L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Gestion Administrative des Achats" est d'établir des bons de commande conformes. Cet aspect fondamental est souvent négligé par les débutants, qui peuvent rencontrer des difficultés à respecter les normes et procédures en vigueur. En maîtrisant la création de bons de commande, les apprenants poseront les bases d'une gestion administrative efficace et éviteront des erreurs coûteuses.
Un défi fréquent pour les apprenants dans ce domaine est la gestion des factures, qui peut rapidement devenir complexe. Souvent, des erreurs de saisie ou de traitement entraînent des retards de paiement et des malentendus avec les fournisseurs. En abordant ce sujet de manière approfondie, notre formation permet d'anticiper les problèmes de facturation, garantissant ainsi une fluidité dans le processus administratif.
Ce qui distingue notre formation "Gestion Administrative des Achats" des autres approches, c'est notre focus sur l'optimisation des processus. Nous ne nous contentons pas de transmettre des connaissances théoriques ; nous offrons des outils pratiques et des méthodes éprouvées pour améliorer l'efficacité administrative. Cette perspective pragmatique permet aux participants d'appliquer immédiatement ce qu'ils ont appris dans leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande de participer activement aux exercices pratiques et aux études de cas qui seront proposés. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences personnelles. Cette interactivité enrichira non seulement votre apprentissage, mais vous aidera également à développer des solutions concrètes adaptées à votre contexte professionnel. Votre engagement est la clé de votre succès dans cette formation.
Pourquoi choisir cette formation en achats & supply chain
📝
Gestion administrative simplifiée
Apprenez à gérer efficacement les bons de commande et les factures.
📚
Formation pratique
Mettez en pratique vos connaissances à travers des exercices concrets.
🔍
Attention aux détails
Développez une attention particulière aux détails dans la gestion des achats.
💻
Outils numériques
Utilisez des outils numériques pour optimiser le processus d'achat.
Compétences acquises
Établissement de bons de commande conformes
Rédiger des bons de commande respectant les normes et exigences de l'entreprise.
Gestion efficace des factures
Traiter et vérifier les factures reçues en s'assurant de leur conformité avec les bons de commande.
Assurance de la traçabilité documentaire
Mettre en place un système de suivi pour garantir la traçabilité des documents administratifs liés aux achats.
Optimisation du circuit administratif
Analyser et améliorer les processus administratifs pour réduire les délais de traitement des achats.
Anticipation des problèmes de facturation
Identifier les sources potentielles de litiges sur les factures et proposer des solutions préventives.
Utilisation d'outils de gestion administrative
Maîtriser les outils numériques et logiciels pour la gestion des achats et la documentation associée.
Collaboration interservices
Travailler efficacement avec les autres départements (comptabilité, logistique) pour assurer une gestion fluide des achats.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Assistants achats
Comptables
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la gestion administrative des achats.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a pu établir rapidement des bons de commande conformes, réduisant ainsi les erreurs de traitement. »
« Un autre a mis en place un suivi des commandes plus efficace, permettant de mieux anticiper les problèmes de facturation. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux assistants achats et comptables.
La formation dure une journée.
Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer.
Oui, un certificat de compétence est remis à l'issue de la formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des travaux en groupe. Cela permet aux participants d'acquérir des connaissances tout en les appliquant immédiatement dans des situations concrètes.
La formation se déroule sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque session alterne entre des moments théoriques et des ateliers pratiques, favorisant ainsi une assimilation progressive des concepts tout en permettant aux participants de mettre en pratique les compétences acquises.
Les participants utiliseront des outils informatiques courants tels que des tableurs pour la gestion des factures et des bons de commande, ainsi que des logiciels de gestion documentaire. Des supports de cours, des fiches pratiques et des modèles seront également fournis pour faciliter l'apprentissage et la mise en œuvre des compétences acquises.
Cette formation est destinée aux débutants, il n'y a donc pas de pré-requis spécifiques. Cependant, une connaissance de base des processus administratifs peut être un atout.
Vous apprendrez à établir des bons de commande conformes, à gérer efficacement le traitement des factures, à assurer la traçabilité des documents et à optimiser le circuit administratif pour anticiper les problèmes de facturation.
La formation s'adresse principalement aux assistants achats et aux comptables qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion administrative des achats.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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