Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de planifier un salon professionnel de A à Z. Cela implique non seulement de concevoir un événement attrayant, mais aussi de gérer efficacement les différents aspects logistiques et humains. Les participants apprendront à orchestrer chaque détail, garantissant ainsi que l'événement réponde aux attentes des exposants et des visiteurs.
Un défi fréquent auquel sont confrontés les organisateurs de salons est le manque de coordination entre les divers intervenants et exposants. Cette erreur peut entraîner des retards, des malentendus et un impact négatif sur l'expérience globale de l'événement. Grâce à une formation dédiée, les apprenants acquerront des outils pratiques pour éviter ces pièges courants et améliorer la synergie entre toutes les parties prenantes.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son accent sur l'évaluation de l'impact de l'événement après sa réalisation. Alors que de nombreuses formations se concentrent uniquement sur la planification, nous intégrons une démarche d'analyse et de retour d'expérience, permettant aux participants de tirer des enseignements concrets pour leurs futurs événements. Cette approche holistique assure une amélioration continue dans la gestion de salons et foires professionnels.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de salons ou foires que vous avez déjà organisés ou auxquels vous avez participé. Cela facilitera les échanges et les mises en situation lors des ateliers. Engagez-vous activement dans les discussions et les exercices pratiques, car c'est par cette interaction que vous consoliderez vos acquis et serez en mesure d'appliquer les connaissances acquises avec confiance.
Pourquoi choisir cette formation en tourisme & hôtellerie-restauration
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Gestion d'Événements
Acquérez des compétences pour organiser des salons et foires professionnels.
📅
Planification Stratégique
Apprenez à planifier efficacement les événements pour maximiser les résultats.
🤝
Réseautage Professionnel
Développez votre réseau en rencontrant des acteurs clés du secteur.
💼
Cas Pratiques
Analysez des études de cas pour mieux comprendre les enjeux de la gestion d'événements.
Compétences acquises
Planification d'un salon professionnel
Élaborer un plan détaillé pour l'organisation d'un salon professionnel, incluant le budget, le calendrier et les objectifs.
Gestion des espaces d'exposition
Optimiser l'aménagement des espaces d'exposition pour maximiser l'engagement des participants et la visibilité des exposants.
Coordination des intervenants et exposants
Assurer la communication et la coordination entre les différents intervenants et exposants pour garantir le bon déroulement de l'événement.
Évaluation de l'impact de l'événement
Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer le succès de l'événement et analyser le retour sur investissement.
Stratégies de communication et promotion
Développer et mettre en œuvre un plan de communication adapté pour promouvoir l'événement auprès des cibles identifiées.
Gestion logistique de l'événement
Gérer tous les aspects logistiques, y compris la réservation des lieux, le matériel nécessaire et les services de restauration.
Retour d'expérience et amélioration continue
Collecter et analyser les retours d'expérience des participants pour proposer des améliorations pour les futurs événements.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Organisateurs
Managers
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la gestion de salons et foires professionnels.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, le participant a réussi à planifier un salon professionnel en respectant le budget et les délais impartis. »
« Il a coordonné efficacement les prestataires et géré les inscriptions, assurant le bon déroulement de l'événement. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux organisateurs et managers d'événements.
La formation s'étend sur deux jours.
Oui, une attestation de participation sera remise aux participants.
Oui, des travaux pratiques sont intégrés à la formation.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active, combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des ateliers collaboratifs. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à travailler en groupe pour développer des stratégies concrètes.
La formation se déroule sur 28 heures, réparties sur plusieurs jours. Elle est structurée de manière à alterner entre sessions théoriques et travaux pratiques. Chaque module inclut des exercices pratiques et des mises en situation pour appliquer directement les concepts appris.
Les participants auront accès à divers outils numériques, tels que des plateformes de gestion de projet et des logiciels de planification d'événements. Des supports de cours, des fiches pratiques et des études de cas seront également fournis pour soutenir l'apprentissage et faciliter l'application des compétences acquises.
Les participants doivent avoir une expérience préalable dans le domaine du tourisme, de l'hôtellerie ou de la restauration, ainsi qu'une bonne compréhension des événements professionnels.
Vous apprendrez à planifier un salon professionnel de A à Z, à gérer les espaces d'exposition, à coordonner les intervenants et exposants, et à évaluer l'impact de l'événement, ainsi qu'à mettre en place des actions de communication efficaces.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les organisateurs et managers d'événements, vous fournissant des outils et des techniques pour optimiser la gestion de salons et foires professionnels.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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