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management

Formation De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique

Évoluez vers l'Office Management. Maîtrisez la gestion de bureau, la coordination des équipes et l'optimisation des processus administratifs. Développez vos compétences organisationnelles et relationnelles pour devenir un acteur clé de votre entreprise. Accélérez votre carrière.

PrésentielDistanciel21 h✅ De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégiqueOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique

Gérer l'organisation administrative et logistique

Optimiser les processus administratifs, de la gestion du budget au suivi des prestataires, en incluant la gestion des locaux et la planification d'événements pour une organisation fluide.

Développer des compétences managériales et de leadership

Animer et coordonner les équipes, déléguer efficacement et résoudre les conflits, tout en adoptant une posture de leader proactif dans la gestion quotidienne et les projets.

Maîtriser la digitalisation et les outils collaboratifs

Utiliser les logiciels bureautiques avancés, les plateformes de gestion de projet et les outils collaboratifs pour améliorer la productivité et la communication interne.

Renforcer la communication et la gestion de projet

Rédiger des communications efficaces, conduire des réunions, et appliquer les bases de la gestion de projet pour piloter des initiatives et atteindre les objectifs fixés.

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La formation parfaite pour :

Assistant(e) de direction

Vous aspirez à plus de responsabilités ? Découvrez comment passer de l'assistanat à la gestion stratégique, optimiser les processus et devenir un pilier central de l'entreprise.

Assistant(e) polyvalent(e)

Élargissez vos compétences organisationnelles et relationnelles. Apprenez à coordonner des projets, gérer des budgets et organiser des événements pour une carrière enrichie et stimulante.

Secrétaire de direction

Valorisez votre expérience en apprenant les fondamentaux de l'Office Management. Maîtrisez la gestion de bureau et la communication stratégique pour évoluer vers des fonctions clés.

Collaborateur/trice administratif(ve)

Développez une vision globale de l'entreprise. Cette formation vous donne les outils pour structurer, optimiser et manager l'environnement de travail, accélérant ainsi votre progression professionnelle.

Programme de la formation
De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique

  • L'Office Manager : Rôle, posture et évolution

    - Définition du rôle d'Office Manager et ses missions clés
    - Distinction entre assistant(e) et Office Manager
    - Posture professionnelle et Softskills indispensables (leadership, proactivité)

  • Organisation administrative et stratégique

    - Optimisation des processus administratifs (classement, archivage, flux d'information)
    - Gestion des fournisseurs et prestataires : sélection, négociation, suivi
    - Mise en place et suivi des tableaux de bord administratifs

  • Gestion budgétaire simplifiée pour l'OM

    - Compréhension des bases budgétaires et du suivi des dépenses
    - Suivi et allocation des budgets de fonctionnement (fournitures, services généraux)
    - Rapports de dépenses et justification budgétaire

  • L'organisation d'événements internes et externes

    - Planification et logistique d'événements professionnels (réunions, séminaires)
    - Gestion des prestataires événementiels (traiteur, salle, matériel)
    - Suivi budgétaire et évaluation post-événement

  • Communication interne et externe stratégique

    - Rédiger des communications efficaces (notes, mails, rapports)
    - Animer des réunions et prendre des comptes-rendus pertinents
    - Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes

  • Gestion de projet simplifiée pour l'OM

    - Introduction aux méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile light)
    - Définition des objectifs, planification et suivi des tâches
    - Gestion des risques et des imprévus

  • Management d'équipe et leadership (approche OM)

    - Principes du leadership et de l'encadrement au quotidien
    - Délégation efficace et suivi des tâches
    - Gestion des conflits et motivation de l'équipe

  • Digitalisation et outils collaboratifs

    - Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (Trello, Asana)
    - Utilisation optimisée des suites logicielles bureautiques (MS Office 365, Google Workspace)
    - Cybersécurité et bonnes pratiques numériques

  • Aménagement et gestion des locaux professionnels

    - Optimisation de l'espace de travail et environnement ergonomique
    - Suivi de la maintenance des équipements et des infrastructures
    - Gestion des déménagements et aménagements de bureaux

  • Cadre légal et conformité pour l'OM

    - Rappels essentiels du droit du travail (absences, congés, RH)
    - Règles de conformité (RGPD, hygiène et sécurité)
    - Gestion des démarches administratives et des échéances légales

  • Négociation et gestion des contrats
  • Affirmation de son rôle et développement continu

    - Identifier les leviers de développement de son poste
    - Promouvoir son rôle d'Office Manager au sein de l'entreprise
    - Veille professionnelle et formation continue

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    * Être assistant(e) / secrétaire / collaborateur(trice) administratif(ve). * Avoir 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office).

  • * Un ordinateur (PC ou Mac) avec connexion internet stable. * Un micro et une webcam fonctionnels pour les sessions de formation à distance. * Un casque audio (recommandé pour une meilleure qualité sonore).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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