L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de définir les types de reportings nécessaires pour un projet. Les participants auront l'occasion d'apprendre à identifier les indicateurs pertinents et à structurer leurs reportings de manière à répondre aux attentes des parties prenantes. Ce module assure une base solide pour une communication efficace au sein des équipes de projet.
Un défi fréquent rencontré par les chefs de projet et PMO est la collecte et l'analyse des données. Souvent, les apprenants sous-estiment l'importance de ces étapes, ce qui entraîne des reportings peu pertinents ou incomplets. Cette formation les aidera à éviter ces erreurs en fournissant les outils nécessaires pour garantir que les données collectées soient non seulement pertinentes, mais également interprétées correctement.
Ce qui distingue notre approche dans cette formation, c'est l'accent mis sur l'animation des réunions de reporting. Alors que d'autres formations se concentrent sur la théorie, nous intégrons des mises en situation pratiques qui permettent aux participants de développer leurs compétences en communication et en leadership. Cela leur donnera la confiance nécessaire pour animer des réunions efficaces et engageantes, favorisant ainsi une meilleure collaboration au sein des équipes.
Pour tirer le maximum de cette formation, je recommande de préparer en amont des exemples de reportings que vous utilisez actuellement. Cela facilitera les échanges pendant les sessions et permettra d'adapter les enseignements à vos besoins spécifiques. Restez ouvert aux retours et aux pratiques des autres participants, car chaque expérience enrichit votre apprentissage. Votre engagement dans ce processus sera déterminant pour votre succès en gestion de projet.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🗣️
Communication efficace
Apprenez à construire des rapports clairs et impactants.
📅
Gestion du temps
Maîtrisez l'art de l'animation de réunions pour une meilleure productivité.
📈
Suivi des performances
Développez des compétences pour analyser et suivre les progrès des projets.
🔍
Visibilité accrue
Assurez une transparence dans le reporting pour tous les stakeholders.
Compétences acquises
Définir les types de reportings
Identifier et sélectionner les types de reportings adaptés aux différentes phases et enjeux d'un projet.
Collecter des données pertinentes
Mettre en place des méthodes efficaces pour recueillir les données nécessaires à la réalisation des reportings.
Analyser les données
Interpréter les données collectées pour en extraire des informations significatives et pertinentes pour le projet.
Présenter des reportings clairs
Concevoir et structurer des reportings visuels et écrits qui communiquent efficacement les informations aux parties prenantes.
Animer des réunions de reporting
Faciliter des réunions de reporting en engageant les participants et en favorisant la discussion autour des données présentées.
Évaluer l'impact des reportings
Mesurer et analyser l'effet des reportings sur la prise de décision et l'avancement du projet.
Adapter les reportings aux parties prenantes
Personnaliser les reportings en fonction des besoins spécifiques et des attentes des différents acteurs impliqués dans le projet.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
PMO
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction au reporting projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
FNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
L'objectif est de former les participants à construire et animer des rapports de projet.
Elle s'adresse principalement aux chefs de projet et aux PMO.
Oui, des études de cas pratiques sont incluses.
Oui, un certificat sera délivré aux participants ayant réussi.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des apports théoriques et des mises en situation pratiques pour permettre aux participants de s'approprier les concepts de reporting de projet.
La formation est structurée en modules de 7 heures chacun, permettant un rythme d'apprentissage progressif, avec une alternance entre théorie et pratique, ainsi que des échanges en groupe pour favoriser l'interaction.
Les participants utiliseront des outils de reporting tels que des tableurs et des logiciels de gestion de projet, et ils réaliseront des travaux pratiques tels que des études de cas et des simulations d'animation de réunions de reporting pour mettre en application les compétences acquises.
Les participants doivent avoir une expérience de base en gestion de projet et être familiarisés avec les concepts fondamentaux de la communication et du reporting. Cette formation est destinée aux chefs de projet et PMO ayant un niveau intermédiaire.
Vous apprendrez à définir les types de reportings nécessaires pour un projet, à collecter et analyser des données pertinentes, à présenter ces informations de manière claire et à animer des réunions de reporting. Vous évaluerez également l'impact des reportings sur la gestion de votre projet.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet et aux PMO (Project Management Officers) qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de reporting et de communication de projet, ainsi qu'à toute personne impliquée dans la gestion de projets nécessitant un reporting efficace.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
