Bureautique et outils de productivité

Formation Créer des graphiques Excel percutants et communiquer efficacement les données

Maîtrisez la création de graphiques Excel élaborés et attractifs. Apprenez à visualiser vos données de manière percutante, à choisir le bon type de graphique et à personnaliser vos créations pour une communication visuelle optimale. Transformez vos chiffres en histoires claires et impactantes.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
14 h · 2 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les différents types de graphiques avancés dans Excel pour visualiser efficacement vos données
Personnaliser vos graphiques pour maximiser leur impact visuel et communiquer clairement les informations
Concevoir des graphiques dynamiques pour mettre en avant les tendances et les changements significatifs
Présenter les données de manière attrayante et compréhensible à votre public cible

Programme détaillé

8 modules · 14 heures
01

Introduction aux graphiques Excel et bases essentielles

  • —Rappels sur les types de données et leur organisation pour la visualisation
  • —Interface graphique Excel : onglet Insertion, groupe Graphiques
  • —Les principaux types de graphiques standards (histogrammes, courbes, secteurs)
  • —Création rapide de graphiques et options de base (titre, légendes)
  • —Exercices pratiques de création de graphiques simples
02

Personnalisation avancée des éléments graphiques

  • —Mise en forme des axes : échelles, unités, étiquettes
  • —Personnalisation des séries de données : couleurs, motifs, bords
  • —Ajout et formatage des étiquettes de données
  • —Gestion de la légende et de la zone de traçage
  • —Utilisation des styles de graphiques et des palettes de couleurs thématiques
03

Maîtrise des graphiques combinés et à double axe

  • —Comprendre l'intérêt des graphiques combinés
  • —Création de graphiques combinés : histogrammes et courbes
  • —Utilisation de l'axe secondaire pour des données hétérogènes
  • —Personnalisation des axes secondaires et des séries associées
  • —Cas d'usage : suivi d'objectifs, analyse de performances multiples
04

Graphiques avancés 1 : cascade, entonnoir, jauge

  • —Création et interprétation des graphiques en cascade (Waterfall)
  • —Conception de graphiques en entonnoir pour illustrer des processus
  • —Intégration de graphiques de jauge pour des indicateurs clés (KPI)
  • —Préparation des données pour ces types de graphiques spécifiques
  • —Exercices pratiques et exemples d'application métier
05

Graphiques avancés 2 : bulles, radars, secteurs améliorés

  • —Construction de graphiques à bulles pour 3 dimensions de données
  • —Création de graphiques radars pour l'analyse multi-critères
  • —Techniques d'amélioration des graphiques à secteurs (graphique en anneau, secteurs éclatés)
  • —Quand et pourquoi utiliser ces types de graphiques non standards
  • —Cas d'étude : analyse comparative, évaluation de compétences
06

Graphiques dynamiques et interactifs

  • —Utilisation des tableaux structurés et des plages nommées pour les sources de données
  • —Création de graphiques avec des contrôles de formulaire (liste déroulante, case à cocher)
  • —Techniques d'actualisation automatique des graphiques
  • —Les graphiques miniatures (Sparklines) pour une visualisation rapide
  • —Conception de tableaux de bord simples avec des graphiques dynamiques
07

Optimisation de la présentation et de l'attractivité

  • —Choix des couleurs et des polices pour l'impact visuel et la lisibilité
  • —Intégration d'images et de formes dans les graphiques
  • —Utilisation des arrière-plans et des bordures pour structurer
  • —Techniques pour éviter les informations superflues et le bruit visuel
  • —Principes de conception graphique : Data Storytelling et clarté
08

Partage, export et bonnes pratiques

  • —Options d'exportation des graphiques vers d'autres applications (PowerPoint, Word)
  • —Partage de classeurs avec graphiques interactifs
  • —Utilisation des modèles de graphique pour gagner du temps
  • —Bonnes pratiques de création de graphiques : lisibilité et pertinence
  • —Synthèse des erreurs à éviter et astuces pour un impact maximal
Le conseil de l'expert

L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser les différents types de graphiques avancés dans Excel, permettant ainsi aux participants de visualiser efficacement leurs données. Cette compétence est essentielle, car une représentation graphique appropriée peut transformer des informations complexes en messages clairs et percutants, facilitant ainsi la prise de décision et l'analyse des résultats. Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à choisir le bon type de graphique pour leurs données et à personnaliser ces graphiques de manière à maximiser leur impact visuel. Beaucoup tendent à se contenter de graphiques standards, ce qui peut nuire à la clarté de leur communication. Cette formation aborde spécifiquement ces problématiques en fournissant des outils et des techniques adaptés pour éviter ces erreurs courantes. Ce qui distingue notre formation, c'est notre approche pratique axée sur la création de graphiques dynamiques et interactifs. Contrairement à d'autres formations, nous mettons l'accent sur la personnalisation et l'adaptabilité des graphiques pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Les participants apprendront à concevoir des graphiques qui ne se contentent pas de présenter des données, mais qui racontent une histoire, captivent l'audience et facilitent une communication efficace. Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de préparer des jeux de données réels issus de votre environnement professionnel. En apportant des exemples concrets, vous pourrez appliquer directement les compétences acquises et bénéficier d'un retour d'expérience immédiat. Soyez prêt à expérimenter, à poser des questions et à explorer diverses solutions graphiques. Votre implication active fera toute la différence dans votre apprentissage.

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Graphiques avancés maîtrisés

Apprenez à créer des graphiques avancés comme les graphiques en cascade et en entonnoir pour visualiser des données complexes de manière percutante.

✨

Personnalisation maximale

Découvrez comment personnaliser chaque élément graphique pour renforcer l'impact visuel de vos présentations et capter l'attention de votre audience.

📊

Graphiques dynamiques

Concevez des graphiques interactifs qui mettent en avant les tendances significatives, facilitant ainsi la compréhension des données par votre public.

📈

Double axe et combinés

Maîtrisez l'utilisation de graphiques combinés et à double axe pour comparer des données variées et enrichir vos analyses.

🚀

Outils adaptés à tous niveaux

Que vous soyez débutant ou expert, ce module s'adapte à votre niveau pour maximiser votre apprentissage et votre efficacité.

💡

Communication efficace des données

Apprenez à présenter vos données de manière claire et attrayante, améliorant ainsi la compréhension et l'adhésion de votre public cible.

Compétences acquises

Maîtrise des types de graphiques avancés

Sélectionner et créer des graphiques élaborés (cascades, entonnoirs, radars, bulles) adaptés à la représentation de données complexes, allant au-delà des standards.

Personnalisation visuelle impactante

Appliquer des techniques de personnalisation avancée (axes secondaires, étiquettes, couleurs, formes) pour rendre les graphiques clairs, attrayants et visuellement percutants.

Conception de graphiques dynamiques

Créer des graphiques interactifs et dynamiques en utilisant des plages nommées et des contrôles de formulaire, permettant une exploration des données en temps réel.

Communication visuelle des données

Transformer des données brutes en narrations visuelles claires et concises, en appliquant les principes de Data Storytelling pour une communication efficace des insights.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Tout utilisateur d'Excel Contrôleurs de gestion, analystes Chargés de communication/marketing Managers, chefs de projet

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de base de Microsoft Excel est recommandée.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue à travers les exercices pratiques et les projets individuels Rétrospective de groupe pour discuter des progrès et des difficultés Évaluation finale pour évaluer la maîtrise des compétences acquises

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Après la formation, elle a créé des graphiques dynamiques pour son rapport trimestriel, rendant les données plus accessibles aux parties prenantes. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a utilisé des graphiques combinés dans sa présentation pour illustrer les performances de son équipe, facilitant ainsi la prise de décision. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Maîtrise des fonctions de base d'Excel (saisie de données, formules simples). - Connaissance des principes des tableaux et plages de données. - Familiarité avec l'interface d'Excel.

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