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bureautique

Formation Optimiser son classement de documents : Gagner en efficacité et productivité

Maîtrisez les techniques de classement pour une organisation optimale de vos documents. Apprenez à classer rapidement et efficacement pour gagner du temps. Structurez votre environnement de travail numérique et physique. Simplifiez la recherche d'informations et améliorez votre productivité.

PrésentielDistanciel7 hOptimiser son classement de documents : Gagner en efficacité et productivitéOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Optimiser son classement de documents : Gagner en efficacité et productivité

Maîtriser les principes du classement

Appliquer les méthodes fondamentales de classement (alphabétique, numérique, thématique, chronologique) pour organiser documents physiques et numériques selon des principes de pertinence et d'accessibilité.

Structurer l'environnement de travail

Mettre en place une arborescence de dossiers logique et intuitive pour la gestion documentaire, et appliquer des stratégies de désencombrement pour optimiser l'espace de travail physique et numérique.

Accélérer la recherche d'informations

Utiliser des nomenclatures, des conventions de nommage et des métadonnées pour faciliter la recherche rapide de documents et exploiter efficacement les fonctions de recherche intégrées.

Maintenir un système de classement dynamique

Développer et appliquer des routines de classement régulières, évaluer et ajuster son système pour une amélioration continue de la productivité et une gestion pérenne des documents.

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La formation parfaite pour :

Professionnels débordés

Vous croulez sous les documents et informations ? Cette formation vous offre des méthodes concrètes pour retrouver le contrôle, gagner du temps et améliorer significativement votre productivité au quotidien, en structurant efficacement votre environnement de travail.

Assistants(es) de direction

Optimisez le classement des dossiers physiques et numériques de votre direction. Apprenez des techniques avancées pour faciliter la recherche d'informations, organiser les archives et fluidifier les processus administratifs.

Indépendants/TPE

Gérez efficacement vos documents clients, fournisseurs et administratifs. Mettez en place un système de classement simple mais robuste, adapté à votre activité, pour une meilleure gestion et une recherche rapide des informations essentielles.

Collaborateurs polyvalents

Améliorez votre organisation personnelle et professionnelle. Acquérez des compétences clés pour structurer vos fichiers numériques et physiques, réduire le stress lié au désordre et accroître votre efficacité générale au bureau.

Programme de la formation
Optimiser son classement de documents : Gagner en efficacité et productivité

  • Les fondamentaux du classement efficace

    - Identification des enjeux d'un bon classement (temps, stress, productivité)
    - Principes clés du classement : pertinence, accessibilité, simplicité
    - Panorama des méthodes de classement : alphabétique, numérique, thématique, chronologique
    - Évaluation des outils de classement existants (physiques et numériques)

  • Organiser son environnement physique et numérique

    - Stratégies de désencombrement et de tri initial (physique et numérique)
    - Mise en place d'une arborescence de dossiers logique et intuitive
    - Utilisation des métadonnées et des balises pour la recherche rapide
    - Gestion des emails et des téléchargements : classement et archivage efficaces

  • Techniques d'organisation et de recherche rapide

    - Méthode GTD (Getting Things Done) appliquée au classement de documents
    - Création de nomenclatures et de conventions de nommage cohérentes
    - Optimisation des fonctions de recherche intégrées (système, applications)
    - Mise en place de routines de classement régulières et rapides

  • Maintien et optimisation de sa stratégie de classement

    - Évaluation et ajustement de son système de classement personnel
    - Gestion des documents à archiver et des documents obsolètes
    - Sensibilisation à la sécurité des informations classées
    - Astuces et outils avancés pour un classement continu et évolutif

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Optimiser son classement de documents : Gagner en efficacité et productivité ?
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Tableau de bord pour suivre les apprenants
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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

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