Formation Améliorez vos réunions d'équipe : communication orale et performance
Apprenez les clés de la communication efficace pour des réunions de travail dynamiques et productives. Maîtrisez la prise de parole en public, l'écoute active et la gestion des échanges. Optimisez le temps passé en réunion et atteignez vos objectifs. Développez une communication assertive et impactante. Faites de chaque réunion un succès.
Concevoir des réunions alignées sur des objectifs clairs et précis
Faciliter la prise de parole et l'écoute active en réunion pour favoriser la participation et la collaboration
Gérer et animer dynamiquement les échanges en groupe pour atteindre les objectifs
Synthétiser et assurer le suivi post-réunion efficace pour mesurer les progrès et ajuster les stratégies
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Préparation Stratégique de Réunions Impactantes
—Définir les objectifs clairs et le cadrage précis de la réunion
—Choisir les participants pertinents et la logistique adaptée
—Structurer l'ordre du jour pour une efficacité maximale
—Anticiper les objections et préparer les réponses
02
Maîtrise de la Prise de Parole et de l'Écoute Active
—Développer une posture et une voix assertives
—S'exprimer clairement, concise et persuasivement
—Pratiquer l'écoute active pour une meilleure compréhension
—Reformuler et questionner efficacement pour éviter les malentendus
03
Animer et Gérer les Échanges en Réunion
—Lancer et clôturer la réunion dynamiquement
—Gérer le temps et maintenir le cap des discussions
—Faciliter la participation et encourager les contributions de tous
—Gérer les tensions, les digressions et les personnalités difficiles
04
Synthèse, Suivi et Communication Post-Réunion
—Synthétiser les décisions et actions clés
—Rédiger des comptes-rendus clairs et exploitables
—Assurer le suivi des actions et des livrables
—Communiquer efficacement les résultats post-réunion
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est la maîtrise de la prise de parole et de l'écoute active en réunion. Ce module est essentiel pour permettre à chaque participant d'exprimer ses idées de manière claire et engageante, tout en favorisant une atmosphère où l'écoute est valorisée. Cela prépare le terrain pour des discussions plus fructueuses et productives, indispensable dans un contexte professionnel.
Un défi majeur fréquemment rencontré par les professionnels lors de réunions est le manque de structure et d'objectifs clairs, ce qui peut entraîner des échanges stériles et une perte de temps. Les participants ont souvent du mal à naviguer dans des discussions désorganisées, ce qui nuit à la collaboration et à la prise de décision. Cette formation s'attaque directement à cette problématique en enseignant aux apprenants comment concevoir des réunions impactantes, alignées sur des objectifs précis.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur des techniques pratiques et interactives, adaptées aux réalités du monde professionnel. Contrairement à d'autres formations, nous intégrons des outils concrets et des mises en situation qui permettent aux apprenants de vivre l'expérience d'une réunion efficace. Cette immersion favorise un apprentissage significatif et durable, garantissant que chaque participant repart avec des compétences immédiatement applicables.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de réfléchir à vos propres expériences de réunions, tant positives que négatives, avant de commencer. Identifiez les enjeux spécifiques que vous souhaitez aborder, et soyez prêt à partager vos idées. Cette préparation vous permettra de tirer parti des échanges avec d'autres participants et de mieux intégrer les enseignements dans votre pratique quotidienne. Votre engagement sera la clé de votre réussite dans l'amélioration de vos compétences en communication orale.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Réunions Alignées sur Objectifs
Apprenez à concevoir des réunions stratégiques avec des objectifs clairs pour maximiser l'efficacité et l'engagement de tous les participants.
🗣️
Prise de Parole Maîtrisée
Développez vos compétences en prise de parole en public et en écoute active, favorisant ainsi une communication fluide et constructive au sein de l'équipe.
🤝
Collaboration Renforcée
Facilitez la collaboration en apprenant à animer des échanges dynamiques, permettant à chaque membre de contribuer activement aux discussions.
📊
Suivi Efficace Post-Réunion
Maîtrisez les techniques de synthèse et de suivi pour garantir que les décisions prises en réunion se traduisent par des actions concrètes et mesurables.
⏳
Gestion du Temps Optimisée
Apprenez à gérer efficacement le temps de réunion, garantissant que chaque minute compte pour atteindre vos objectifs sans digressions.
💼
Formation pour Tous Niveaux
Que vous soyez manager ou collaborateur, cette formation s'adapte à tous les niveaux, garantissant des bénéfices immédiats pour vous et votre équipe.
Compétences acquises
Concevoir des réunions alignées sur des objectifs clairs
Capacité à définir précisément les objectifs d'une réunion, à identifier les participants clés et à structurer un ordre du jour pertinent pour maximiser l'efficacité.
Faciliter la prise de parole et l'écoute active en réunion
Maîtriser les techniques d'expression orale assertive, pratiquer l'écoute active et la reformulation pour assurer une compréhension mutuelle et une communication fluide entre les participants.
Gérer et animer dynamiquement les échanges en groupe
Compétence à conduire les débats, gérer le temps, encourager la participation de tous et désamorcer les situations délicates pour maintenir une atmosphère constructive et productive.
Synthétiser et assurer le suivi post-réunion efficace
Aptitude à synthétiser les décisions et actions clés, rédiger des comptes-rendus clairs et à organiser le suivi pour garantir la concrétisation des objectifs de la réunion.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Managers & Chefs de projet
Cadres & Décideurs
Collaborateurs & Salariés
Indépendants & Freelances
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en communication orale et en gestion de réunion.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation pour mesurer la compréhension et les compétences acquises
Quiz final pour évaluer la maitrise des connaissances et des compétences
Rétrospective finale pour évaluer la qualité de la formation et les améliorations à apporter
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a réorganisé ses réunions d'équipe pour qu'elles soient plus structurées et orientées vers des objectifs clairs. »
« Un autre a appliqué des techniques d'écoute active pour favoriser des échanges plus constructifs et inclusifs lors de ses réunions. »
Questions fréquentes
- Avoir une bonne compréhension du français.
- Comprendre les notions fondamentales de communication interpersonnelle.
- Être familiarisé avec l'environnement et les outils de réunion en entreprise.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une bonne connexion internet.
- Un casque audio avec microphone intégré ou un micro-casque.
- Une webcam fonctionnelle (intégrée ou externe).
- Un environnement calme et propice à l'apprentissage.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Concevoir des réunions efficaces, faciliter la prise de parole et l'écoute active, gérer les échanges en groupe et assurer le suivi post-réunion.
Actif. Les participants seront invités à participer à des exercices pratiques, des simulations de réunions et des échanges de groupe.
Amélioration de l'efficacité en réunion, renforcement de la communication orale et de la gestion de réunion, atteinte des objectifs et développement de la confiance en soi.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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