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Maîtrisez les techniques de classement pour une organisation optimale de vos documents. Apprenez à classer rapidement et efficacement pour gagner du temps. Structurez votre environnement de travail numérique et physique. Simplifiez la recherche d'informations et améliorez votre productivité.
Réponse sous 24h ouvré
Appliquer les méthodes fondamentales de classement (alphabétique, numérique, thématique, chronologique) pour organiser documents physiques et numériques selon des principes de pertinence et d'accessibilité.
Mettre en place une arborescence de dossiers logique et intuitive pour la gestion documentaire, et appliquer des stratégies de désencombrement pour optimiser l'espace de travail physique et numérique.
Utiliser des nomenclatures, des conventions de nommage et des métadonnées pour faciliter la recherche rapide de documents et exploiter efficacement les fonctions de recherche intégrées.
Développer et appliquer des routines de classement régulières, évaluer et ajuster son système pour une amélioration continue de la productivité et une gestion pérenne des documents.
Vous croulez sous les documents et informations ? Cette formation vous offre des méthodes concrètes pour retrouver le contrôle, gagner du temps et améliorer significativement votre productivité au quotidien, en structurant efficacement votre environnement de travail.
Optimisez le classement des dossiers physiques et numériques de votre direction. Apprenez des techniques avancées pour faciliter la recherche d'informations, organiser les archives et fluidifier les processus administratifs.
Gérez efficacement vos documents clients, fournisseurs et administratifs. Mettez en place un système de classement simple mais robuste, adapté à votre activité, pour une meilleure gestion et une recherche rapide des informations essentielles.
Améliorez votre organisation personnelle et professionnelle. Acquérez des compétences clés pour structurer vos fichiers numériques et physiques, réduire le stress lié au désordre et accroître votre efficacité générale au bureau.
- Identification des enjeux d'un bon classement (temps, stress, productivité)
- Principes clés du classement : pertinence, accessibilité, simplicité
- Panorama des méthodes de classement : alphabétique, numérique, thématique, chronologique
- Évaluation des outils de classement existants (physiques et numériques)
- Stratégies de désencombrement et de tri initial (physique et numérique)
- Mise en place d'une arborescence de dossiers logique et intuitive
- Utilisation des métadonnées et des balises pour la recherche rapide
- Gestion des emails et des téléchargements : classement et archivage efficaces
- Méthode GTD (Getting Things Done) appliquée au classement de documents
- Création de nomenclatures et de conventions de nommage cohérentes
- Optimisation des fonctions de recherche intégrées (système, applications)
- Mise en place de routines de classement régulières et rapides
- Évaluation et ajustement de son système de classement personnel
- Gestion des documents à archiver et des documents obsolètes
- Sensibilisation à la sécurité des informations classées
- Astuces et outils avancés pour un classement continu et évolutif
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Notre organisme de formation est certifié Qualiopi
En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.
Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.
Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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