Communiquer efficacement les résultats aux parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Cadre de la revue de portefeuille
—Définitions et enjeux
—Rôles des intervenants
—Fréquence des revues
02
Mise en place des rituels
—Types de rituels
—Établissement d'une cadence
—Outils de suivi
03
Analyse des performances
—KPI et indicateurs
—Méthodes d'évaluation
—Rapports d'analyse
04
Ajustement des priorités
—Prise de décision basée sur les résultats
—Gestion des attentes
—Communication avec les parties prenantes
Le conseil de l'expert
Un des objectifs clés de notre formation "Revue de portefeuille : cadence et rituel" est de mettre en place des rituels de suivi efficaces. Cela vous permettra de structurer vos revues de portefeuille de manière à garantir une évaluation continue et pertinente des projets en cours. En apprenant à définir ce cadre, vous serez en mesure de maximiser la valeur ajoutée de chaque projet et d’optimiser les ressources allouées.
Un défi majeur auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à ajuster les priorités en fonction des résultats obtenus. Beaucoup passent trop de temps à suivre des indicateurs sans réellement en tirer des conclusions concrètes. Cette formation vous aidera à identifier ces erreurs fréquentes et à développer une approche plus agile et réactive à la gestion de votre portefeuille.
Ce qui distingue notre formation, c'est son approche pratique et centrée sur l'application immédiate des concepts. Contrairement à d'autres formations, nous nous concentrons sur l'intégration des rituels dans votre quotidien professionnel. Grâce à des études de cas et des simulations, vous apprendrez à analyser les performances et à ajuster vos priorités de manière proactive, ce qui vous permettra d'obtenir des résultats tangibles rapidement.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets que vous gérez actuellement. Partagez ces cas pendant les ateliers, car cela vous permettra de bénéficier d'un retour d'expérience personnalisé et d'appliquer directement les concepts étudiés à votre contexte professionnel. Votre engagement et votre participation active seront des atouts précieux pour votre réussite.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🔍
Analyse approfondie
Apprenez à réaliser des revues de portefeuille efficaces.
📅
Rituels cadrés
Intégrez des rituels pour une gestion de portefeuille fluide.
📈
Optimisation des ressources
Optimisez l'allocation des ressources à travers le portefeuille.
💼
Vision stratégique
Développez une vision stratégique pour vos projets.
Compétences acquises
Définir le cadre d'une revue de portefeuille
Établir les objectifs, les critères et les processus nécessaires pour structurer une revue de portefeuille efficace.
Mettre en place des rituels de suivi
Organiser et animer des réunions régulières pour le suivi des projets et la mise à jour des statuts des portefeuilles.
Analyser les performances des projets
Utiliser des outils et des métriques pour évaluer l'avancement et l'efficacité des projets au sein du portefeuille.
Ajuster les priorités en fonction des résultats
Recommander des réallocations de ressources et des changements de priorités basés sur les analyses de performance.
Communiquer les résultats aux parties prenantes
Rédiger et présenter des rapports clairs et concis sur l'état du portefeuille aux différentes parties prenantes.
Faciliter la collaboration entre projets
Établir des mécanismes de communication et de collaboration entre les chefs de projets pour optimiser les synergies.
Intégrer les feedbacks dans le processus de revue
Collecter et intégrer les retours des parties prenantes pour améliorer continuellement le processus de revue de portefeuille.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
DG
Prérequis
Avoir une bonne maîtrise de la gestion de portefeuille de projets.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a organisé une revue de portefeuille mensuelle, utilisant les rituels appris pour structurer les discussions. »
« Un autre participant a mis en place des rapports d'analyse des performances, facilitant ainsi la communication des résultats aux parties prenantes. »
Questions fréquentes
Vous apprendrez à évaluer et prioriser les projets efficacement.
La formation dure 2 jours.
Oui, un certificat de participation sera délivré.
Oui, elle est accessible en format hybride.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des échanges en groupe pour favoriser l'engagement des participants et l'application des concepts.
Le rythme de la formation est équilibré, avec environ 40% de temps consacré à la théorie et 60% aux travaux pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris à travers des exercices et des simulations.
Des outils variés sont utilisés, notamment des plateformes de collaboration en ligne, des logiciels de gestion de projet, et des tableaux de bord interactifs pour analyser les performances, ainsi que des supports de cours et des fiches pratiques pour accompagner les participants tout au long de la formation.
Les participants doivent avoir une connaissance intermédiaire en gestion de projet et idéalement avoir déjà une expérience en tant que PMO ou DG.
Vous apprendrez à définir le cadre d'une revue de portefeuille, mettre en place des rituels de suivi, analyser les performances des projets, ajuster les priorités en fonction des résultats et communiquer efficacement les résultats aux parties prenantes.
Bien que la formation soit principalement destinée aux PMO et DG, toute personne impliquée dans la gestion de portefeuille ou de programme peut en bénéficier, notamment les chefs de projet et les responsables de département.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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