Digital et multimédia

Formation Maîtrisez Airtable : Créez et gérez vos bases de données simplement

Apprenez à concevoir et organiser vos données avec Airtable. Créez des bases structurées, personnalisez des vues. Automatisez des tâches pour gagner du temps. Idéale pour la gestion de projets et la collaboration. Transformez votre approche des données.

Formation certifianteCertifié Qualiopi
Disponible en
Durée
7 h · 1 j
Rythme
Sessions de 7 h
Niveau
Tout niveau
Lieu
Vos locaux ou nos centres
Délai d'accès
11 jours ouvrés

Tarif intra-entreprise

Sur devis

Groupe jusqu'à 10 personnes · programme adaptable

Demander un devisÊtre rappelé par un conseiller

Réponse sous 24 h ouvrées · sans engagement

Financement

OPCOPlan de développement des compétencesFNE / FAFSimuler mon financement

Objectifs de la formation

Concevoir et organiser des bases de données relationnelles avec Airtable
Exploiter les fonctionnalités avancées de vues et de tri pour améliorer la visibilité et l'efficacité
Automatiser des workflows et collecter des données pour gagner du temps
Collaborer efficacement sur des projets de données avec les outils de collaboration d'Airtable

Programme détaillé

4 modules · 7 heures
01

Introduction à Airtable et modélisation de données

  • —Découverte de l'interface Airtable et ses fonctionnalités clés
  • —Comprendre les concepts de bases, tables, champs et enregistrements
  • —Modéliser ses données : identifier les entités et leurs relations
  • —Créer sa première base et importer des données existantes
02

Structuration des tables et richesse des champs

  • —Types de champs avancés : lien vers un autre enregistrement, formule, lookup, rollup
  • —Personnaliser et organiser les champs pour une clarté optimale
  • —Utiliser les champs de type Collaborateur, Date, et Pièce jointe
  • —Nettoyer et valider les données pour assurer leur intégrité
03

Vues, filtres, tris et regroupements avancés

  • —Maîtriser les différentes vues : grille, kanban, calendrier, galerie, formulaire
  • —Appliquer des filtres puissants pour cibler l'information pertinente
  • —Utiliser les tris multiples pour organiser les données stratégiquement
  • —Regrouper les enregistrements pour des analyses synthétiques et percutantes
04

Automatisation, formulaires et collaboration

  • —Concevoir et partager des formulaires pour la collecte de données
  • —Mettre en place des automatisations simples avec Airtable Automations
  • —Collaborer efficacement : partager des bases, commentaires et permissions
  • —Intégrer Airtable avec d'autres outils (notions d'API, Zapier)
Le conseil de l'expert

Un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de concevoir et organiser des bases de données relationnelles avec Airtable. Cet aspect fondamental permet aux participants de structurer efficacement leurs informations et d’optimiser leur gestion de données. En maîtrisant cette compétence, ils pourront mieux répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise et améliorer la prise de décisions grâce à des données bien organisées. Un défi fréquent auquel les apprenants font face dans l'utilisation de bases de données est la complexité de la structuration des informations. Beaucoup d'entre eux ont tendance à créer des bases de données confuses ou mal organisées, ce qui peut entraîner des pertes de temps et des erreurs dans leur travail. Cette formation vise à prévenir ces écueils en fournissant des méthodes claires et des pratiques éprouvées pour une modélisation efficace des données. Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur les fonctionnalités avancées d'Airtable, telles que l'automatisation des workflows et les outils de collaboration. En effet, cette formation ne se contente pas de présenter les bases d'Airtable, mais plonge également dans des techniques avancées qui permettent de gagner en efficacité et en productivité. Les participants apprendront à tirer parti des capacités uniques d'Airtable pour transformer leur gestion de données en un processus fluide et collaboratif. Pour maximiser les bénéfices de cette formation, je recommande aux participants de préparer quelques exemples concrets de bases de données qu’ils utilisent actuellement ou qu’ils souhaiteraient créer. Cela leur permettra de bénéficier d’une mise en pratique immédiate des concepts abordés et d’obtenir des réponses personnalisées aux défis spécifiques qu’ils rencontrent. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences ; cela enrichira l’apprentissage collectif et vous aidera à appliquer les outils d’Airtable à votre réalité professionnelle.

Pourquoi choisir cette formation en digital et multimédia

🎯

Conception de bases relationnelles

Apprenez à concevoir des bases de données relationnelles adaptées à vos projets, garantissant une structure claire et efficace pour vos informations.

🔍

Fonctionnalités avancées de tri

Exploitez les fonctionnalités avancées de vues, filtres et tris pour optimiser la visibilité de vos données et faciliter leur gestion.

⚙️

Automatisation des workflows

Maîtrisez l'automatisation des processus pour réduire le temps de gestion des données et augmenter votre productivité au quotidien.

🤝

Collaboration simplifiée

Utilisez les outils de collaboration d'Airtable pour travailler efficacement en équipe, garantissant une communication fluide autour des projets de données.

📋

Formulaires personnalisés

Apprenez à créer des formulaires adaptés à vos besoins pour collecter des données de manière intuitive et structurée.

🚀

Formation pratique et interactive

Profitez d'une formation interactive de 7 heures, alliant théorie et pratique pour une maîtrise rapide et efficace d'Airtable.

Compétences acquises

Modéliser et structurer des bases de données relationnelles

Concevoir des architectures de données optimisées sur Airtable, en identifiant les entités, leurs relations et en choisissant les types de champs appropriés pour une gestion efficace des informations.

Exploiter les fonctionnalités avancées de vues et de tri

Manipuler diverses vues (grille, Kanban, calendrier, etc.), appliquer des filtres complexes, des tris multicritères et des regroupements pour analyser et présenter les données sous différents angles.

Automatiser des workflows et collecter des données

Mettre en place des automatisations simples pour optimiser les tâches répétitives et concevoir des formulaires personnalisés pour collecter des informations de manière structurée.

Collaborer efficacement sur des projets de données

Partager et gérer les accès aux bases, utiliser les fonctionnalités collaboratives d'Airtable (commentaires, permissions) et comprendre les principes d'intégration avec d'autres outils.

Public, prérequis et modalités

Public visé

Chefs de projet et Responsables Indépendants et Freelances Chargés de communication/marketing Assistants et Coordinateurs

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion de données avec Airtable.

Moyens pédagogiques

Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.

Suivi & évaluation

Évaluation continue pendant la formation pour suivre le progrès des participants Test final pour évaluer la compréhension des concepts et des fonctionnalités d'Airtable Retour d'expérience et des commentaires pour évaluer la qualité de la formation

Accessibilité

Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.

Financer cette formation

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.

OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.

En savoir plus

FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus

France Travail

Des aides pour les demandeurs d'emploi

France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.

En savoir plus

Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation

Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.

En savoir plus

FNE-Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.

En savoir plus

Besoin d'aide pour choisir votre dispositif ?

Nos conseillers analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus avantageuse.

Être conseillé gratuitement

Ils ont suivi cette formation

« Une fois de retour, le participant a restructuré ses bases de données sur Airtable, facilitant ainsi l'accès à l'information pour toute l'équipe. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

« Il a mis en place des automatisations qui ont réduit le temps passé sur des tâches répétitives, permettant à l'équipe de se concentrer sur des projets stratégiques. »

Participant à cette formation · avis recueilli en fin de session

Questions fréquentes

- Aucune connaissance préalable d'Airtable n'est nécessaire. - Familiarité avec l'utilisation d'outils informatiques de base (logiciels de bureautique, navigation internet).

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