informations lisibles et professionnelles.

Utiliser formules et fonctions de base

Élaborer des formules de calcul simples et exploiter les fonctions fondamentales (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) avec une compréhension des références relatives et absolues pour automatiser les calculs.

Organiser, trier, filtrer et imprimer des tableaux

Mettre en œuvre les outils de tri et de filtrage pour analyser et gérer des jeux de données, et maîtriser les options de mise en page et d'impression pour des présentations claires.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Débutants Excel Employés de bureau Futurs professionnels Toute personne curieuse

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, cette formation est destinée à tous les débutants en Excel.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des quizzes Évaluation finale pour évaluer les acquis Rétroaction constructive pour améliorer les compétences

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, il a commencé à créer des classeurs Excel bien structurés pour ses projets, facilitant ainsi le partage des informations avec son équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Elle a utilisé les formules de calcul apprises pour automatiser des tâches répétitives, ce qui a considérablement réduit le temps de traitement des données. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Aucune connaissance préalable d'Excel n'est requise. - Maîtrise des bases de l'informatique (utilisation d'un ordinateur, navigation sur le web).

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