Bureautique et outils de productivité

Formation Maîtrisez Excel 2021 : Expertise Avancée et Optimisation CPF

Perfectionnez vos compétences sur Excel 2021. De l'analyse de données complexes à la création de tableaux de bord interactifs. Exploitez pleinement toutes les fonctionnalités avancées. Optimisez vos processus professionnels. Formation éligible aux dispositifs de financement CPF. Développez votre expertise pour une gestion de données professionnelle et efficace.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
21 h · 3 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel 2021 pour analyser et visualiser vos données complexes
Créer des tableaux de bord interactifs pour prendre des décisions éclairées
Automatiser et optimiser vos processus professionnels pour gagner en productivité
Gérer professionnellement vos données pour améliorer la qualité de vos décisions

Programme détaillé

12 modules · 21 heures
01

Maîtriser l'environnement Excel : Révision et Personnalisation

  • —Rappel des fondamentaux : Interface, ruban, modes d'affichage.
  • —Personnalisation de l'accès rapide et du ruban.
  • —Utilisation et gestion des classeurs et des feuilles de calcul.
02

Fonctions Logiques et de Recherche Avancées

  • —Approfondissement des fonctions SI, ET, OU.
  • —Fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH et INDEX-EQUIV.
  • —Utilisation de XLOOKUP (RECHERCHEX) pour des recherches flexibles.
03

Fonctions Conditionnelles et de Calcul Avancées

  • —SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
  • —Fonctions DATE et HEURE : DATEDIF, AUJOURDHUI, MAINTENANT.
  • —Fonctions TEXTE : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, SUBSTITUE.
04

Gestion et Manipulation des Données : Tri et Filtrage

  • —Tri personnalisé sur plusieurs colonnes et par couleur.
  • —Filtres automatiques et avancés (critères complexes).
  • —Suppression des doublons et consolidation de données.
05

Les Tableaux Structurés : Conception et Exploitation

  • —Créer un tableau structuré pour faciliter la gestion des données
  • —Utiliser des formules avancées dans un tableau structuré
  • —Appliquer des filtres et tris pour analyser efficacement les données
  • —Exploiter les fonctionnalités de mise en forme pour une meilleure lisibilité
  • —Intégrer des segments et chronologies pour des analyses dynamiques
06

Validation des Données et Mise en Forme Conditionnelle Expert

  • —Règles de validation de données (listes déroulantes, nombres, dates).
  • —Message d'alerte et de saisie.
  • —Formules complexes pour la mise en forme conditionnelle.
07

Analyse de Données avec les Tableaux Croisés Dynamiques

  • —Conception et personnalisation de TCD élaborés.
  • —Champs calculés et éléments calculés.
  • —Regroupement des données (dates, nombres).
08

Graphiques Croisés Dynamiques et Segmentations

  • —Création de graphiques croisés dynamiques.
  • —Ajout et personnalisation des segments (Slicers).
  • —Utilisation de la Chronologie pour filtrer par date.
09

Outils d'Analyse Prévisionnelle : Scénarios et Valeur Cible

  • —Gestionnaire de scénarios pour l'analyse Et si.
  • —Recherche de la valeur cible pour atteindre un objectif.
  • —Utilisation du Solveur (introduction).
10

Audit de Feuilles de Calcul et Protection des Données

  • —Utilisation des outils d'audit : antécédents, dépendants, vérification d'erreurs.
  • —Protection des cellules, feuilles et classeurs.
  • —Partage du classeur et suivi des modifications.
11

Introduction aux Macros et au VBA pour l'Automatisation

  • —Enregistrement et exécution de macros simples.
  • —Aperçu de l'éditeur VBA.
  • —Modification simple de code VBA (ex: ajout de commentaire).
12

Optimisation, Modèles et Bonnes Pratiques avec Excel

  • —Création et gestion de modèles personnalisés.
  • —Optimisation des performances des classeurs volumineux.
  • —Meilleures pratiques pour une gestion de données professionnelle.
  • —## Compétences
Le conseil de l'expert

L'un des principaux objectifs pédagogiques de la formation "Maîtrisez Excel 2021 : Expertise Avancée et Optimisation CPF" est de vous apprendre à créer des tableaux de bord interactifs pour prendre des décisions éclairées. Ce module clé vous permettra de transformer vos données en informations exploitables, facilitant ainsi la visualisation des tendances et des performances. En maîtrisant cet aspect, vous serez en mesure d'améliorer la communication des résultats au sein de votre équipe. Un défi fréquent que rencontrent les apprenants dans le domaine d'Excel est la difficulté à gérer et manipuler des données complexes. Beaucoup d'entre eux se retrouvent souvent perdus face aux nombreuses fonctionnalités avancées, ce qui peut entraîner une sous-utilisation de l'outil. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en vous offrant une compréhension approfondie des fonctions logiques et de recherche avancées, ainsi que des techniques de tri et de filtrage des données. Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre engagement à vous fournir une expérience pratique et immersive. En combinant théorie et exercices concrets, nous vous permettons d'appliquer immédiatement les concepts appris à votre environnement professionnel. Vous bénéficierez également d'un suivi personnalisé, ce qui facilite l'intégration des compétences acquises dans votre quotidien. Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande d'apporter des exemples de vos propres projets ou données lors des sessions. Cela vous permettra d'appliquer directement les techniques enseignées à des situations réelles et de bénéficier de conseils adaptés à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à poser des questions et à interagir avec le formateur et vos pairs pour enrichir votre apprentissage. Vous êtes sur le point de transformer votre maîtrise d'Excel et d’optimiser votre efficacité professionnelle !

Pourquoi choisir cette formation en bureautique et outils de productivité

🎯

Maîtrise des Fonctions Avancées

Apprenez à utiliser des fonctions logiques et de recherche avancées pour transformer vos données en informations stratégiques.

📊

Tableaux de Bord Interactifs

Créez des tableaux de bord dynamiques pour visualiser vos données complexes et faciliter la prise de décisions éclairées.

⚙️

Automatisation des Processus

Optimisez votre efficacité en automatisant vos tâches répétitives grâce à des outils avancés d’Excel 2021.

📈

Analyse de Données Approfondie

Développez vos compétences en gestion et manipulation des données pour améliorer la qualité de vos analyses et décisions.

🛠️

Validation des Données Expert

Apprenez à valider vos données de manière rigoureuse pour garantir l'intégrité de vos analyses et résultats.

📚

Formation Certifiée Qualiopi

Bénéficiez d'une formation certifiée Qualiopi, gage de qualité et de reconnaissance professionnelle, pour valoriser vos compétences.

Compétences acquises

Maîtrise des Fonctions Avancées Excel

Appliquer des fonctions complexes (INDEX-EQUIV, XLOOKUP, SOMME.SI.ENS) pour des calculs précis et des recherches multidimensionnelles, améliorant l'analyse numérique.

Analyse et Visualisation de Données

Concevoir des Tableaux Croisés Dynamiques et Graphiques Croisés dynamiques interactifs, incluant des segments et chronologies, pour une exploration approfondie et intuitive des données.

Automatisation et Optimisation des Processus

Enregistrer des macros et utiliser les outils d'audit et de validation de données pour structurer, protéger et automatiser des tâches récurrentes, optimisant l'efficacité.

Gestion Professionnelle des Données

Mettre en œuvre des techniques de validation, protection et audit pour assurer l'intégrité et la fiabilité des données, garantissant une gestion professionnelle et robuste.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Professionnels toute fonction Gestionnaires & Chefs de Projet Analystes de données Collaborateurs en évolution

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cependant, il est recommandé de disposer d'une bonne connaissance de la version précédente d'Excel ou d'avoir suivi une formation introductive à Excel.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue par des exercices et des projets pratiques Évaluation finale par un examen théorique et pratique Retour d'expérience et ajustement de la formation en fonction des besoins des participants

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Un participant a créé un tableau de bord interactif sur Excel pour suivre les performances de son équipe, facilitant la prise de décision. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« De retour au bureau, un autre participant a optimisé un processus de reporting en automatisant des calculs complexes, réduisant ainsi le temps de travail. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

Avoir une bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel. Connaître les principes fondamentaux de la mise en page et des calculs simples.

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