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Bureautique
Formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous
Optimisez votre gestion des plannings commerciaux et des consultations clients en automatisant la prise de rendez-vous avec Calendly. Découvrez comment configurer efficacement Calendly pour réduire les retards et les annulations. Cette formation vous permettra de gagner du temps et d'améliorer votre productivité.
Réponse sous 24h ouvrées
945 € HTHT / personne
Durée7 heures
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
- Configurer Calendly pour automatiser la prise de rendez-vous
- Créer des types d'événements Calendly
- Intégrer Calendly à des calendriers externes comme Google Agenda
- Générer des liens de réservation et personnaliser les notifications automatiques
01.Prise en main de Calendly et création d'événements
- —Créer un compte Calendly et configurer le profil utilisateur.
- —Configurer un type d'événement Calendly (durée, disponibilité, nom).
- —Définir les plages horaires de disponibilité pour un événement spécifique.
02.Intégration et synchronisation des calendriers
- —Intégrer Calendly à un calendrier externe (Google Agenda, Outlook).
- —Synchroniser les disponibilités entre Calendly et le calendrier externe.
- —Gérer les conflits de fuseaux horaires pour les rendez-vous.
03.Partage des liens et gestion des réservations
- —Générer des liens de prise de rendez-vous spécifiques à chaque événement.
- —Partager les liens de réservation via différents canaux (email, site web).
- —Visualiser et gérer les réservations effectuées dans l'interface Calendly.
04.Personnalisation et automatisation des communications
- —Personnaliser les questions du formulaire de réservation pour collecter des informations.
- —Mettre en place des notifications automatiques pour les participants (confirmation, rappel).
- —Configurer des emails de suivi post-rendez-vous.
Configuration de types d'événements Calendly
Le participant configure des types d'événements Calendly (durée, disponibilité, questions) pour des rendez-vous individuels ou de groupe.
Intégration Calendly et synchronisation calendrier
Le participant intègre Calendly à Google Agenda ou Outlook et synchronise les disponibilités pour éviter les doublons de réservation.
Génération et partage de liens de réservation
Le participant génère des liens de prise de rendez-vous Calendly et les partage via email, site web ou signature électronique.
Personnalisation des notifications automatisées
Le participant personnalise les notifications automatiques (confirmations, rappels) envoyées aux participants avant et après le rendez-vous.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
Simuler mon financement
Ils ont suivi cette formation
Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.
Points forts de la formation
Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous — pourquoi la choisir ?
🎯
Maîtrise de Calendly
Apprenez à configurer Calendly pour automatiser efficacement la prise de rendez-vous, facilitant ainsi votre gestion du temps.
🔗
Intégration parfaite
Découvrez comment intégrer Calendly avec Google Agenda et d'autres calendriers externes pour une synchronisation fluide de vos événements.
🗓️
Création d'événements variés
Créez différents types d'événements sur Calendly adaptés à vos besoins spécifiques, augmentant ainsi votre flexibilité dans la gestion des rendez-vous.
📧
Notifications personnalisées
Apprenez à personnaliser les notifications automatiques pour vos clients, améliorant l'expérience utilisateur et réduisant les absences.
🔄
Automatisation des communications
Maîtrisez la gestion des réservations et partage des liens, vous permettant d'automatiser vos processus de prise de rendez-vous.
👥
Formation inter-entreprises
Bénéficiez d'une formation en groupe, favorisant les échanges d'idées et les meilleures pratiques entre professionnels de divers secteurs.
Thématique
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous.
Poser une questionCalendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne qui permet de configurer automatiquement des rendez-vous dans votre calendrier.
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Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous vous intéresse ?
Obtenez un devis personnalisé sous 24h — inter, intra ou sur-mesure.
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Financement
Financer Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir plus
FAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d'Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l'organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plus
FranceTravail
Des aides pour les demandeurs d'emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir plus
Employeur
Votre entreprise peut financer votre formation.
Votre entreprise dispose d'un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.
En savoir plus
Région
Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l'accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d'emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir plus
FNE Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Témoignages
Avis sur Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous
4.7/5· 3 avis vérifiés
“J'ai apprécié la pédagogie active de cette formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous. On n'écoute pas juste un formateur parler — on pratique, on échange, on repart avec des automatismes.”
RC
Romain C.
Chef·fe de chantier · Établissement scolaire
“Solide formation Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous. Quelques parties auraient pu être condensées, mais dans l'ensemble le contenu est pertinent et les exemples concrets. Je recommande.”
FB
Fatima B.
Gestionnaire de compte · Entreprise de BTP
“Super formation sur Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous, j'ai vraiment accroché au format. Petits groupes, beaucoup d'interactions, formateur qui adapte le rythme en fonction du groupe.”
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Alexandre N.
Ingénieur·e systèmes · Société de services
IMI en chiffres
Satisfaction96%
Taux de réussite94%
À propos d'IMIEn savoir plus sur IMI
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Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
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FAQ
Questions fréquentes
Une question sur Calendly : Automatiser la prise de rendez-vous ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.
Contacter un conseillerAucun prérequis technique spécifique.
Maîtrise des outils bureautiques de base (email, navigation web).
Compréhension des principes de gestion d'agenda.
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