Cartographier les relations entre les parties prenantes
Analyser l'impact potentiel des parties prenantes
Élaborer une stratégie de communication adaptée
Mettre en place un plan d'engagement des parties prenantes
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction aux parties prenantes
—Définition des parties prenantes
—Importance dans la gestion de projet
—Exemples concrets
02
Identification des parties prenantes
—Techniques d'identification
—Outils de cartographie
—Atelier pratique
03
Analyse des relations
—Cartographie des influences
—Identification des intérêts
—Analyse de l'impact
04
Stratégie d'engagement
—Élaboration d'un plan d'engagement
—Communication efficace
—Suivi et ajustements
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est d'apprendre à cartographier les relations entre les parties prenantes. Cela permet non seulement de visualiser les interactions et les influences, mais aussi de mieux comprendre les dynamiques qui peuvent affecter le succès d'un projet. En maîtrisant cet aspect, les chefs de projet et PMO seront en mesure de naviguer plus efficacement dans leur environnement de travail.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants est la difficulté à identifier toutes les parties prenantes pertinentes et à évaluer leur impact potentiel sur le projet. Souvent, des acteurs clés sont négligés, ce qui peut entraîner des malentendus ou des résistances. Cette formation vise à surmonter cette erreur en fournissant des outils pratiques et des méthodes éprouvées pour une identification exhaustive et précise.
Ce qui distingue notre formation est l'approche systémique que nous proposons pour l'engagement des parties prenantes. Contrairement à d'autres programmes qui peuvent se concentrer uniquement sur la théorie, nous intégrons des études de cas et des exercices pratiques permettant d'appliquer immédiatement les concepts acquis. Cette méthode garantit une compréhension approfondie et une capacité à agir dans des situations réelles de gestion de projet.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont une liste de projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Cela vous permettra d'appliquer les compétences acquises directement à votre contexte professionnel. Soyez également ouvert aux échanges avec vos pairs lors des sessions, car le partage d'expériences enrichira votre apprentissage et renforcera votre capacité à identifier et engager efficacement vos parties prenantes.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🔍
Analyse approfondie
Apprentissage des méthodes pour identifier les parties prenantes clés.
🗺️
Cartographie efficace
Techniques pour cartographier les attentes et influences des parties prenantes.
📣
Communication améliorée
Amélioration de la communication avec les parties prenantes.
🤝
Gestion des conflits
Outils pour gérer les conflits potentiels entre parties prenantes.
Compétences acquises
Identification des parties prenantes
Savoir identifier et classer les parties prenantes d'un projet en fonction de leur influence et de leur intérêt.
Cartographie des relations
Être capable de cartographier les relations entre les différentes parties prenantes pour visualiser les interactions et les influences.
Analyse d'impact des parties prenantes
Analyser l'impact potentiel des parties prenantes sur le projet, en évaluant les risques et opportunités associés.
Élaboration de stratégies de communication
Concevoir des stratégies de communication adaptées aux besoins et aux attentes des différentes parties prenantes.
Mise en place d'un plan d'engagement
Développer et mettre en œuvre un plan d'engagement pour assurer la participation active des parties prenantes tout au long du projet.
Suivi et ajustement des relations
Mettre en place des indicateurs de suivi pour évaluer l'évolution des relations avec les parties prenantes et ajuster les stratégies en conséquence.
Gestion des conflits d'intérêts
Identifier et gérer les conflits d'intérêts potentiels entre parties prenantes pour maintenir un climat de collaboration.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chefs de projet
PMO
Prérequis
Aucun prérequis, formation d'introduction à la cartographie des parties prenantes.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, il a créé une carte des parties prenantes pour son projet, identifiant les influences et les intérêts de chacun. »
« Elle a élaboré un plan d'engagement des parties prenantes, améliorant ainsi la communication et la collaboration au sein de son équipe. »
Questions fréquentes
Elle est destinée aux chefs de projet et PMO.
La formation s'étend sur 2 jours.
Oui, des études de cas réels seront analysées.
Oui, un certificat de participation est fourni.
La formation utilise une méthode d'apprentissage active et interactive, combinant des exposés théoriques, des études de cas, des discussions en groupe et des travaux pratiques pour favoriser l'engagement des participants.
Le rythme de la formation est structuré de manière à alterner régulièrement entre des sessions théoriques et des ateliers pratiques, permettant ainsi aux participants d'appliquer immédiatement les concepts appris et de renforcer leur compréhension.
Divers outils pédagogiques sont utilisés, tels que des logiciels de cartographie des parties prenantes, des tableaux interactifs, et des plateformes de collaboration en ligne. De plus, chaque participant bénéficie d'un encadrement personnalisé par un formateur expérimenté tout au long de la formation.
Cette formation est destinée aux chefs de projet et aux PMO ayant déjà une expérience intermédiaire en gestion de projet. Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des concepts de gestion de projet.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les parties prenantes d'un projet, de cartographier leurs relations, d'analyser leur impact potentiel, d'élaborer une stratégie de communication et de mettre en place un plan d'engagement adapté.
Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projet et aux PMO. Les bénéfices incluent une meilleure compréhension des dynamiques des parties prenantes, ce qui vous permettra d'améliorer la gestion de vos projets et d'optimiser la communication avec les différents acteurs impliqués.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Identifier et cartographier les parties prenantes
Programme adaptable à votre contexte. Réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.
