Formation Maîtriser Excel : bases de données, tableaux et analyses dynamiques

Maîtriser l'environnement Excel et les opérations fondamentales

• —Découvrir l'interface, le ruban et les options d'affichage
• —Gérer les classeurs et feuilles de calcul (création, ouverture, enregistrement)
• —Saisir, modifier et formater les données (nombres, textes, dates)
• —Utiliser les fonctions de copie, collage spécial et déplacement

Introduction aux formules et fonctions essentielles

• —Comprendre la logique des formules (opérateurs, références)
• —Appliquer les références relatives, absolues et mixtes
• —Utiliser les fonctions de calcul de base (SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX)
• —Gérer les erreurs de formule (expliquer, corriger)

Les fonctions de recherche et de logique pour l'analyse

• —Maîtriser RECHERCHEV et RECHERCHEH pour extraire des informations
• —Utiliser SI et SI.CONDITIONS pour des logiques complexes
• —Combiner les fonctions ET, OU et NON dans les formules
• —Appliquer SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI pour des agrégations conditionnelles

Préparer et nettoyer les données pour l'analyse

• —Identifier et éliminer les doublons
• —Utiliser la fonctionnalité Convertir (texte en colonnes, etc.)
• —Nettoyer les espacements superflus (SUPPRESPACE) et les formats
• —Concaténer et scinder des chaînes de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT)

Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques

• —Préparer la source de données pour un TCD robuste
• —Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste
• —Définir les champs de lignes, colonnes, valeurs et filtres
• —Modifier la présentation et les options de calculs (somme, moyenne, comptage)
• —=== MODULE: 7
• —MODULE_TITLE: Analyser et présenter les données avec les TCD
• —MODULE_CONTENT:
• —Utiliser les regroupements (dates, nombres) dans les TCD
• —Créer des champs et éléments calculés personnalisés
• —Appliquer la mise en forme conditionnelle aux TCD
• —Utiliser les segments et la chronologie pour filtrer dynamiquement

Les graphiques croisés dynamiques et l'automatisation simple

• —Créer des graphiques croisés dynamiques à partir des TCD
• —Personnaliser les graphiques pour une meilleure lisibilité
• —Enregistrer et utiliser une macro simple (introduction)
• —Bonnes pratiques et astuces pour l'optimisation des flux de travail
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 1
• —COMPETENCE_NAME: Maîtriser l'environnement Excel et la manipulation de base
• —COMPETENCE_CONTENT: Interagir efficacement avec l'interface Excel, gérer les fichiers et feuilles, saisir, organiser et formater des données pour une présentation claire et structurée.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 2
• —COMPETENCE_NAME: Construire des formules et fonctions avancées
• —COMPETENCE_CONTENT: Appliquer des formules complexes incluant des fonctions logiques, de recherche et conditionnelles pour automatiser les calculs et extraire des informations pertinentes.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 3
• —COMPETENCE_NAME: Structurer, nettoyer et analyser des bases de données
• —COMPETENCE_CONTENT: Organiser des données en tableaux structurés, appliquer des filtres/tris avancés et nettoyer les informations pour garantir la fiabilité des analyses.
• —=== COMPETENCE ===
• —COMPETENCE_NUMBER: 4
• —COMPETENCE_NAME: Créer et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• —COMPETENCE_CONTENT: Concevoir des TCD et des graphiques croisés dynamiques pour synthétiser, analyser et visualiser des volumes importants de données, permettant des prises de décision éclairées.

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- Avoir des bases de manipulation informatique (souris, clavier). - Savoir ouvrir et enregistrer un fichier. - Aucune connaissance préalable d'Excel n'est requise.

- Un ordinateur (PC ou Mac) doté d'une version d'Excel 2013 ou plus récente (Excel 365 recommandé). - Une connexion internet stable pour le téléchargement des fichiers d'exercices. - Idéalement, un second écran pour suivre la formation et pratiquer simultanément.

5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

23 mars 2026

La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.

Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.

Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.

Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.

Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.

Cette formation vise à améliorer les compétences en Excel pour la gestion efficace des données et la réalisation d'analyses performantes.

Aucun prérequis spécifique, cette formation est destinée à tous les utilisateurs d'Excel souhaitant améliorer leurs compétences.

La durée de cette formation est de 14 heures.

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.