Identifier les outils de collaboration disponibles
Mettre en place des canaux de communication efficaces
Utiliser Teams et Slack pour la gestion de projet
Améliorer la productivité de l'équipe
Évaluer l'impact des outils sur la performance
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux outils de collaboration
—Importance de la collaboration en projet
—Comparaison des outils disponibles
—Choisir l'outil adapté
02
Utilisation de Microsoft Teams
—Création et gestion d'équipes
—Utilisation des canaux et des fichiers
—Intégration avec d'autres outils
03
Utilisation de Slack
—Configuration des espaces de travail
—Gestion des discussions et des fichiers
—Automatisations et intégrations
04
Évaluation de la collaboration
—Mesurer l'impact sur la performance
—Retours d'expérience et bonnes pratiques
—Élaboration d'un plan d'action
Le conseil de l'expert
L'objectif clé de cette formation est d'apprendre à utiliser Microsoft Teams et Slack pour la gestion de projet, des outils devenus indispensables dans le monde professionnel actuel. Les participants seront guidés pour identifier ces outils de collaboration, mettre en place des canaux de communication efficaces et ainsi optimiser la dynamique de travail au sein de leur équipe. Cette approche pratique leur permettra d'intégrer ces outils de manière fluide dans leur quotidien.
Un défi courant pour les apprenants dans ce domaine est la difficulté à choisir l'outil approprié en fonction des besoins spécifiques de leur projet. Beaucoup d'entre eux se retrouvent souvent submergés par la multitude de fonctionnalités offertes, ce qui peut entraîner une utilisation inefficace des outils de collaboration. En abordant ce sujet de manière ciblée, cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant une compréhension claire et pragmatique des fonctionnalités de Teams et Slack.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur l'évaluation de l'impact des outils de collaboration sur la performance de l'équipe. En intégrant non seulement l'utilisation des outils, mais aussi une réflexion sur leurs effets concrets, cette formation permet aux participants de réaliser des ajustements adaptés qui amélioreront leur efficacité opérationnelle. Ce double volet pratique et analytique est essentiel pour un apprentissage durable et transformateur.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est conseillé aux participants de réfléchir en amont à leurs propres besoins et défis en matière de collaboration au sein de leur équipe. En identifiant des cas concrets ou des situations problématiques qu'ils rencontrent, ils pourront mieux exploiter les enseignements de la formation et les adapter à leur contexte. Soyez proactifs et engagez-vous à appliquer ces outils dans votre quotidien professionnel pour en maximiser les bénéfices.
Pourquoi choisir cette formation en management
🎯
Maîtrise des Outils Modernes
Apprenez à utiliser Microsoft Teams et Slack, deux des outils de collaboration les plus populaires pour optimiser la gestion de projet.
📈
Amélioration de la Productivité
Découvrez comment mettre en place des canaux de communication efficaces pour améliorer la productivité de votre équipe en un temps record.
🔍
Évaluation de la Collaboration
Profitez d'une approche pratique pour évaluer l'impact des outils de collaboration sur la performance de votre équipe.
🤝
Formation Intra-entreprise
Bénéficiez d'une formation personnalisée en intra-entreprise, adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe et de votre organisation.
📚
Modules Pratiques et Concrets
Chaque module, de l'introduction aux outils à l'évaluation de la collaboration, est conçu pour une application immédiate dans vos projets.
⏳
Durée Optimisée
En seulement 21 heures, acquérez des compétences clés pour transformer la façon dont votre équipe collabore sur les projets.
Compétences acquises
Identification des outils de collaboration
Savoir distinguer les fonctionnalités et les avantages de Microsoft Teams et Slack pour la gestion de projet.
Création et gestion de canaux de communication
Être capable de créer des canaux de communication adaptés aux besoins de l'équipe et de gérer les interactions au sein de ceux-ci.
Utilisation avancée de Microsoft Teams
Maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Teams pour organiser des réunions, partager des fichiers et collaborer en temps réel.
Utilisation avancée de Slack
Exploiter pleinement les outils et intégrations de Slack pour faciliter la communication et la gestion des projets.
Évaluation de l'efficacité des outils de collaboration
Être en mesure de mesurer et d'analyser l'impact des outils de collaboration sur la productivité et la performance de l'équipe.
Mise en place de bonnes pratiques de collaboration
Élaborer des lignes directrices pour l'utilisation efficace de Teams et Slack au sein de l'équipe, favorisant ainsi une collaboration optimale.
Gestion des notifications et priorisation des tâches
Savoir configurer les notifications et prioriser les tâches sur Teams et Slack pour éviter les interruptions et améliorer la concentration.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Équipes
Managers
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions de gestion de projet sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a mis en place des canaux de communication sur Teams, améliorant la collaboration entre les équipes. »
« Un autre a intégré Slack dans son projet, facilitant le partage d'informations et la gestion des tâches. »
Questions fréquentes
La formation peut être financée par divers moyens, y compris le Compte Personnel de Formation (CPF), les budgets de formation des entreprises ou d'autres dispositifs de financement public ou privé. Nous vous conseillons de vérifier votre éligibilité auprès de votre employeur ou d'un conseiller en formation.
Oui, la formation Outils de Collaboration Projet est éligible au CPF, ce qui permet aux participants de financer tout ou une partie de la formation à travers leur compte.
La formation se déroule en intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée directement dans votre entreprise. Nous nous engageons également à rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins spécifiques.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques sur les outils de collaboration avec des travaux pratiques permettant aux participants d'appliquer directement les concepts abordés. Les sessions sont interactives et favorisent les échanges entre les participants.
La formation est structurée de manière à alterné entre des sessions théoriques et des exercices pratiques. En général, chaque module commence par une présentation des concepts clés, suivie d'ateliers pratiques où les participants utilisent Teams et Slack pour des cas concrets de gestion de projet.
Les participants auront accès à des supports de cours numériques, des tutoriels vidéo, ainsi qu'à des environnements de travail sur Teams et Slack. De plus, les formateurs, expérimentés dans l'utilisation de ces outils, fourniront un accompagnement personnalisé tout au long de la formation pour répondre aux questions et aider à la mise en œuvre des compétences acquises.
Vous apprendrez à utiliser principalement Microsoft Teams et Slack, deux outils de collaboration largement utilisés pour la gestion de projet.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour participer à cette formation. Elle est ouverte à tous les niveaux, que vous soyez novice ou déjà familiarisé avec ces outils.
Vous apprendrez à identifier et à mettre en place des canaux de communication efficaces, à utiliser Teams et Slack de manière avancée pour améliorer la productivité de votre équipe, et à évaluer l'impact de ces outils sur la performance de votre projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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