Mettre en place des solutions de partage de connaissances
Évaluer les risques associés au départ
Gérer la communication avec l'équipe
Programme détaillé
4 modules · 14 heures
01
Impact d'un départ clé
—Analyse des conséquences
—Étude de cas
—Identification des compétences critiques
02
Plan de succession
—Élaboration de profils de succession
—Mise en place de mentorat
—Stratégies de rétention
03
Partage de connaissances
—Outils et méthodes
—Documentation des processus
—Création de bases de données de compétences
04
Gestion de la communication
—Informer l'équipe
—Gérer les émotions
—Maintenir la motivation
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques centraux de cette formation est d'identifier les impacts d'un départ clé au sein d'une équipe projet. Les participants apprendront à reconnaître non seulement les conséquences directes sur la continuité du projet, mais aussi les répercussions sur la dynamique d'équipe et la performance globale. Comprendre ces enjeux est essentiel pour prendre des décisions éclairées et éviter des perturbations majeures.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la tendance à minimiser l'importance d'un départ clé, souvent perçu comme un événement isolé. Cette attitude peut conduire à des réactions tardives, laissant l'équipe vulnérable à des interruptions. Les responsables de projet doivent comprendre qu'un départ peut engendrer des risques significatifs et nécessiter une préparation proactive pour garantir la pérennité des projets.
Ce qui distingue notre approche dans cette formation est l'accent mis sur le plan de succession et le partage de connaissances. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la gestion des risques, nous intégrons des stratégies pratiques pour assurer une transition fluide. Les participants auront l'opportunité d'élaborer des outils concrets et personnalisés qui leur permettront de mettre en œuvre ces concepts dans leur environnement professionnel.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont des exemples concrets de départs clés que vous avez rencontrés dans votre organisation. En partageant ces situations lors des sessions, vous maximiserez les échanges et pourrez bénéficier de perspectives variées sur la gestion des défis que vous avez rencontrés. Votre engagement actif enrichira les discussions et facilitera l'apprentissage collectif.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
🔑
Gestion des risques
Anticipez et gérez les départs clés au sein de votre projet.
🔄
Continuité assurée
Mettez en place des stratégies pour assurer la continuité du projet.
🤔
Prise de décision éclairée
Prenez des décisions basées sur des analyses de risques approfondies.
📋
Planification proactive
Préparez-vous à l'imprévu grâce à une planification proactive.
Compétences acquises
Analyse des impacts d'un départ clé
Évaluer et identifier les conséquences d'un départ clé sur le projet et l'équipe.
Élaboration d'un plan de succession
Concevoir un plan de succession structuré pour assurer la continuité des activités en cas de départ imprévu.
Mise en place de solutions de partage de connaissances
Développer et implanter des mécanismes efficaces pour le partage des connaissances au sein de l'équipe.
Évaluation des risques liés au départ
Identifier et évaluer les risques associés au départ d'un membre clé et proposer des mesures d'atténuation.
Gestion de la communication avec l'équipe
Élaborer une stratégie de communication adaptée pour informer et rassurer l'équipe lors d'un départ clé.
Suivi et ajustement du plan de succession
Mettre en œuvre un suivi régulier du plan de succession et ajuster les actions en fonction des retours et des évolutions.
Formation et mentorat des remplaçants
Organiser des sessions de formation et de mentorat pour assurer une transition fluide et rapide des responsabilités.
Public, prérequis et modalités
Public visé
PMO
Managers
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a élaboré un plan de succession détaillé après avoir identifié les compétences critiques nécessaires au sein de son équipe. »
« Un autre a mis en place des outils de partage de connaissances pour assurer la continuité des projets en cas de départ clé. »
Questions fréquentes
L'objectif est de préparer les équipes à gérer les départs imprévus de membres clés.
Les PMO et les managers sont le public cible.
Oui, des études de cas sont analysées pour une meilleure compréhension.
La formation dure une journée.
La formation utilise une approche mixte combinant des apports théoriques, des études de cas pratiques et des travaux de groupe pour favoriser l'apprentissage actif et l'application des concepts en situation réelle.
La formation est structurée sur 14 heures, avec un équilibre de 50% de théorie et 50% de pratique. Chaque module théorique est suivi d'activités pratiques, telles que des ateliers et des simulations, pour permettre aux participants de mettre en œuvre immédiatement les compétences acquises.
Les formateurs utilisent des outils variés tels que des présentations, des études de cas, des tableaux blancs interactifs et des plateformes de collaboration en ligne. De plus, chaque participant bénéficie d'un accompagnement personnalisé et de feedback régulier pour optimiser leur apprentissage.
Les objectifs pédagogiques incluent l'identification des impacts d'un départ clé, l'élaboration d'un plan de succession, la mise en place de solutions de partage de connaissances, l'évaluation des risques associés au départ, et la gestion de la communication avec l'équipe.
Il est recommandé d'avoir une expérience intermédiaire en gestion de projet et en gestion des risques, ainsi qu'une compréhension des rôles de PMO ou de manager pour tirer le meilleur parti de cette formation.
La formation est destinée aux PMO et managers. Les compétences acquises incluent l'analyse des impacts d'un départ clé, l'élaboration d'un plan de succession, la mise en place de solutions de partage de connaissances, l'évaluation des risques liés au départ, et la gestion de la communication avec l'équipe.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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