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bureautique

Formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous

Cette formation permet de configurer Calendly pour automatiser la prise de rendez-vous. Les participants apprendront à créer des types d'événements, intégrer l'outil à des calendriers externes comme Google Agenda, générer des liens de réservation et personnaliser les notifications automatiques. Idéal pour optimiser la gestion des plannings commerciaux et des consultations clients.

PrésentielDistanciel7 heures h✅ OPCOFAFFranceTravailEmployeurRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvrées

Ce que vous apprendrez durant
la formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous

Configuration de types d'événements Calendly

Le participant configure des types d'événements Calendly (durée, disponibilité, questions) pour des rendez-vous individuels ou de groupe.

Intégration Calendly et synchronisation calendrier

Le participant intègre Calendly à Google Agenda ou Outlook et synchronise les disponibilités pour éviter les doublons de réservation.

Génération et partage de liens de réservation

Le participant génère des liens de prise de rendez-vous Calendly et les partage via email, site web ou signature électronique.

Personnalisation des notifications automatisées

Le participant personnalise les notifications automatiques (confirmations, rappels) envoyées aux participants avant et après le rendez-vous.

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La formation parfaite pour :

Professionnels de la relation client

Optimisez la planification de vos rendez-vous clients. Réduisez les échanges manuels et les erreurs de planification grâce à l'automatisation de la prise de rendez-vous.

Indépendants et consultants

Gérez efficacement votre agenda de consultations. Permettez à vos clients de réserver des créneaux disponibles en toute autonomie, 24h/24 et 7j/7, en respectant vos disponibilités.

Équipes commerciales

Simplifiez la prise de rendez-vous pour les démonstrations produit ou les entretiens de vente. Concentrez-vous sur la prospection et la conversion, Calendly gère la logistique des plannings.

Assistants administratifs

Programme de la formation
Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous

  • Prise en main de Calendly et création d'événements

    - Créer un compte Calendly et configurer le profil utilisateur.
    - Configurer un type d'événement Calendly (durée, disponibilité, nom).
    - Définir les plages horaires de disponibilité pour un événement spécifique.

  • Intégration et synchronisation des calendriers

    - Intégrer Calendly à un calendrier externe (Google Agenda, Outlook).
    - Synchroniser les disponibilités entre Calendly et le calendrier externe.
    - Gérer les conflits de fuseaux horaires pour les rendez-vous.

  • Partage des liens et gestion des réservations

    - Générer des liens de prise de rendez-vous spécifiques à chaque événement.
    - Partager les liens de réservation via différents canaux (email, site web).
    - Visualiser et gérer les réservations effectuées dans l'interface Calendly.

  • Personnalisation et automatisation des communications

    - Personnaliser les questions du formulaire de réservation pour collecter des informations.
    - Mettre en place des notifications automatiques pour les participants (confirmation, rappel).
    - Configurer des emails de suivi post-rendez-vous.

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Aucun prérequis technique spécifique. Maîtrise des outils bureautiques de base (email, navigation web). Compréhension des principes de gestion d'agenda.

  • Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Compte Calendly (version gratuite ou payante). Compte Google Agenda ou Outlook (pour l'intégration). Adresse email valide.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Saskia Cazettes Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com

  • 23 mars 2026

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