Bureautique

Formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365

Découvrez comment améliorer votre efficacité et votre productivité quotidienne avec SharePoint dans Microsoft 365. Cette formation vous permettra de maîtriser la collaboration, le partage de documents et la gestion de contenu de manière efficace. Vous serez en mesure de créer des sites et de gérer les autorisations de manière autonome.

Réponse sous 24h ouvrées

1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
S'inscrire à cette formationDemander un devis
  • Maîtriser la navigation et l'organisation dans SharePoint
  • Gérer et collaborer sur les documents et contenus de manière efficace
  • Gérer les accès et assurer la sécurité du contenu
  • Créer et administrer des sites SharePoint simples
01.Introduction à SharePoint dans Microsoft 365 et principes de base
  • Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et la place de SharePoint
  • Découvrir l'interface SharePoint Online : page d'accueil, barre de navigation, rubans
  • Naviguer sur un site d'équipe SharePoint et ses composants principaux
  • Identifier les différences entre sites d'équipe et sites de communication
02.Gestion des documents et bibliothèques d'un site
  • Uploader des documents et créer des dossiers dans une bibliothèque
  • Modifier, renommer, supprimer et déplacer des fichiers
  • Utiliser le contrôle de version pour suivre les modifications
  • Collaborer en temps réel sur des documents Office (co-édition)
03.Les listes SharePoint et leurs usages pratiques
  • Créer et configurer des listes personnalisées (suivi de tâches, contacts...)
  • Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
  • Appliquer des tris, filtres et regroupements pour organiser les données
  • Intégrer des listes dans des pages de site (composants WebPart)
04.Pages de site et composants WebPart
  • Créer et publier des pages modernes sur un site SharePoint
  • Insérer et configurer les composants WebPart essentiels (texte, image, fichier, liste)
  • Organiser le contenu des pages avec des sections et colonnes
  • Optimiser la lisibilité et l'esthétique des pages
05.Partage et sécurité : gérer les accès et autorisations
  • Comprendre les niveaux d'autorisation et l'héritage dans SharePoint
  • Partager des documents, dossiers et sites spécifiques avec des utilisateurs
  • Gérer les membres et propriétaires d'un site d'équipe
  • Demander et accorder des accès externes (utilisateurs invités)
06.Recherche et organisation avancée du contenu
  • Utiliser la fonction de recherche globale et locale de SharePoint
  • Créer des vues personnalisées pour les bibliothèques et listes
  • Maîtriser l'utilisation des métadonnées et des colonnes personnalisées
  • Optimiser la navigation avec la barre de liens rapides et le menu du site
07.Créer et configurer un site SharePoint d'équipe
  • Démarrer la création d'un nouveau site d'équipe depuis la page d'accueil SharePoint
  • Configurer les paramètres de base du site (nom, description, confidentialité)
  • Ajouter et organiser des bibliothèques et des listes dès la création du site
  • Gérer la structure et la navigation du site pour les utilisateurs
08.Bonnes pratiques, productivité et automatisation simple
  • Sauvegarder et restaurer des versions de documents ou éléments de liste
  • Utiliser la synchronisation OneDrive pour un accès hors ligne des bibliothèques
  • Intégration de SharePoint avec d'autres applications Microsoft 365 (Teams, Outlook)
  • Introduction aux flux Power Automate pour automatiser des tâches simples

Maîtriser la navigation et l'organisation dans SharePoint

Naviguer efficacement dans l'interface et les sites SharePoint, identifier les fonctionnalités clés. Organiser les informations via pages, bibliothèques et listes pour faciliter l'accès et la collaboration.

Gérer et collaborer sur les documents et contenus

Uploader, modifier, versionner et partager des documents. Collaborer en temps réel sur des fichiers. Utiliser les listes pour le suivi d'informations. Créer et modifier des pages de site avec des composants WebPart.

Gérer les accès et assurer la sécurité du contenu

Comprendre et appliquer les principes d'autorisations. Partager sélectivement des éléments (fichiers, dossiers, sites). Ajouter et gérer les utilisateurs d'un site en respectant les niveaux d'accès.

Créer et administrer des sites SharePoint simples

Initier la création d'un site d'équipe, configurer ses paramètres de base et sa structure. Optimiser la navigation et l'expérience utilisateur du site pour améliorer la productivité de l'équipe. ```

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Points forts de la formation

Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365 — pourquoi la choisir ?

🎯
Collaboration Optimisée sur SharePoint

Apprenez à gérer et collaborer efficacement sur les documents grâce à des techniques spécifiques de gestion des bibliothèques et des listes.

🔒
Sécurité et Gestion des Accès

Maîtrisez les aspects de sécurité en apprenant à gérer les accès et autorisations pour protéger vos contenus sensibles.

📄
Gestion de Contenu Efficace

Découvrez comment organiser et rechercher du contenu de manière avancée pour améliorer la productivité au sein de votre équipe.

🌐
Création de Sites Adaptés

Apprenez à créer et administrer des sites SharePoint simples qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation.

🔍
Navigation Intuitive dans SharePoint

Maîtrisez la navigation dans SharePoint pour optimiser votre expérience utilisateur et accéder rapidement aux ressources nécessaires.

🛠️
Modules Pratiques et Concrets

Participez à des modules pratiques sur la gestion des documents et l'utilisation des composants WebPart pour une application directe en entreprise.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365.

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Cette formation a pour objectif de vous aider à maîtriser la navigation et l'organisation dans SharePoint, à gérer et collaborer sur les documents et contenus, à gérer les accès et assurer la sécurité du contenu, et à créer et administrer des sites SharePoint simples.
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Financer Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

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OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Témoignages

Avis sur Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Information Efficacement sur Microsoft 365

5.0/5· 3 avis vérifiés

Super formation sur Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Informatio…, j'ai vraiment accroché au format. Petits groupes, beaucoup d'interactions, formateur qui adapte le rythme en fonction du groupe.

JR

Julien R.

Chef·fe de service · Mairie

Solide formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Informatio…. Quelques parties auraient pu être condensées, mais dans l'ensemble le contenu est pertinent et les exemples concrets. Je recommande.

CD

Céline D.

Chargé·e de mission · Clinique privée

J'ai apprécié la pédagogie active de cette formation Maîtriser SharePoint : Collaborer et Gérer l'Informatio…. On n'écoute pas juste un formateur parler — on pratique, on échange, on repart avec des automatismes.

NP

Nicolas P.

Directeur·rice adjoint·e · Coopérative agricole

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Satisfaction96%
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