Assurer la communication efficace avec les parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction à MoP
—Concepts de la gestion de portefeuilles
—Importance de l'alignement stratégique
—Rôle du PMO dans la gestion de portefeuilles
02
Évaluation des projets
—Critères de sélection des projets
—Analyse de la valeur des projets
—Outils d'évaluation
03
Gestion des ressources
—Planification des ressources
—Optimisation des budgets
—Suivi des allocations
04
Communication et reporting
—Élaboration de rapports de portefeuille
—Stratégies de communication
—Engagement des parties prenantes
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est de comprendre le cadre de gestion des portefeuilles, un aspect essentiel pour les PMO et dirigeants désireux de garantir l'alignement stratégique des projets au sein de leur organisation. En appréhendant ce cadre, les participants pourront non seulement mieux évaluer la pertinence des projets en cours, mais aussi s'assurer que chaque initiative contribue efficacement aux objectifs globaux de l'entreprise.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels dans la gestion de portefeuilles est la difficulté à établir des critères de priorisation clairs et adaptés. Souvent, les équipes se retrouvent submergées par des projets aux priorités mal définies, ce qui entraîne une dispersion des ressources et un manque de clarté dans la prise de décision. Cette formation aborde spécifiquement ces enjeux, permettant aux participants d'apprendre à hiérarchiser efficacement les projets.
Ce qui distingue notre formation MoP des autres approches, c'est notre focus sur la mise en œuvre pratique des concepts théoriques. Grâce à des études de cas réels et des simulations, les participants sont amenés à appliquer directement les outils de gestion de portefeuille dans un environnement contrôlé, favorisant ainsi une assimilation durable des compétences. Ce cadre pratique permet de mieux préparer les apprenants à relever les défis quotidiens auxquels ils seront confrontés dans leur rôle.
Pour maximiser les bénéfices de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de projets en cours au sein de votre organisation. En partageant ces cas réels durant les sessions, vous pourrez bénéficier de retours personnalisés et de conseils adaptés, ce qui enrichira l'apprentissage et facilitera l'application immédiate des compétences acquises dans votre contexte professionnel. N'hésitez pas à poser des questions et à échanger avec vos pairs pour tirer le meilleur parti de cette expérience.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
📊
Certifications reconnues
Préparez-vous aux certifications PMP et Prince2.
🌍
Gestion globale
Apprenez à gérer des portefeuilles à l'échelle mondiale.
🧩
Approche intégrée
Intégrez différentes méthodologies de gestion de projet.
🏆
Efficacité prouvée
Bénéficiez d'une méthode éprouvée pour améliorer les résultats.
Compétences acquises
Évaluation de l'alignement stratégique
Analyser et évaluer l'alignement des projets avec la stratégie organisationnelle pour s'assurer de leur pertinence.
Mise en place de critères de priorisation
Élaborer et appliquer des critères de priorisation pour sélectionner et hiérarchiser les projets au sein du portefeuille.
Gestion des ressources au niveau du portefeuille
Planifier et gérer les ressources nécessaires à l'exécution des projets en tenant compte des contraintes et des priorités.
Communication avec les parties prenantes
Établir des canaux de communication efficaces pour informer et engager les parties prenantes tout au long du cycle de vie du portefeuille.
Réalisation de reporting sur le portefeuille
Produire des rapports clairs et pertinents sur l'état et la performance du portefeuille de projets pour la prise de décision.
Identification des risques au niveau du portefeuille
Détecter et évaluer les risques associés aux projets du portefeuille et recommander des actions d'atténuation.
Optimisation du portefeuille de projets
Utiliser des outils et des techniques pour optimiser la performance globale du portefeuille et maximiser la valeur ajoutée.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Dirigeants
Prérequis
S'adresse aux professionnels de la gestion de portefeuille souhaitant préparer la certification MoP.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
FNE-Formation
Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
Oui, une évaluation est prévue pour valider vos acquis.
Oui, un format en ligne est également disponible.
La formation utilise une approche mixte combinant des exposés théoriques, des études de cas pratiques et des discussions en groupe pour favoriser l'apprentissage actif et l'application des concepts.
La formation s'étend sur 21 heures et est organisée en modules. Chaque module est structuré pour inclure des sessions théoriques suivies d'exercices pratiques, permettant aux participants d'appliquer immédiatement les connaissances acquises.
Les participants auront accès à des présentations, des études de cas, des gabarits de reporting, ainsi que des outils de gestion de portefeuille qui seront utilisés lors des travaux pratiques pour illustrer les concepts abordés.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet et une connaissance des méthodologies telles que PMP ou Prince2. Il est recommandé d'avoir un rôle en lien avec la gestion de projets ou de portefeuilles.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'évaluer l'alignement stratégique des projets, de mettre en place des critères de priorisation, de gérer les ressources au niveau du portefeuille, et de communiquer efficacement avec les parties prenantes.
Oui, la formation est spécialement conçue pour les PMO et les dirigeants. Elle aborde des concepts avancés de gestion de portefeuilles qui vous aideront à mieux aligner les projets avec la stratégie de l'entreprise.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
