Maîtrisez MS Project pour une planification efficace et optimisée de vos projets. Devenez un chef de projet incontournable en maîtrisant cet outil puissant.
Comprendre les fonctionnalités principales de MS Project
Créer et gérer un planning de projet
Affecter des ressources et gérer leur utilisation
Suivre l'avancement du projet et ajuster le planning
Élaborer des rapports de performance
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à MS Project
—Découverte de l'interface
—Paramétrage d'un projet
—Création d'une nouvelle tâche
02
Planification avancée
—Définition des dépendances
—Gestion des délais
—Création de jalons
03
Gestion des ressources
—Affectation des ressources
—Suivi de la charge de travail
—Optimisation des ressources
04
Suivi et reporting
—Mise à jour de l'avancement
—Rapports de projet
—Analyse des écarts
Le conseil de l'expert
Cette formation sur MS Project vise à vous faire maîtriser la planification, un aspect essentiel pour tout chef de projet. En particulier, vous apprendrez à créer et gérer un planning de projet, une compétence essentielle pour garantir que les délais et les ressources sont respectés. Grâce à une compréhension approfondie des fonctionnalités de MS Project, vous serez mieux équipé pour anticiper et résoudre les problèmes liés à la planification.
Un défi fréquent rencontré par de nombreux chefs de projet est le manque de visibilité sur l'utilisation des ressources et l'avancement du projet. Souvent, les apprenants ont du mal à ajuster leur planning en fonction des imprévus ou à identifier des goulets d'étranglement. Cette formation se concentre sur ces points critiques, vous permettant d'éviter ces erreurs et de développer des stratégies proactives pour gérer votre projet efficacement.
Ce qui distingue notre formation est l'approche pratique et immersive que nous adoptons. Contrairement à d'autres dispositifs qui se contentent d'une théorie générale, nous vous plongeons dans des études de cas et des exercices réels utilisant MS Project. Vous apprendrez ainsi à appliquer directement les concepts à votre environnement de travail, ce qui renforce votre capacité à gérer des projets complexes dès votre retour au bureau.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à réfléchir à un projet en cours ou à venir que vous pourriez utiliser comme étude de cas. En intégrant vos propres défis et objectifs dans les exercices pratiques, vous maximiserez l'apprentissage et vous repartirez avec des solutions concrètes et applicables. Votre engagement et votre implication durant ces sessions seront les clés de votre succès.
Compétences acquises
Maîtrise des fonctionnalités de MS Project
Naviguer efficacement dans l'interface de MS Project et utiliser ses principales fonctionnalités pour la planification de projets.
Création de plannings de projet
Élaborer des plannings de projet détaillés en définissant les tâches, les délais et les dépendances entre celles-ci.
Affectation et gestion des ressources
Affecter des ressources humaines et matérielles aux tâches d'un projet et optimiser leur utilisation en fonction des disponibilités.
Suivi de l'avancement du projet
Mettre à jour le planning en fonction de l'avancement réel des tâches et identifier les écarts par rapport au planning initial.
Ajustement du planning
Réajuster le planning en fonction des retards ou des modifications de priorités et proposer des solutions pour respecter les délais.
Élaboration de rapports de performance
Créer des rapports de performance clairs et précis pour communiquer l'état d'avancement du projet aux parties prenantes.
Planification avancée
Utiliser des techniques avancées de planification, telles que la gestion des jalons et l'analyse de la valeur acquise, pour améliorer la gestion de projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Prérequis
Aucun prérequis technique ; des notions de gestion de projet sont un atout.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, un participant a réussi à créer un planning de projet détaillé dans MS Project, ce qui a permis de respecter les délais. »
« Un autre participant a utilisé les fonctionnalités avancées de MS Project pour optimiser l'affectation des ressources sur plusieurs projets. »
Questions fréquentes
La formation peut être financée par différents moyens, notamment par le biais de votre budget formation interne, de subventions d'organismes de formation ou d'aides publiques. Il est conseillé de se renseigner auprès de votre service des ressources humaines ou de votre OPCO.
Oui, la formation est éligible au CPF, ce qui permet aux salariés de financer tout ou une partie de leur formation en utilisant leurs droits à la formation accumulés.
La formation est proposée en format intra-entreprise, ce qui signifie qu'elle est dispensée au sein de votre organisation. Nous nous engageons également à rendre nos formations accessibles aux personnes en situation de handicap et nous vous encourageons à nous contacter pour discuter des aménagements nécessaires.
La formation utilise une méthode d'apprentissage hybride combinant des apports théoriques et des travaux pratiques. Les participants auront des sessions de présentation des concepts clés suivies d'exercices pratiques sur MS Project pour appliquer directement les connaissances acquises.
La formation se déroule sur 21 heures, réparties en sessions intensives. Chaque module est conçu pour être progressif, avec un rythme soutenu permettant d'approfondir chaque aspect de MS Project, tout en laissant le temps nécessaire pour les exercices pratiques et les échanges.
Les participants auront accès à un ordinateur équipé de MS Project pour effectuer les travaux pratiques. Des supports de cours numériques seront fournis, incluant des tutoriels, des fiches pratiques et des études de cas pour enrichir l'apprentissage et faciliter les révisions après la formation.
Les participants doivent avoir une connaissance de base des concepts de gestion de projet et une familiarité avec l'utilisation d'outils informatiques. Il est recommandé d'avoir déjà utilisé MS Project ou un logiciel de planification similaire.
À l'issue de la formation, vous serez capable de maîtriser les fonctionnalités principales de MS Project, de créer et gérer des plannings de projet, d'affecter et gérer des ressources, de suivre l'avancement du projet et d'élaborer des rapports de performance.
Non, la formation est destinée aux chefs de projet de niveau intermédiaire, c'est-à-dire ceux qui ont déjà une certaine expérience en gestion de projet et qui souhaitent approfondir leurs compétences en utilisant MS Project.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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