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digital

Formation Calendly : Optimiser la prise de rendez-vous et réduire les "no-shows".

Cette formation permet de configurer Calendly pour des types d'événements variés et d'intégrer l'outil avec des calendriers existants. Elle aborde la mise en place de rappels automatiques et l'analyse des données de prise de rendez-vous pour réduire les "no-shows" via des workflows ciblés. Cas d'usage : planification de démonstrations produit avec rappels SMS.

PrésentielDistanciel7 h✅ Calendly : Optimiser la prise de rendez-vous et réduire les "no-shows".OPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Calendly : Optimiser la prise de rendez-vous et réduire les "no-shows".

Configuration avancée des types d'événements

Le participant configurera des types d'événements Calendly avec des durées, des disponibilités et des questions personnalisées, incluant la gestion des fuseaux horaires.

Intégration Calendly et automatisation des workflows

Le participant intégrera Calendly avec des calendriers (Google Calendar, Outlook) et des outils de communication (Zoom, Google Meet), et mettra en place des workflows de notifications.

Optimisation des rappels et notifications

Le participant paramétrera des rappels automatiques (email, SMS) et des notifications personnalisées pour les participants, réduisant ainsi les "no-shows".

Analyse des données de planification

Le participant analysera les données de prise de rendez-vous Calendly pour identifier les tendances et ajuster les stratégies de disponibilité.

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La formation parfaite pour :

Commerciaux

Optimisez la planification de vos démonstrations produit et rendez-vous clients. Réduisez les annulations de dernière minute grâce à des rappels SMS ciblés et des liens de planification efficaces.

Consultants

Gérez vos sessions de coaching et de conseil avec une planification fluide. Intégrez Calendly à Google Meet pour des réunions en ligne automatiques et professionnelles.

Recruteurs

Simplifiez la gestion des entretiens candidats. Utilisez des liens personnalisés pour optimiser vos disponibilités et automatisez les notifications pour les candidats.

Assistants administratifs

Centralisez la prise de rendez-vous pour votre équipe. Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Calendly pour une gestion administrative plus efficace et moins chronophage.

Programme de la formation
Calendly : Optimiser la prise de rendez-vous et réduire les "no-shows".

  • Configuration avancée des types d'événements Calendly

    - Configurer des types d'événements avec des durées et disponibilités spécifiques.
    - Gérer les fuseaux horaires pour les participants internationaux.
    - Personnaliser les formulaires de questions pour la collecte d'informations pertinentes.

  • Intégration de Calendly et automatisation des workflows

    - Intégrer Calendly avec des calendriers externes (Google Calendar, Outlook).
    - Connecter Calendly à des outils de visioconférence (Zoom, Google Meet).
    - Mettre en place des workflows de notifications et rappels automatiques.

  • Gestion des communications et optimisation des liens de planification

    - Personnaliser les notifications d'invitation, de confirmation et de rappel.
    - Créer et distribuer des liens de planification personnalisés.
    - Gérer les processus d'annulation et de reprogrammation des rendez-vous.

  • Analyse des données et stratégies anti "no-shows"

    - Analyser les données de prise de rendez-vous pour identifier les tendances.
    - Appliquer des stratégies de rappels multiples pour réduire les "no-shows".
    - Utiliser les options de paiement et de pré-qualification pour sécuriser les rendez-vous.

Encore des questions ?

Nous pouvons adapter le programme de la formation Calendly : Optimiser la prise de rendez-vous et réduire les "no-shows". à vos besoins. Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Avoir un compte Calendly (version gratuite ou payante). Connaître les bases de l'utilisation d'un calendrier électronique (Google Calendar, Outlook). Avoir une expérience préalable de planification de rendez-vous.

  • Accès à un ordinateur avec connexion internet stable. Compte Calendly actif. Accès aux identifiants des outils de communication (Zoom, Google Meet) et de calendrier (Google Calendar, Outlook) à intégrer.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition. Test de positionnement Quizz & Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé. Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés. Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2149

appostrof

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Calendly : Optimiser la prise de rendez-vous et réduire les "no-shows".

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