Objectifs de la formation
Identifier les besoins des parties prenantes Élaborer un calendrier de projet Estimer les coûts et ressources Mettre en place un suivi de projet Communiquer sur l'avancement Programme détaillé
4 modules · 28 heures 01
Expression de besoin
- —Collecter les besoins
- —Analyser les attentes
- —Prioriser les besoins
02
Élaboration du planning
- —Définir les tâches
- —Évaluer les durées
- —Créer un calendrier
03
Estimation des ressources
- —Identifier les ressources nécessaires
- —Évaluer les coûts
- —Préparer le budget
04
Suivi et communication
- —Mettre en place un tableau de bord
- —Communiquer régulièrement
- —Adapter le planning si nécessaire
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Planification de projet" est l'élaboration d'un calendrier de projet. Cet aspect est essentiel pour définir des délais réalistes et coordonner efficacement les efforts des équipes. En apprenant à créer un planning détaillé, les chefs de projet seront mieux préparés à anticiper les obstacles et à structurer leurs actions pour garantir la réussite du projet.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à identifier clairement les besoins des parties prenantes. Souvent, les projets échouent à cause d'une compréhension incomplète ou erronée de ces attentes. Cette formation permet non seulement de comprendre l'importance de cette étape mais aussi de développer des outils concrets pour recueillir et analyser ces besoins de manière efficace.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'intégration de la communication tout au long du suivi de projet. Contrairement à d'autres formations qui peuvent uniquement se concentrer sur les aspects techniques de la planification, notre programme insiste sur l'importance de maintenir un dialogue constant avec les parties prenantes. Cela garantit que les ajustements nécessaires sont effectués en temps réel, renforçant ainsi la collaboration et l'adhésion au projet.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous encourage à préparer en amont des exemples concrets de projets sur lesquels vous travaillez ou avez travaillé. Avoir des cas réels à discuter enrichira vos échanges avec le formateur et les autres participants, facilitant ainsi l'application des concepts abordés à votre contexte professionnel. Votre engagement dans cette démarche sera clé pour une expérience d'apprentissage fructueuse.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯Analyse approfondie des besoins
Maîtrisez l'expression des besoins des parties prenantes pour garantir la pertinence et la réussite de vos projets.
đź“…Planification efficace
Apprenez à élaborer un calendrier de projet robuste, intégrant toutes les phases pour une gestion optimale du temps.
💰Estimation précise des coûts
Développez vos compétences en estimation des coûts et ressources, essentielles pour le respect du budget de vos projets.
đź“ŠSuivi de projet rigoureux
Mettez en place des outils de suivi efficaces pour garantir l'avancement et l'atteinte des objectifs fixés.
📢Communication claire et impactante
Apprenez à communiquer l'avancement du projet de manière transparente, renforçant ainsi l'engagement des parties prenantes.
🏆Formation intra-entreprise personnalisée
Bénéficiez d'une formation sur-mesure, adaptée aux spécificités et enjeux de votre entreprise pour un impact maximal.
Compétences acquises
Analyse des besoins des parties prenantes
Capacité à identifier et formaliser les attentes et besoins des différentes parties prenantes d'un projet.
Élaboration d'un calendrier de projet
Compétence à créer un calendrier détaillé intégrant les différentes phases et tâches du projet, avec des délais réalistes.
Estimation des coûts et des ressources
Capacité à évaluer les coûts associés et à déterminer les ressources nécessaires pour la réalisation du projet.
Mise en place d'un suivi de projet
Compétence à établir des indicateurs de performance et à organiser des points de suivi réguliers pour évaluer l'avancement du projet.
Communication sur l'avancement du projet
Capacité à rédiger et présenter des rapports d'avancement clairs et concis aux parties prenantes, en ajustant le message selon l'audience.
Gestion des risques de projet
Compétence à identifier, évaluer et définir des stratégies pour atténuer les risques pouvant impacter le projet.
Utilisation d'outils de planification
Capacité à utiliser des outils et logiciels de gestion de projet pour faciliter la planification, le suivi et la communication.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & Ă©valuation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour Ă©valuer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Financer cette formation
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
En savoir plusFAF
Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir plusFrance Travail
Des aides pour les demandeurs d'emploi
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
En savoir plusEmployeur
Votre entreprise peut financer votre formation
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
En savoir plusFNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
En savoir plusBesoin d'aide pour choisir votre dispositif ?
Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
Ils ont suivi cette formation
« Suite à la formation, un participant a élaboré un calendrier de projet clair pour une initiative interne, facilitant la coordination entre les équipes. »
« Un autre a mis en place un tableau de bord pour suivre l'avancement des projets, ce qui a permis d'améliorer la communication au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Oui, la formation Planification de projet est Ă©ligible au CPF. Vous pouvez utiliser vos droits Ă la formation pour financer cette formation.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est organisée directement dans votre entreprise. Cela permet d'adapter le contenu aux besoins spécifiques de votre équipe.
Oui, notre organisme de formation est certifié Qualiopi, garantissant la qualité des formations proposées. En ce qui concerne l'accessibilité, nous nous engageons à adapter nos formations aux personnes en situation de handicap sur demande.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des exercices en groupe. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à appliquer les concepts abordés à leurs propres projets.
La formation se déroule sur 28 heures, organisées sur plusieurs jours. Chaque module alterne entre des sessions théoriques et des travaux pratiques, permettant aux participants d'appliquer directement les connaissances acquises dans des situations concrètes, favorisant ainsi une meilleure assimilation des compétences.
Les participants auront accès à divers outils de gestion de projet, tels que des logiciels de planification et de suivi, ainsi que des templates de documents. Des supports de cours, des vidéos explicatives et des études de cas réels seront également fournis pour enrichir l'apprentissage et faciliter l'encadrement des travaux pratiques.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet, ainsi qu'une connaissance des concepts de base du management et des projets.
Vous apprendrez à analyser les besoins des parties prenantes, à élaborer un calendrier de projet, à estimer les coûts et les ressources nécessaires, ainsi qu'à mettre en place un suivi efficace et à communiquer sur l'avancement du projet.
Oui, cette formation est conçue pour les chefs de projet ayant un niveau avancé et souhaitant approfondir leurs compétences en planification et gestion de projet, quel que soit le secteur d'activité.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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