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informatique

Formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365

Apprenez à utiliser SharePoint dans Microsoft 365. Maîtrisez la collaboration, le partage de documents et la gestion de contenu. Devenez autonome pour créer des sites et gérer les autorisations. Optimisez votre travail d'équipe et boostez votre productivité quotidienne. Essentiel pour tout utilisateur et contributeur. Formation pratique, orientée résultats immédiats pour une meilleure organisation.

PrésentielDistanciel14 h✅ Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365OPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365

Maîtriser la navigation et l'organisation dans SharePoint

Naviguer efficacement dans l'interface et les sites SharePoint, identifier les fonctionnalités clés. Organiser les informations via pages, bibliothèques et listes pour faciliter l'accès et la collaboration.

Gérer et collaborer sur les documents et contenus

Uploader, modifier, versionner et partager des documents. Collaborer en temps réel sur des fichiers. Utiliser les listes pour le suivi d'informations. Créer et modifier des pages de site avec des composants WebPart.

Gérer les accès et assurer la sécurité du contenu

Comprendre et appliquer les principes d'autorisations. Partager sélectivement des éléments (fichiers, dossiers, sites). Ajouter et gérer les utilisateurs d'un site en respectant les niveaux d'accès.

Créer et administrer des sites SharePoint simples

Initier la création d'un site d'équipe, configurer ses paramètres de base et sa structure. Optimiser la navigation et l'expérience utilisateur du site pour améliorer la productivité de l'équipe. ```

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs en entreprise

Vous travaillez en équipe, utilisez Microsoft 365 et souhaitez optimiser le partage d'informations, la gestion documentaire et la collaboration quotidienne. Cette formation vous rendra autonome sur SharePoint.

Gestionnaires de contenu

Responsable de l'organisation et de la diffusion des documents au sein de votre service ou projet. Maîtrisez les bibliothèques, les versions et les métadonnées pour une gestion efficace et structurée du contenu.

Chefs de projet

Vous pilotez des projets et avez besoin d'un espace collaboratif performant. Apprenez à créer et administrer des sites d'équipe, à gérer les autorisations et à optimiser la communication projet via SharePoint.

Tout utilisateur Microsoft 365 avancé

Vous souhaitez approfondir vos connaissances de Microsoft 365. Maîtrisez SharePoint pour maximiser votre productivité, structurer l'information et créer des environnements de travail collaboratifs adaptés à vos besoins.

Programme de la formation
Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365

  • Introduction à SharePoint dans Microsoft 365 et principes de base

    - Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et la place de SharePoint
    - Découvrir l'interface SharePoint Online : page d'accueil, barre de navigation, rubans
    - Naviguer sur un site d'équipe SharePoint et ses composants principaux
    - Identifier les différences entre sites d'équipe et sites de communication

  • Gestion des documents et bibliothèques d'un site

    - Uploader des documents et créer des dossiers dans une bibliothèque
    - Modifier, renommer, supprimer et déplacer des fichiers
    - Utiliser le contrôle de version pour suivre les modifications
    - Collaborer en temps réel sur des documents Office (co-édition)

  • Les listes SharePoint et leurs usages pratiques

    - Créer et configurer des listes personnalisées (suivi de tâches, contacts...)
    - Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
    - Appliquer des tris, filtres et regroupements pour organiser les données
    - Intégrer des listes dans des pages de site (composants WebPart)

  • Pages de site et composants WebPart

    - Créer et publier des pages modernes sur un site SharePoint
    - Insérer et configurer les composants WebPart essentiels (texte, image, fichier, liste)
    - Organiser le contenu des pages avec des sections et colonnes
    - Optimiser la lisibilité et l'esthétique des pages

  • Partage et sécurité : gérer les accès et autorisations

    - Comprendre les niveaux d'autorisation et l'héritage dans SharePoint
    - Partager des documents, dossiers et sites spécifiques avec des utilisateurs
    - Gérer les membres et propriétaires d'un site d'équipe
    - Demander et accorder des accès externes (utilisateurs invités)

  • Recherche et organisation avancée du contenu

    - Utiliser la fonction de recherche globale et locale de SharePoint
    - Créer des vues personnalisées pour les bibliothèques et listes
    - Maîtriser l'utilisation des métadonnées et des colonnes personnalisées
    - Optimiser la navigation avec la barre de liens rapides et le menu du site

  • Créer et configurer un site SharePoint d'équipe

    - Démarrer la création d'un nouveau site d'équipe depuis la page d'accueil SharePoint
    - Configurer les paramètres de base du site (nom, description, confidentialité)
    - Ajouter et organiser des bibliothèques et des listes dès la création du site
    - Gérer la structure et la navigation du site pour les utilisateurs

  • Bonnes pratiques, productivité et automatisation simple

    - Sauvegarder et restaurer des versions de documents ou éléments de liste
    - Utiliser la synchronisation OneDrive pour un accès hors ligne des bibliothèques
    - Intégration de SharePoint avec d'autres applications Microsoft 365 (Teams, Outlook)
    - Introduction aux flux Power Automate pour automatiser des tâches simples

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365 à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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Nous contacter
FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Connaissances de base de l'environnement Windows - Familiarité avec les concepts de navigation sur internet

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable - Un navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge, Safari) - Accès à une licence Microsoft 365 (fournie si nécessaire pour la pratique)

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365

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