Aligner les budgets avec les objectifs des projets
Suivre et ajuster les dépenses en continu
Programme détaillé
4 modules · 28 heures
01
Introduction au Beyond Budgeting
—Origines et concepts clés
—Différences avec la gestion budgétaire traditionnelle
—Importance de la flexibilité
02
Évaluation des besoins budgétaires
—Analyse des coûts
—Prévisions budgétaires
—Établissement des priorités
03
Pratiques de gestion flexible
—Techniques d'ajustement
—Gestion des ressources
—Outils de suivi
04
Suivi et ajustement des dépenses
—Indicateurs de performance
—Feedback et révisions
—Culture de la transparence budgétaire
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Agile et Gestion du Budget" est de comprendre les principes du Beyond Budgeting. Ce modèle innovant permet de sortir des pratiques budgétaires rigides et de s'adapter plus facilement aux fluctuations du marché. En intégrant cette approche dans votre gestion de projet, vous serez en mesure de créer des budgets plus flexibles et réactifs, adaptés aux exigences changeantes de votre environnement professionnel.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la difficulté à aligner les budgets avec les objectifs des projets en mode agile. Souvent, les entreprises continuent d'appliquer des méthodes budgétaires traditionnelles, ce qui limite leur capacité à s'adapter rapidement. Cette formation vous aidera à surmonter cet obstacle en vous offrant des outils pratiques pour évaluer et ajuster vos besoins budgétaires de manière continue et proactive.
Ce qui distingue cette formation des approches classiques, c'est son accent sur la mise en œuvre de pratiques de gestion flexible qui s'intègrent directement aux méthodes agiles. Vous apprendrez non seulement à suivre et ajuster vos dépenses en continu, mais également à transformer votre culture organisationnelle pour embrasser le changement et l'innovation. Cette approche intégrée vous permettra de dynamiser vos projets et d'améliorer la performance globale de votre équipe.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de venir avec des exemples concrets de projets que vous gérez actuellement. Cela vous permettra de contextualiser les enseignements reçus et d'appliquer immédiatement les outils et techniques appris. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences ; cette interaction enrichira votre apprentissage et celui de vos pairs. Vous êtes sur la voie d'une gestion de budget plus agile et efficace, et je vous encourage à saisir cette opportunité.
Pourquoi choisir cette formation en gestion de projet
💰
Gestion budgétaire optimisée
Apprenez à gérer vos budgets de manière agile et flexible.
📉
Réduction des coûts
Découvrez comment réduire les coûts sans compromettre la qualité.
📅
Prévisions précises
Améliorez vos prévisions budgétaires grâce à des techniques avancées.
🔄
Adaptabilité
Intégrez la flexibilité dans votre gestion financière pour mieux réagir aux changements.
Compétences acquises
Compréhension du Beyond Budgeting
Expliquer les principes fondamentaux du modèle Beyond Budgeting et son application dans un contexte agile.
Évaluation des besoins budgétaires en mode agile
Analyser et déterminer les besoins budgétaires spécifiques d'un projet en utilisant des méthodes agiles.
Mise en œuvre de pratiques de gestion flexible
Implémenter des pratiques de gestion financière flexibles adaptées aux projets agiles pour optimiser les ressources.
Alignement des budgets avec les objectifs de projet
Établir des budgets qui soutiennent directement les objectifs stratégiques et opérationnels des projets.
Suivi des dépenses en continu
Mettre en place des systèmes de suivi permettant d’ajuster les dépenses en temps réel tout au long du cycle de vie du projet.
Ajustement budgétaire dynamique
Adapter les allocations budgétaires en fonction des retours d'expérience et de l'évolution du projet.
Communication des résultats budgétaires
Présenter efficacement les résultats budgétaires et les ajustements aux parties prenantes de manière claire et pertinente.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DAF
Managers
Chefs de projet
Prérequis
Connaissances de base en méthodes agiles recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Mises en situation pour évaluer les compétences acquises
Questionnaire de satisfaction et retour d'expérience
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au travail, un participant a mis en place des techniques d'ajustement budgétaire qui ont amélioré la flexibilité de son équipe. »
« Un participant a utilisé les outils de suivi appris pour ajuster les dépenses de son projet en temps réel. »
Questions fréquentes
C'est une approche qui remet en question les méthodes traditionnelles de gestion budgétaire.
Oui, elle est particulièrement bénéfique pour les DAF et les chefs de projet.
Oui, nous aborderons des outils comme le tableau de bord budgétaire agile.
Oui, des ateliers pratiques sont prévus pour mettre en application les concepts.
La formation utilise une approche interactive combinant théorie et pratique. Les participants sont invités à échanger des idées, participer à des études de cas et réaliser des travaux pratiques qui leur permettent d'appliquer les concepts du Beyond Budgeting à des situations réelles.
La formation s'étend sur 28 heures et est généralement organisée sur plusieurs jours consécutifs ou répartis sur plusieurs semaines, permettant ainsi aux participants de digérer les informations et de les appliquer entre les sessions. Chaque module est conçu pour équilibrer théorie et pratique, avec des périodes de réflexion et de discussion.
Les participants auront accès à divers outils et supports, notamment des présentations, des études de cas, des simulateurs de gestion budgétaire, et des logiciels de gestion de projet. Des travaux pratiques sont également intégrés pour permettre aux participants de mettre en œuvre les stratégies apprises et de recevoir un encadrement personnalisé de la part des formateurs.
Les participants doivent avoir une expérience préalable en gestion de projet ainsi qu'une connaissance des méthodes agiles, afin de tirer pleinement parti des concepts avancés abordés lors de la formation.
Vous développerez une compréhension approfondie du Beyond Budgeting, apprendrez à évaluer les besoins budgétaires en mode agile, à mettre en œuvre des pratiques de gestion flexible, à aligner les budgets avec les objectifs de projet et à suivre les dépenses en continu.
Oui, cette formation est spécifiquement conçue pour les Directeurs Administratifs et Financiers, les Managers et les Chefs de projet, leur permettant d'intégrer des pratiques agiles dans la gestion budgétaire.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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