Élaborer des stratégies de collaboration avec les chefs de projet
Mettre en place des outils de suivi et de reporting
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Introduction aux missions du PMO
—Rôle stratégique du PMO
—Missions opérationnelles
—Interlocuteurs clés
02
Compétences du PMO
—Compétences techniques
—Compétences relationnelles
—Gestion des parties prenantes
03
Impact du PMO
—Mesure de la performance des projets
—Analyse des succès et échecs
—Amélioration continue
04
Outils et méthodes
—Outils de gestion de projet
—Techniques de reporting
—Mise en place de tableaux de bord
Le conseil de l'expert
Cette formation sur le rôle et les missions du PMO permet aux participants de définir précisément les missions principales d'un PMO. Comprendre ces missions est essentiel pour structurer efficacement le soutien apporté aux chefs de projet. En approfondissant ce module, les apprenants acquerront des connaissances fondamentales qui leur permettront de s'impliquer de manière proactive dans la gestion des projets au sein de leur organisation.
Un défi fréquent rencontré par les chefs de projet et PMO est la difficulté à articuler clairement l'impact du PMO sur les projets en cours. Souvent, les apprenants peinent à démontrer la valeur ajoutée de leur rôle, ce qui peut mener à des incompréhensions ou à une sous-estimation de leur contribution. Ce manque de clarté peut affecter la collaboration et l'efficacité globale des projets.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche pragmatique et axée sur les résultats concrets. En intégrant des outils de suivi et de reporting adaptés, les participants acquerront des compétences pratiques qu'ils pourront directement appliquer dans leurs projets. Cette dimension opérationnelle garantit que chaque apprenant repart avec des solutions tangibles et des stratégies concrètes pour optimiser leur rôle de PMO.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de projets en cours dans votre organisation. Partager ces cas pratiques pendant les échanges favorisera une réflexion collective enrichissante et permettra d'appliquer directement les concepts discutés. Votre engagement actif dans cette dynamique d'apprentissage contribuera non seulement à votre développement, mais aussi à celui de votre équipe.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📋
Rôle clarifié
Comprenez les responsabilités précises d'un PMO dans une organisation.
🤝
Collaboration améliorée
Renforcez la collaboration entre les équipes de projet.
🛠️
Outils de gestion
Apprenez à utiliser des outils spécifiques à la gestion de projet.
📈
Suivi des performances
Développez des compétences pour suivre et évaluer les performances des projets.
Compétences acquises
Définition des missions du PMO
Le participant sera capable de définir clairement les missions principales d'un PMO en fonction des besoins spécifiques de l'organisation.
Identification des compétences clés
Le participant saura identifier et évaluer les compétences clés requises pour un PMO efficace.
Évaluation de l'impact du PMO
Le participant sera en mesure d'analyser et d'évaluer l'impact du PMO sur les projets en cours et sur la performance globale de l'organisation.
Stratégies de collaboration
Le participant saura élaborer des stratégies de collaboration efficaces avec les chefs de projet pour optimiser la gestion des projets.
Mise en place d'outils de suivi
Le participant sera capable de mettre en place des outils de suivi et de reporting adaptés aux besoins du PMO et des projets.
Application des méthodes de gestion
Le participant saura appliquer des méthodes de gestion et de gouvernance de projet pour renforcer le rôle du PMO.
Communication efficace
Le participant sera en mesure de développer une communication efficace pour relayer les informations essentielles entre le PMO et les parties prenantes.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet PMO
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction au rôle du PMO.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a réussi à définir clairement les missions de son PMO, ce qui a amélioré la collaboration avec les chefs de projet. »
« Un autre participant a introduit des outils de suivi qui ont permis de mesurer efficacement la performance des projets. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux chefs de projet et PMO.
La formation se déroule sur 3 jours.
Une expérience en gestion de projet est recommandée.
Non, cette formation n'inclut pas de certification.
La formation utilise une approche mixte alliant théorie et pratique, avec des études de cas, des discussions en groupe et des mises en situation pour renforcer les compétences des participants.
La formation se déroule sur 14 heures, réparties sur plusieurs sessions. Chaque module combine des exposés théoriques suivis d'exercices pratiques et d'ateliers collaboratifs pour une meilleure assimilation des concepts.
Les participants auront accès à divers outils de gestion de projet, des logiciels de reporting, ainsi que des supports de formation interactifs. Des travaux pratiques en petits groupes sont également prévus pour appliquer directement les connaissances acquises.
Vous apprendrez à définir les missions principales d'un PMO, qui incluent la gestion de la gouvernance des projets, le suivi des performances, l'assistance aux chefs de projet et l'amélioration continue des processus.
Il est recommandé d'avoir une expérience préalable en gestion de projet ou d'avoir suivi une formation de base en gestion de projet, afin de mieux comprendre les concepts abordés.
Vous découvrirez divers outils de suivi et de reporting, ainsi que des méthodes pour évaluer l'impact du PMO sur les projets et élaborer des stratégies de collaboration efficaces avec les chefs de projet.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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