Formation D'assistant(e) à Office Manager
De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique
Évoluez vers un rôle clé au sein de votre entreprise en développant vos compétences en Office Management. Cette formation vous permettra de maîtriser la gestion de bureau, la coordination des équipes et l'optimisation des processus administratifs. Découvrez comment devenir un acteur essentiel à la réussite de votre organisation.
Réponse sous 24h ouvrées
En intra la formation peut être entièrement sur mesure
- Développer des compétences organisationnelles et relationnelles pour devenir un acteur clé de votre entreprise
- Maîtriser la gestion de bureau, la coordination des équipes et l'optimisation des processus administratifs
- Apprendre à gérer l'organisation administrative et logistique de manière efficace
- Développer des compétences managériales et de leadership pour motiver et coordonner les équipes
01.L'Office Manager : Rôle, posture et évolution
- —Définition du rôle d'Office Manager et ses missions clés
- —Distinction entre assistant(e) et Office Manager
- —Posture professionnelle et Softskills indispensables (leadership, proactivité)
02.Organisation administrative et stratégique
- —Optimisation des processus administratifs (classement, archivage, flux d'information)
- —Gestion des fournisseurs et prestataires : sélection, négociation, suivi
- —Mise en place et suivi des tableaux de bord administratifs
03.Gestion budgétaire simplifiée pour l'OM
- —Compréhension des bases budgétaires et du suivi des dépenses
- —Suivi et allocation des budgets de fonctionnement (fournitures, services généraux)
- —Rapports de dépenses et justification budgétaire
04.L'organisation d'événements internes et externes
- —Planification et logistique d'événements professionnels (réunions, séminaires)
- —Gestion des prestataires événementiels (traiteur, salle, matériel)
- —Suivi budgétaire et évaluation post-événement
05.Communication interne et externe stratégique
- —Rédiger des communications efficaces (notes, mails, rapports)
- —Animer des réunions et prendre des comptes-rendus pertinents
- —Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes
06.Gestion de projet simplifiée pour l'OM
- —Introduction aux méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile light)
- —Définition des objectifs, planification et suivi des tâches
- —Gestion des risques et des imprévus
07.Management d'équipe et leadership (approche OM)
- —Principes du leadership et de l'encadrement au quotidien
- —Délégation efficace et suivi des tâches
- —Gestion des conflits et motivation de l'équipe
08.Digitalisation et outils collaboratifs
- —Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (Trello, Asana)
- —Utilisation optimisée des suites logicielles bureautiques (MS Office 365, Google Workspace)
- —Cybersécurité et bonnes pratiques numériques
09.Aménagement et gestion des locaux professionnels
- —Optimisation de l'espace de travail et environnement ergonomique
- —Suivi de la maintenance des équipements et des infrastructures
- —Gestion des déménagements et aménagements de bureaux
10.Cadre légal et conformité pour l'OM
- —Rappels essentiels du droit du travail (absences, congés, RH)
- —Règles de conformité (RGPD, hygiène et sécurité)
- —Gestion des démarches administratives et des échéances légales
11.Affirmation de son rôle et développement continu
- —Identifier les leviers de développement de son poste
- —Promouvoir son rôle d'Office Manager au sein de l'entreprise
- —Veille professionnelle et formation continue
Gérer l'organisation administrative et logistique
Optimiser les processus administratifs, de la gestion du budget au suivi des prestataires, en incluant la gestion des locaux et la planification d'événements pour une organisation fluide.
Développer des compétences managériales et de leadership
Animer et coordonner les équipes, déléguer efficacement et résoudre les conflits, tout en adoptant une posture de leader proactif dans la gestion quotidienne et les projets.
Maîtriser la digitalisation et les outils collaboratifs
Utiliser les logiciels bureautiques avancés, les plateformes de gestion de projet et les outils collaboratifs pour améliorer la productivité et la communication interne.
Renforcer la communication et la gestion de projet
Rédiger des communications efficaces, conduire des réunions, et appliquer les bases de la gestion de projet pour piloter des initiatives et atteindre les objectifs fixés.
Financement
Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.
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De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique — pourquoi la choisir ?
Évolution vers un rôle stratégique
Transformez-vous d'assistant(e) polyvalent(e) en Office Manager stratégique, acteur clé dans la prise de décision de votre entreprise.
Maîtrise de la gestion budgétaire
Apprenez des techniques de gestion budgétaire simplifiée, essentielles pour optimiser les ressources de votre bureau et soutenir la croissance de votre organisation.
Renforcement des compétences relationnelles
Développez des compétences managériales et de leadership pour mieux motiver et coordonner vos équipes, améliorant ainsi la collaboration.
Organisation d'événements réussis
Acquérez des compétences pratiques pour organiser des événements internes et externes, renforçant votre impact au sein de l'entreprise.
Optimisation des processus administratifs
Apprenez à identifier et optimiser les processus administratifs grâce à des outils pratiques, augmentant ainsi l'efficacité de votre bureau.
Gestion de projet simplifiée
Maîtrisez les bases de la gestion de projet, vous permettant de gérer efficacement les projets au sein de votre organisation et d’atteindre vos objectifs.
Questions clés
Tout ce que vous devez savoir sur De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique.
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Financer De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Opérateur de Compétences
Votre OPCO peut prendre en charge les frais pédagogiques selon votre convention collective. Nos conseillers gèrent le dossier.
Plan de développement
Financement employeur
Dans le cadre du plan de développement des compétences, votre entreprise finance la formation et votre salaire est maintenu.
FNE-Formation
Fonds National de l'Emploi
Dispositif accessible pour les entreprises en mutation ou difficulté économique, permettant de financer les formations de reconversion.
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Nos conseillers pédagogiques analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.
De l'assistante polyvalente à l'Office Manager stratégique en situation
“Après la formation, elle a réorganisé le système de classement des documents, ce qui a considérablement réduit le temps de recherche d'informations.”
“Il a mis en place un tableau de bord mensuel pour suivre les dépenses administratives, permettant ainsi une meilleure gestion du budget.”
IMI en chiffres
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Notre mission
Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.
- Certifié Qualiopi
- Formateurs experts
- 100% opérationnel
Notre approche
Des formations pensées par des experts pour répondre aux réalités de chaque métier.
- Personnalisé & sur-mesure
- +10 ans d'expertise
- Résultats mesurables
Questions fréquentes
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