Établir les rôles et responsabilités des participants
Favoriser l'engagement et la participation
Utiliser des techniques d'animation adaptées
Évaluer l'efficacité de la réunion
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Préparation de la réunion de lancement
—Élaboration de l'ordre du jour
—Identification des participants clés
—Préparation des supports
02
Animation de la réunion
—Techniques d'animation
—Gestion du temps
—Facilitation des échanges
03
Clarification des objectifs et rôles
—Définition des objectifs du projet
—Attribution des rôles
—Mise en place de la communication
04
Suivi et évaluation
—Établissement d'un plan d'action
—Évaluation de la réunion
—Feedback des participants
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de définir clairement les objectifs d'une réunion de lancement de projet. Cette étape est cruciale car elle établit le cadre pour l'ensemble du projet. Sans des objectifs bien définis, les participants peuvent se sentir perdus ou peu engagés, ce qui peut nuire à la dynamique de groupe dès le départ. Ce module vous permettra de poser les fondations d'une collaboration efficace.
Un défi courant auquel font face les chefs de projet et les sponsors est la tendance à négliger l'importance de la préparation de la réunion. Beaucoup d'apprenants sous-estiment le temps nécessaire pour clarifier les rôles et responsabilités des participants. Cette erreur peut entraîner des malentendus et un manque d'engagement, rendant la réunion moins productive. Comprendre l'importance de cette préparation est essentiel pour éviter ces pièges.
Cette formation se distingue par son approche pratique et interactive, intégrant des techniques d'animation adaptées qui permettent de favoriser l'engagement des participants. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, notre programme vous offre des outils concrets et des mises en situation réelles. Vous apprendrez à animer une réunion de manière dynamique, ce qui maximisera la participation et l'implication de chaque membre de l'équipe.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets que vous souhaitez lancer. Cela vous permettra d'appliquer directement les techniques apprises à des situations réelles. N'hésitez pas à partager vos expériences et vos attentes avec le groupe, car l'échange enrichira l'apprentissage collectif. Soyez prêt à explorer et à expérimenter, et vous en sortirez avec des outils précieux pour vos futures réunions.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🎤
Techniques d'animation
Apprendre à animer efficacement une réunion de lancement.
🗣️
Communication claire
Développer des compétences en communication pour clarifier les objectifs.
🙌
Engagement des parties prenantes
Favoriser l'engagement des parties prenantes dès le début du projet.
📝
Documentation structurée
Créer des documents de lancement clairs et concis.
Compétences acquises
Définir des objectifs clairs
Établir des objectifs précis et mesurables pour la réunion de lancement afin de guider les discussions et les décisions.
Clarifier les rôles et responsabilités
Identifier et communiquer les rôles et responsabilités de chaque participant pour assurer un engagement actif et une contribution significative.
Animer la réunion efficacement
Utiliser des techniques d'animation variées pour encourager la participation et maintenir l'attention des participants tout au long de la réunion.
Faciliter l'engagement des participants
Mettre en place des stratégies pour favoriser l'implication et l'adhésion des participants aux objectifs du projet.
Évaluer l'efficacité de la réunion
Utiliser des outils et des méthodes pour recueillir des retours sur la réunion et mesurer l'atteinte des objectifs fixés.
Élaborer un plan de suivi
Créer un plan d'action post-réunion pour assurer le suivi des décisions prises et des responsabilités assignées.
Gérer les conflits
Identifier et résoudre les conflits potentiels lors de la réunion pour maintenir une atmosphère collaborative et productive.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
Sponsors
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la réunion de lancement de projet.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Lors de la première réunion de lancement d'un projet, le participant a su définir clairement les objectifs et attribuer les rôles, ce qui a permis d'optimiser le temps de discussion. »
« Après la formation, il a mis en place des techniques d'animation qui ont encouragé des échanges constructifs entre les membres de l'équipe. »
Questions fréquentes
L'objectif est de maîtriser l'animation des réunions de lancement.
Tous les chefs de projet et sponsors peuvent en bénéficier.
Oui, des jeux de rôle et des simulations seront inclus.
Les compétences acquises peuvent être mises en œuvre lors de vos prochaines réunions.
La méthode d'apprentissage repose sur une approche participative, combinant des apports théoriques et des mises en situation pratiques. Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et à interagir à travers des jeux de rôle et des études de cas.
La formation est structurée de manière à alterner entre des sessions théoriques courtes et des activités pratiques. Chaque module est suivi d'exercices qui permettent d'appliquer immédiatement les concepts abordés, favorisant ainsi une assimilation rapide et efficace des connaissances.
Divers outils sont utilisés, tels que des supports visuels, des tableaux interactifs, et des questionnaires d'évaluation. De plus, des techniques d'animation comme le brainstorming et les discussions en groupe sont mises en œuvre pour favoriser l'engagement et la participation des participants.
Les objectifs principaux de cette formation sont de définir des objectifs clairs pour la réunion, d'établir les rôles et responsabilités des participants, de favoriser l'engagement, d'utiliser des techniques d'animation adaptées et d'évaluer l'efficacité de la réunion.
Non, cette formation est ouverte à tout niveau. Elle s'adresse aux chefs de projet et aux sponsors, qu'ils aient ou non une expérience préalable dans la gestion de projet.
À l'issue de la formation, vous serez capable de définir des objectifs clairs pour une réunion de lancement, de clarifier les rôles et responsabilités des participants, d'animer la réunion de manière efficace, de faciliter l'engagement des participants et d'évaluer l'efficacité de la réunion.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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