Simuler un audit pour se familiariser avec le processus
Mettre en place des actions correctives
Évaluer la conformité de votre organisme
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Préparation à l'audit
—Compréhension du processus d'audit
—Rôle des auditeurs et des audités
—Planification de l'audit
02
Documents à fournir
—Liste des documents requis
—Élaboration d'un dossier qualité
—Gestion des preuves à présenter
03
Simulation d'audit
—Mise en situation d'audit
—Analyse des résultats
—Feedback et conseils d'amélioration
04
Suivi post-audit
—Plan d'action suite à l'audit
—Suivi des recommandations
—Préparation à la re-certification
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de la formation "Se Préparer à l'Audit Qualiopi Initial" est de permettre aux participants d'identifier les étapes essentielles de l'audit. Ce processus peut sembler complexe pour de nombreux dirigeants d'organismes de formation, qui doivent naviguer à travers les exigences réglementaires tout en assurant la qualité de leur offre. En maîtrisant ces étapes, les apprenants seront mieux armés pour aborder leur premier audit avec confiance.
Un défi principal auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à rassembler et à préparer tous les documents nécessaires à l'audit. Souvent, des erreurs surviennent en raison d'un manque de compréhension des exigences spécifiques ou d'une préparation insuffisante. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils pratiques et des modèles adaptés, garantissant ainsi une préparation rigoureuse et complète.
Ce qui différencie notre formation des autres approches est notre simulation d'audit intégrée dans le programme. Contrairement à d'autres formations qui se contentent de théories ou d'exemples abstraits, nous offrons une expérience immersive qui permet aux participants de se familiariser concrètement avec le processus d'audit. Cette méthode interactive aide à ancrer les connaissances et à développer des compétences pratiques, essentielles pour réussir lors de l'audit réel.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des questions spécifiques et des exemples de documents que vous utilisez actuellement. Cela permettra d'enrichir les échanges et d'adapter les conseils à votre situation particulière. L'engagement et la participation active vous aideront à transformer cette formation en une véritable opportunité de croissance pour votre organisme de formation.
Pourquoi choisir cette formation en formation & pédagogie
🔍
Préparation Complète
Soyez prêt pour l'audit Qualiopi grâce à une formation ciblée.
✅
Connaissance des Normes
Maîtrisez les exigences de la certification Qualiopi.
🤓
Expertise Partagée
Bénéficiez de l'expérience de formateurs spécialisés.
📋
Outils Pratiques
Accédez à des outils et modèles pour faciliter votre audit.
Compétences acquises
Identification des étapes clés de l'audit
Maîtriser les différentes phases de l'audit Qualiopi et être capable de les expliciter.
Préparation des documents nécessaires
Savoir rassembler et organiser tous les documents requis pour l'audit initial de manière efficace.
Simulation d'audit
Être capable de conduire une simulation d'audit pour se familiariser avec les questions et les attentes des auditeurs.
Mise en place d'actions correctives
Développer des plans d'actions correctives en réponse aux résultats de l'audit, pour améliorer la conformité.
Évaluation de la conformité de l'organisme
Savoir analyser et évaluer la conformité de l'organisme de formation par rapport aux exigences de Qualiopi.
Gestion du suivi post-audit
Mettre en place un processus de suivi post-audit pour assurer la mise en œuvre des recommandations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Directeurs OF
Responsables qualité
Prérequis
S'adresse aux dirigeants d'organismes de formation en préparation de leur premier audit Qualiopi.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Suite à la formation, elle a élaboré un dossier qualité complet, facilitant ainsi le bon déroulement de l'audit. »
« Il a simulé un audit au sein de son équipe, permettant de préparer efficacement les membres aux questions des auditeurs. »
Questions fréquentes
Directeurs d'organismes de formation et Responsables qualité.
C'est un format hybride, combinant théorie et pratique.
Des documents de référence et check-lists seront fournis.
La formation dure 3 jours.
La méthode d'apprentissage combine des apports théoriques, des études de cas pratiques et des simulations d'audit. Les participants seront encouragés à échanger et à partager leurs expériences pour enrichir les apprentissages.
La formation est structurée pour équilibrer théorie et pratique, avec environ 40% du temps consacré à l'apprentissage théorique des concepts de l'audit et 60% dédié aux travaux pratiques, notamment des simulations d'audit et des mises en situation.
Les participants auront accès à divers outils, tels que des documents de référence sur la norme Qualiopi, des modèles de documents à préparer pour l'audit, ainsi que des outils numériques pour simuler l'audit. Des fiches pratiques et un guide de suivi post-audit seront également fournis.
Les participants doivent avoir une connaissance intermédiaire des normes Qualiopi et des processus de formation. Il est recommandé de travailler dans un organisme de formation en tant que directeur ou responsable qualité.
À l'issue de la formation, vous serez capable d'identifier les étapes clés de l'audit, de préparer les documents nécessaires, de simuler un audit, de mettre en place des actions correctives et d'évaluer la conformité de votre organisme.
Cette formation s'adresse principalement aux directeurs d'organismes de formation et aux responsables qualité qui souhaitent se préparer efficacement à l'audit Qualiopi initial.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
Demandez un devis pour la formation Se Préparer à l'Audit Qualiopi Initial
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