Formation Monter un projet digital public : de l'idée à la concrétisation
Acquérez les compétences clés pour initier, concevoir et piloter un projet numérique au sein du service public. Maîtrisez les étapes essentielles, les outils et les méthodologies agiles. Transformez les besoins en solutions digitales concrètes. Optimisez l'impact et l'efficacité de vos initiatives publiques.
Acquérir les compétences clés pour initier, concevoir et piloter un projet numérique au sein du service public
Maîtriser les étapes essentielles, les outils et les méthodologies agiles pour les projets digitales publics
Transformer les besoins en solutions digitales concrètes pour le service public
Optimiser l'impact et l'efficacité de vos initiatives publiques
Programme détaillé
12 modules · 21 heures
01
Introduction au projet digital public et cadre réglementaire
—Définir un projet digital dans le secteur public : spécificités, enjeux
—Cadre légal et réglementaire : RGPD, open data, accessibilité numérique
—Les outils et plateformes clés pour le service public
—Étude de cas introductive : projet réussi vs projet à risques
02
Identifier les besoins et cadrer le projet
—Techniques de recueil et d'analyse des besoins utilisateurs (citoyens, agents)
—Traduire un besoin métier en solution digitale : du problème à la solution
—Établir la vision et les objectifs SMART du projet
—Définir le périmètre fonctionnel et technique initial
03
Créer une équipe projet et organiser la gouvernance
—Rôles et responsabilités : chef de projet, product owner, scrum master
—Constituer une équipe pluridisciplinaire et engager les parties prenantes
—Mettre en place une gouvernance projet adaptée au service public
—Outils de communication et de collaboration au sein de l'équipe
04
Choisir la bonne méthodologie agile pour le service public
—Introduction aux méthodes agiles : Scrum, Kanban, Lean startup
—Adapter les principes agiles aux contraintes du secteur public
—Planifier les sprints et les jalons clés du projet
—Gérer l'itération et l'amélioration continue
05
Budgétisation, financement et appels d'offres publics
—Estimer les coûts d'un projet digital : ressources humaines, techniques
—Rechercher les financements possibles : subventions, fonds européens
—Comprendre les procédures d'appels d'offres du secteur public
—Rédiger un cahier des charges clair et précis
06
Conception de l'expérience utilisateur (UX) et interface (UI)
—Principes de l'UX/UI pour des services publics accessibles
—Réaliser des wireframes et des prototypes interactifs
—Tester l'ergonomie et la facilité d'utilisation avec des utilisateurs
—Intégrer les retours utilisateurs pour une conception itérative
07
Pilotage et suivi de l'avancement du projet
—Indicateurs clés de performance (KPI) pour un projet digital
—Utiliser des outils de suivi de projet (Jira, Trello, Asana)
—Animer les réunions d'équipe : daily scrum, sprint review, rétrospective
—Gérer les risques et les aléas du projet
08
Gestion des risques et du changement
—Identifier et évaluer les risques potentiels (technique, humain, budgétaire)
—Mettre en place des plans d'atténuation et de contingence
—Anticiper et accompagner le changement auprès des agents et usagers
—Communiquer efficacement sur l'évolution du projet
09
Communication et marketing digital pour les services publics
—Stratégies de communication adaptées aux initiatives publiques
—Utiliser les réseaux sociaux et les plateformes institutionnelles
—Mesurer l'impact et la portée des actions de communication
—Favoriser l'adoption du service digital par les usagers
10
Qualité, tests et recette d'un projet digital
—Stratégie de tests : fonctionnels, de performance, de sécurité
—Organiser les phases de recette interne et externe
—Suivre les anomalies et prioriser les corrections
—Valider la conformité aux exigences et aux normes
11
Déploiement et mise en production
—Élaborer un plan de déploiement détaillé et chronologique
—Former les utilisateurs finaux aux nouvelles fonctionnalités
—Assurer la compatibilité avec les systèmes existants
—Mettre en place un dispositif de support post-lancement
—Évaluer et ajuster le déploiement en fonction des retours utilisateurs
12
Évaluation de l'impact et pérennisation du service
—Mesurer l'impact du projet sur les usagers et l'organisation
—Collecter les retours et les données pour l'amélioration continue
—Planifier les évolutions futures et la feuille de route
—Capitaliser sur l'expérience pour de futurs projets
—### Compétences
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Monter un projet digital public : de l'idée à la concrétisation" est d'acquérir les compétences nécessaires pour initier, concevoir et piloter un projet numérique au sein du service public. C'est une étape cruciale pour les agents et cadres du secteur public, car elle leur permet de mieux comprendre l'ensemble des enjeux associés à la mise en œuvre de solutions digitales efficaces et adaptées aux besoins des usagers.
Un défi courant auquel font face les professionnels du secteur public est la difficulté à traduire les besoins des usagers en solutions numériques concrètes. Souvent, les projets échouent faute de compréhension des attentes des citoyens ou d'une coordination insuffisante au sein des équipes projet. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en offrant des outils pratiques et des méthodologies adaptées pour garantir le succès des initiatives digitales.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son accent sur les méthodologies agiles spécifiquement adaptées au secteur public. En intégrant des principes d'agilité au processus de gestion de projet, les participants apprendront à s'adapter rapidement aux besoins changeants et à optimiser l'impact de leurs projets numériques. Cette approche pragmatique et contextualisée garantit des résultats concrets et mesurables en matière de transformation digitale.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous encourageons à venir avec des idées de projets réels que vous envisagez de développer. Cela vous permettra d'appliquer directement les concepts abordés à des situations concrètes et d'enrichir les échanges avec vos pairs. Votre engagement et votre curiosité seront des atouts précieux pour maximiser l'apprentissage et favoriser des solutions innovantes au sein de votre service public.
Pourquoi choisir cette formation en management des systèmes d'information
🎯
Approche pragmatique
Apprenez à transformer des idées en solutions concrètes grâce à des méthodologies agiles adaptées au secteur public.
🛠️
Outils spécifiques
Maîtrisez les outils et techniques spécifiques pour le cadrage, la budgétisation et l'organisation de projets digitaux dans le service public.
🤝
Gouvernance efficace
Créez une équipe projet performante et apprenez à instaurer une gouvernance claire, essentielle pour le succès des projets numériques.
💡
Expérience utilisateur optimisée
Intégrez les principes de l'UX/UI design pour garantir que vos solutions répondent aux besoins réels des usagers du service public.
📊
Impact mesurable
Développez des compétences pour évaluer l'impact de vos initiatives et optimiser l'efficacité des projets numériques publics.
📑
Cadre réglementaire clair
Naviguez facilement à travers le cadre réglementaire des projets publics pour éviter les écueils et garantir la conformité.
Compétences acquises
Cadrer et spécifier un projet digital public
Identifier les besoins des usagers et de l'administration, définir les objectifs et le périmètre, et rédiger un cahier des charges adapté aux spécificités du service public, en intégrant les contraintes réglementaires et budgétaires.
Piloter un projet digital avec méthodologies agiles
Mettre en œuvre les principes agiles (Scrum, Kanban) pour gérer les phases de conception, développement et déploiement, animer l'équipe projet, et assurer un suivi rigoureux des tâches et des livrables dans le contexte public.
Gérer les risques et le changement en contexte public
Anticiper et évaluer les risques techniques, humains et organisationnels inhérents aux projets numériques publics, et élaborer des stratégies d'atténuation et de communication pour favoriser l'adoption et la pérennité du service.
Évaluer et optimiser l'impact d'un service digital public
Définir des indicateurs de performance pertinents, analyser les retours utilisateurs et les données d'usage, et proposer des améliorations continues pour maximiser l'efficacité et la satisfaction des usagers des services numériques publics.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Agents fonction publique territoriale
Cadres fonction publique d'État
Chefs de projet SI publics
Managers de service public
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels du secteur public souhaitant développer leurs compétences en matière de projets numériques.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des activités de travail et des discussions en ligne
Évaluation finale à l'aide d'un quiz ou d'un test pour mesurer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants pour améliorer la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, il a piloté un projet digital en utilisant les méthodologies agiles, ce qui a permis de livrer le produit dans les délais impartis. »
« Elle a constitué une équipe pluridisciplinaire pour un projet numérique, assurant une bonne gouvernance et une communication efficace. »
Questions fréquentes
* Être familiarisé avec l'environnement numérique.
* Avoir connaissance des bases de la gestion de projet.
* Occuper un poste dans le service public ou être en charge de projets.
* Ordinateur avec connexion internet stable.
* Casque-micro fonctionnel (pour sessions distancielles).
* Logiciel de visioconférence (Zoom, Teams, selon les modalités).
* Bloc-notes et stylo (pour prises de notes).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Vous découvrirez les outils et les méthodologies agiles les plus couramment utilisés dans le secteur public, tels que Scrum, Kanban et Lean.
Oui, vous pouvez demander des conseils ou des questions à l'expert pédagogique à tout moment pendant la formation.
La formation en ligne offre une flexibilité totale, vous pouvez suivre les cours à votre rythme et à n'importe quel moment.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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