Formation Boostez vos événements avec l'IA : Communication nouvelle génération
Découvrez comment l'IA transforme la communication événementielle. Apprenez à utiliser les outils d'IA pour optimiser vos campagnes, personnaliser l'expérience participant et automatiser vos tâches. Créez des événements impactants et mémorables. Formation pratique pour professionnels de l'événementiel.
Apprendre à stratégiquement intégrer l'IA dans la communication événementielle
Utiliser les outils d'IA pour optimiser les campagnes de marketing événementiel
Concevoir des expériences événementielles augmentées par l'IA
Automatiser les processus événementiels via l'IA
Programme détaillé
4 modules · 7 heures
01
Fondamentaux de l'IA et son potentiel événementiel
—Comprendre les concepts clés de l'IA (IA faible/forte, Machine Learning, Deep Learning)
—Identifier les applications existantes de l'IA dans l'événementiel
—Analyser les cas d'usage concrets et les bénéfices pour les professionnels
—Évaluer l'impact de l'IA sur la stratégie de communication événementielle
02
Optimiser la promotion avec l'IA
—Utiliser l'IA pour l'analyse des données d'audience et le ciblage précis
—Générer des contenus marketing percutants (textes, visuels, vidéos) avec l'IA
—Personnaliser les campagnes d'emailing et les messages promotionnels via l'IA
—Mesurer l'efficacité des actions marketing assistées par l'IA
03
L'IA pour une expérience participant enrichie
—Mettre en place des chatbots et assistants virtuels pour l'information et le support
—Personnaliser le parcours participant avant, pendant et après l'événement
—Anticiper les besoins et préférences des participants grâce à l'IA
—Recueillir et analyser le feedback en temps réel avec des outils IA
04
Automatisation et productivité avec l'IA en événementiel
—Automatiser les tâches administratives et logistiques répétitives
—Optimiser la gestion des inscriptions et la billetterie par l'IA
—Utiliser l'IA pour l'analyse prédictive et la gestion des risques
—Anticiper les tendances futures de l'IA et son évolution dans l'événementiel
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Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Boostez vos événements avec l'IA : Communication nouvelle génération" est d'apprendre à stratégiquement intégrer l'IA dans la communication événementielle. Ce module essentiel permettra aux participants de comprendre comment l'intelligence artificielle peut transformer leurs projets et de les aider à concevoir des expériences innovantes et engageantes pour leurs publics.
Un défi fréquent rencontré par les professionnels de l'événementiel est la difficulté à exploiter pleinement le potentiel de l'IA dans leurs activités. Beaucoup hésitent encore à adopter ces technologies, souvent par manque de connaissance ou de compréhension de leurs applications concrètes. Cette formation vise à lever ces freins en apportant des outils pratiques et des exemples concrets d'utilisation de l'IA dans le cadre événementiel.
Ce qui différencie notre approche est la combinaison unique de théorie et de pratique, intégrant des études de cas réels et des exercices interactifs. Les participants ne se contenteront pas d'apprendre des concepts, mais auront également l'opportunité de mettre en œuvre des stratégies d'optimisation de la promotion et d'automatisation des processus événementiels grâce à l'IA. Cette immersion garantit une compréhension approfondie et une application immédiate des compétences acquises.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous vous recommandons de réfléchir à vos projets événementiels en cours et d'identifier des aspects où l'IA pourrait apporter une valeur ajoutée. Préparez des questions précises à poser pendant les sessions afin d'obtenir des conseils adaptés à vos besoins. Votre engagement actif enrichira non seulement votre expérience d'apprentissage, mais aussi celle des autres participants.
Pourquoi choisir cette formation en intelligence artificielle pour les métiers
🎯
Stratégies d'intégration IA
Apprenez à intégrer stratégiquement l'IA dans vos événements pour maximiser l'impact et l'engagement des participants.
🚀
Optimisation des campagnes
Utilisez des outils d'IA pour optimiser vos campagnes de marketing événementiel et atteindre vos objectifs plus efficacement.
✨
Expériences participant enrichies
Concevez des expériences mémorables grâce à l'IA, transformant l'interaction des participants avec des solutions innovantes.
🔧
Automatisation des processus
Découvrez comment automatiser les tâches répétitives en événementiel pour gagner en productivité et réduire les coûts.
📊
Fondamentaux de l'IA
Maîtrisez les fondamentaux de l'IA et son potentiel spécifique pour l'événementiel, un atout incontournable dans le paysage actuel.
💡
Formation adaptée à tous niveaux
Que vous soyez novice ou expert, cette formation est conçue pour vous apporter des compétences pratiques et immédiatement applicables.
Compétences acquises
Stratégie IA en communication événementielle
Intégrer l'IA dans la stratégie globale de communication événementielle pour optimiser le ciblage, la personnalisation et l'engagement des participants, en identifiant les opportunités et les défis.
Utilisation d'outils IA pour le marketing événementiel
Maîtriser l'utilisation de plateformes et outils d'IA pour la génération de contenu, la personnalisation des campagnes promotionnelles et l'analyse de performance marketing liées aux événements.
Conception d'expériences événementielles augmentées par l'IA
Appliquer l'IA pour enrichir l'expérience participant (avant, pendant, après l'événement) via la personnalisation des parcours et l'interaction avec des interfaces intelligentes.
Automatisation des processus événementiels via l'IA
Mettre en œuvre des solutions d'IA pour automatiser les tâches répétitives, optimiser la logistique et améliorer la productivité dans la gestion et la coordination d'événements.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Chargés de communication événementielle
Chefs de projet événementiels
Directeurs marketing/communication
Entrepreneurs/freelances événementiels
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance de la communication événementielle et des outils de marketing est souhaitable.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue en cours de formation
Contrôle de compréhension à la fin de la formation
Evaluation des compétences acquises en IA
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Il a intégré des chatbots dans le processus d'inscription d'un événement, améliorant ainsi l'expérience des participants. »
« Elle a utilisé des outils d'IA pour analyser les données d'audience, ce qui a permis de mieux cibler les campagnes marketing pour son événement. »
Questions fréquentes
Aucun prérequis technique spécifique en IA n'est nécessaire. Une connaissance de base des métiers de la communication et de l'événementiel est recommandée. Motivation et curiosité pour l'innovation.
Un ordinateur portable avec accès internet stable. Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge). Un compte Google (Gmail) pour l'accès à certains outils d'IA. Bloc-notes et stylo pour prises de notes.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Les outils d'IA utilisés seront présentés en cours de formation et seront accessibles aux participants lors de l'événement.
Oui, nous encourageons les participants à se poser des questions et à demander des clarifications en cours de formation.
La formation dure 7 heures, mais peut être adaptée en fonction des besoins des participants.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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