Mettre en place une gestion administrative efficace
Gérer les ressources humaines de manière optimale
Élaborer un tableau de bord de pilotage
Améliorer la rentabilité de l'organisme
Assurer la qualité des formations proposées
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Gestion administrative
—Outils de gestion de projet
—Suivi des financements
—Gestion des contrats
02
Gestion des ressources humaines
—Recrutement et intégration
—Formation et développement des compétences
—Évaluation des performances
03
Pilotage de l'organisme
—Élaboration d'un tableau de bord
—Analyse des indicateurs de performance
—Ajustements stratégiques
04
Qualité et amélioration continue
—Mise en place d'un système qualité
—Évaluation des formations
—Retour d'expérience et ajustements
Le conseil de l'expert
Dans le cadre de la formation "Gérer un Organisme de Formation : Pilotage", l'un des objectifs pédagogiques centraux est d'élaborer un tableau de bord de pilotage efficace. Cet outil vous permettra de visualiser en temps réel la performance de votre organisme de formation et de prendre des décisions stratégiques éclairées. En maîtrisant cet aspect, vous pourrez mieux anticiper les besoins et ajuster vos actions en conséquence.
Un défi fréquent rencontré par les dirigeants d'organismes de formation est la difficulté à concilier gestion administrative et optimisation des ressources humaines. Souvent, les responsables se concentrent sur des tâches opérationnelles au détriment d'une vision globale et stratégique. Cette formation vise à surmonter cet écueil en intégrant des méthodes pratiques et éprouvées pour une gestion harmonisée et efficace.
Ce qui distingue notre formation des autres approches est son intégration des différents aspects de la gestion d'un organisme de formation, alliant théorie et pratique. Au-delà des simples connaissances, nous proposons des outils concrets et des études de cas spécifiques à votre domaine. Vous bénéficierez ainsi d'une perspective complète, vous permettant d'optimiser la qualité de vos formations tout en améliorant leur rentabilité.
Pour tirer le meilleur parti de cette formation, je vous recommande de venir avec des données et des réflexions sur la gestion actuelle de votre organisme. Cela vous permettra de contextualiser les enseignements et de les adapter directement à votre situation. Engagez-vous pleinement dans les échanges et les exercices pratiques proposés, car c'est en partageant vos expériences et en collaborant avec vos pairs que vous enrichirez le processus d'apprentissage et maximiserez votre retour sur investissement.
Pourquoi choisir cette formation en ressources humaines
📊
Gestion efficace
Apprenez à gérer et piloter un organisme de formation avec efficacité.
🔧
Compétences pratiques
Acquérez des outils pratiques pour optimiser la gestion de votre OF.
🤓
Formation complète
Bénéficiez d'une formation complète abordant tous les aspects de la gestion.
💡
Partage d'expériences
Échangez avec d'autres professionnels et enrichissez vos pratiques.
Compétences acquises
Optimisation de la gestion administrative
Mettre en place des processus administratifs efficaces pour réduire les délais de traitement et assurer une meilleure traçabilité des actions.
Gestion stratégique des ressources humaines
Développer des pratiques de gestion des ressources humaines adaptées aux besoins de l'organisme, incluant le recrutement, la formation et la gestion des talents.
Élaboration d'un tableau de bord de pilotage
Créer et utiliser un tableau de bord pour suivre les indicateurs clés de performance de l'organisme et prendre des décisions éclairées.
Analyse de la rentabilité des formations
Évaluer la rentabilité des différentes formations proposées afin d'identifier les axes d'amélioration et de maximiser les profits.
Mise en œuvre d'un système d'assurance qualité
Instaurer un processus d'assurance qualité pour garantir le respect des normes et l'amélioration continue des offres de formation.
Gestion des feedbacks des participants
Collecter et analyser les retours des participants pour ajuster les programmes de formation et améliorer l'expérience d'apprentissage.
Conformité réglementaire
Assurer la conformité de l'organisme de formation avec les réglementations en vigueur en matière de formation professionnelle.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Dirigeants d'OF
Managers
Prérequis
S'adresse aux dirigeants et responsables d'organismes de formation.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, l'équipe a mis en place un tableau de bord pour suivre les indicateurs de performance, permettant des ajustements stratégiques en temps réel. »
« Le responsable des ressources humaines a optimisé le processus de recrutement en intégrant les méthodes apprises lors de la formation. »
Questions fréquentes
Cette formation s'adresse aux dirigeants d'organismes de formation et aux managers.
La formation se déroule sur plusieurs jours, avec des modules théoriques et pratiques.
Oui, vous recevrez des outils et des ressources utiles pour votre gestion.
Oui, un suivi est proposé pour vous aider à mettre en œuvre les compétences acquises.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques, des études de cas réels et des travaux pratiques. Les participants sont encouragés à échanger leurs expériences et à travailler sur des situations concrètes liées à la gestion de leur organisme de formation.
La formation s'étale sur 21 heures, avec un équilibre entre théorie et pratique. Environ 40% du temps est consacré à des exposés théoriques, tandis que 60% est dédié à des ateliers pratiques, des discussions en groupe et des mises en situation pour appliquer les concepts appris.
Les participants auront accès à divers outils pédagogiques, tels que des supports de cours numériques, des modèles de tableaux de bord, des études de cas, ainsi que des outils de gestion de projet. De plus, des sessions de feedback et d’encadrement sont organisées pour accompagner les participants dans l'application des compétences acquises.
Les participants doivent avoir une expérience préalable dans la gestion d'un organisme de formation ou occuper un poste de direction ou de management au sein d'un OF. Une connaissance de base de la réglementation en matière de formation professionnelle est également recommandée.
À l'issue de la formation, vous serez en mesure d'optimiser la gestion administrative de votre organisme, de gérer efficacement les ressources humaines, d'élaborer un tableau de bord de pilotage pour suivre les performances, d'analyser la rentabilité des formations et de mettre en œuvre un système d'assurance qualité.
Cette formation est spécialement conçue pour les dirigeants d'organismes de formation et les managers qui souhaitent améliorer la gestion et le pilotage de leur structure, ainsi que pour ceux qui sont responsables de l'assurance qualité et de l'optimisation des processus au sein de l'organisme.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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