Formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous
Cette formation permet de configurer Calendly pour automatiser la prise de rendez-vous. Les participants apprendront à créer des types d'événements, intégrer l'outil à des calendriers externes comme Google Agenda, générer des liens de réservation et personnaliser les notifications automatiques. Idéal pour optimiser la gestion des plannings commerciaux et des consultations clients.
Configurer Calendly pour automatiser la prise de rendez-vous
Créer des types d'événements Calendly
Intégrer Calendly à des calendriers externes comme Google Agenda
Générer des liens de réservation et personnaliser les notifications automatiques
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Prise en main de Calendly et création d'événements
—Créer un compte Calendly et configurer le profil utilisateur.
—Configurer un type d'événement Calendly (durée, disponibilité, nom).
—Définir les plages horaires de disponibilité pour un événement spécifique.
02
Intégration et synchronisation des calendriers
—Intégrer Calendly à un calendrier externe (Google Agenda, Outlook).
—Synchroniser les disponibilités entre Calendly et le calendrier externe.
—Gérer les conflits de fuseaux horaires pour les rendez-vous.
03
Partage des liens et gestion des réservations
—Générer des liens de prise de rendez-vous spécifiques à chaque événement.
—Partager les liens de réservation via différents canaux (email, site web).
—Visualiser et gérer les réservations effectuées dans l'interface Calendly.
04
Personnalisation et automatisation des communications
—Personnaliser les questions du formulaire de réservation pour collecter des informations.
—Mettre en place des notifications automatiques pour les participants (confirmation, rappel).
—Configurer des emails de suivi post-rendez-vous.
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de configurer Calendly pour automatiser la prise de rendez-vous. Cela permettra aux participants de gérer efficacement leurs agendas tout en réduisant les échanges d'emails pour fixer des rendez-vous. À travers des exercices pratiques, les apprenants acquerront une maîtrise des fonctionnalités essentielles qui transformeront leur approche de la gestion du temps.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels lors de l'utilisation de Calendly est la configuration initiale et l'intégration avec d'autres calendriers, comme Google Agenda. Beaucoup d'utilisateurs se sentent perdus face aux multiples options et ne parviennent pas à tirer pleinement parti de l'outil. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant un accompagnement personnalisé et des conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes.
Ce qui distingue notre formation sur Calendly, c'est notre approche centrée sur l'utilisateur et l'accompagnement dans la personnalisation des notifications automatiques. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur des aspects théoriques, nous mettons un point d'honneur à vous faire vivre une expérience interactive, vous permettant d'appliquer directement les concepts à votre contexte professionnel. Cette approche garantit une meilleure rétention des connaissances et une mise en œuvre rapide.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de votre processus de prise de rendez-vous actuel. Cela vous permettra de travailler sur des cas réels et d’identifier les améliorations possibles. Soyez ouvert aux échanges et aux questions, car chaque interaction enrichira votre apprentissage et vous aidera à adopter une utilisation optimale de Calendly dans votre activité.
Pourquoi choisir cette formation en bureautique
🎯
Maîtrise de Calendly
Apprenez à configurer Calendly pour automatiser efficacement la prise de rendez-vous, facilitant ainsi votre gestion du temps.
🔗
Intégration parfaite
Découvrez comment intégrer Calendly avec Google Agenda et d'autres calendriers externes pour une synchronisation fluide de vos événements.
🗓️
Création d'événements variés
Créez différents types d'événements sur Calendly adaptés à vos besoins spécifiques, augmentant ainsi votre flexibilité dans la gestion des rendez-vous.
📧
Notifications personnalisées
Apprenez à personnaliser les notifications automatiques pour vos clients, améliorant l'expérience utilisateur et réduisant les absences.
🔄
Automatisation des communications
Maîtrisez la gestion des réservations et partage des liens, vous permettant d'automatiser vos processus de prise de rendez-vous.
👥
Formation inter-entreprises
Bénéficiez d'une formation en groupe, favorisant les échanges d'idées et les meilleures pratiques entre professionnels de divers secteurs.
Compétences acquises
Configuration de types d'événements Calendly
Le participant configure des types d'événements Calendly (durée, disponibilité, questions) pour des rendez-vous individuels ou de groupe.
Intégration Calendly et synchronisation calendrier
Le participant intègre Calendly à Google Agenda ou Outlook et synchronise les disponibilités pour éviter les doublons de réservation.
Génération et partage de liens de réservation
Le participant génère des liens de prise de rendez-vous Calendly et les partage via email, site web ou signature électronique.
Personnalisation des notifications automatisées
Le participant personnalise les notifications automatiques (confirmations, rappels) envoyées aux participants avant et après le rendez-vous.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Professionnels de la relation client
Indépendants et consultants
Équipes commerciales
Assistants administratifs
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Les participants doivent avoir une compréhension de base des outils bureautiques et des calendriers.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les compétences acquises
Retour d'expérience et conseils personnalisés
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a configuré Calendly pour automatiser la prise de rendez-vous, ce qui a considérablement réduit le temps passé à organiser des réunions. »
« Après la formation, un participant a partagé des liens de réservation personnalisés avec ses clients, améliorant ainsi l'expérience utilisateur. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique.
Maîtrise des outils bureautiques de base (email, navigation web).
Compréhension des principes de gestion d'agenda.
Accès à un ordinateur avec connexion internet stable.
Compte Calendly (version gratuite ou payante).
Compte Google Agenda ou Outlook (pour l'intégration).
Adresse email valide.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d'un rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s'accompagne de la remise d'une convention ou d'un contrat précisant l'ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l'accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l'année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d'accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Calendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne qui permet de configurer automatiquement des rendez-vous dans votre calendrier.
L'automatisation de la prise de rendez-vous permet de réduire les retards et les annulations, ainsi que de gagner du temps pour se concentrer sur les activités essentielles.
Oui, Calendly permet d'intégrer son outil à des calendriers externes comme Google Agenda, Microsoft Exchange ou Apple Calendar.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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