Cette formation "PCO : rôle et responsabilités" met un accent particulier sur l'objectif pédagogique de planifier un événement de A à Z. Les participants apprendront à structurer chaque étape de l'organisation d'un événement, en intégrant des méthodes éprouvées qui leur permettront d'acquérir une vue d'ensemble essentielle pour un PCO. Cela leur permettra d'être plus efficaces dans leurs missions au quotidien.
Un défi fréquent chez les professionnels du secteur est la gestion des relations avec les parties prenantes. Beaucoup d'apprenants sous-estiment l'importance de cette compétence, ce qui peut mener à des malentendus, voire à des échecs d'événements. La formation leur offre des outils et des techniques pour naviguer avec succès dans cet environnement complexe, en établissant des canaux de communication clairs et en gérant les attentes des différents acteurs impliqués.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est notre approche pratique et personnalisée. En combinant des sessions théoriques avec des études de cas réels et des simulations, nous permettons aux participants de se confronter à des situations qu'ils rencontreront dans leur activité professionnelle. Cette immersion leur donne une confiance accrue et une préparation solide pour faire face aux défis du métier, tout en favorisant un apprentissage durable.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande vivement aux participants de s'engager activement dans les échanges et les exercices pratiques. N'hésitez pas à partager vos expériences et à poser des questions. Cela enrichira non seulement votre propre apprentissage, mais aussi celui des autres. Votre implication sera la clé pour transformer les connaissances acquises en compétences opérationnelles efficaces dans votre rôle de PCO.
Pourquoi choisir cette formation en tourisme & hôtellerie-restauration
📅
Compréhension complète du rôle
Permet de saisir toutes les facettes du métier de PCO.
🤝
Networking
Facilite les connexions avec d'autres professionnels du secteur.
📈
Développement de carrière
Ouvre des opportunités de carrière dans le tourisme d'affaires.
🧩
Gestion d'événements réussis
Acquiert des compétences clés pour organiser des événements mémorables.
Compétences acquises
Définition des responsabilités du PCO
Identifier et clarifier les rôles et responsabilités d'un PCO dans le cadre de l'organisation d'événements.
Planification d'événements
Élaborer un plan détaillé pour un événement, en intégrant les objectifs, le budget et le calendrier.
Gestion des relations avec les parties prenantes
Établir et maintenir des relations efficaces avec les clients, fournisseurs et autres parties prenantes impliquées dans l'événement.
Évaluation des résultats d'un événement
Mettre en place des indicateurs pour mesurer le succès d'un événement et réaliser des bilans post-événement.
Optimisation des processus d'organisation
Identifier et appliquer des méthodes pour améliorer l'efficacité et la rentabilité des processus d'organisation d'événements.
Gestion des imprévus
Anticiper et gérer les imprévus et crises pouvant survenir lors de l'organisation d'événements.
Communication stratégique
Développer des stratégies de communication adaptées aux différents publics concernés par l'événement.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PCO
Managers
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction au rôle du PCO.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a organisé un événement d'entreprise en respectant toutes les étapes de planification, de la gestion du budget à la sélection des fournisseurs. »
« Il a mis en place une communication efficace avec les parties prenantes, assurant un suivi régulier et des négociations réussies. »
Questions fréquentes
Principalement les PCO et les managers dans le secteur.
Les deux formats sont disponibles selon les sessions.
La formation dure 15 heures.
Une expérience dans l'organisation d'événements est recommandée.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des sessions théoriques, des études de cas pratiques et des simulations d'événements. Cela permet aux participants d'acquérir des connaissances tout en les appliquant dans des situations réelles.
La formation est structurée de manière à alterner entre des modules théoriques et des travaux pratiques. Chaque module théorique est suivi d'activités pratiques, permettant aux participants de mettre en œuvre immédiatement les concepts appris, facilitant ainsi une meilleure assimilation des compétences.
Les participants auront accès à divers outils, notamment des logiciels de gestion d'événements, des tableaux blancs interactifs, ainsi que des ressources numériques comme des vidéos et des documents de référence. Des travaux pratiques et des études de cas réels seront également intégrés pour enrichir l'expérience d'apprentissage.
Cette formation est destinée aux PCO et managers ayant déjà une expérience dans le domaine du tourisme et de l'événementiel. Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des principes de gestion d'événements.
À l'issue de la formation, vous serez capable de définir les responsabilités d'un PCO, de planifier un événement de A à Z, de gérer efficacement les relations avec les parties prenantes, d'évaluer les résultats d'un événement et d'optimiser les processus d'organisation.
La formation s'adresse principalement aux PCO et aux managers dans le secteur du tourisme, de l'hôtellerie-restauration, et du tourisme d'affaires et MICE. Elle est proposée en format intra-entreprise, permettant d'adapter le contenu aux besoins spécifiques de votre organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation PCO : rôle et responsabilités
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
