Mettre en place des procédures de traitement des données
Évaluer les risques liés à la gestion des données
Assurer la conformité des pratiques RH avec le RGPD
Programme détaillé
4 modules · 21 heures
01
Introduction au RGPD
—Définitions clés
—Champ d'application
—Obligations des responsables de traitement
02
Gestion des données des salariés
—Catégories de données
—Collecte et traitement des données
—Droits des salariés
03
Procédures internes
—Élaboration de politiques de confidentialité
—Mise en place de protocoles de sécurité
—Formation des équipes
04
Contrôle et conformité
—Audits internes
—Suivi des non-conformités
—Sanctions et responsabilités
Le conseil de l'expert
Cette formation "RGPD et RH : Gestion des Données des Salariés" vous permettra d'atteindre un objectif fondamental : comprendre les principes du RGPD et identifier précisément les données personnelles des salariés. L'accent mis sur la gestion des données des employés vous fournira une perspective claire sur les obligations légales qui incombent au département des ressources humaines, ce qui est crucial pour assurer une conformité optimale au sein de votre entreprise.
Un défi majeur que rencontrent souvent les professionnels RH est la confusion entre les données personnelles et les données sensibles, ce qui peut entraîner des erreurs dans le traitement et la protection de ces informations. Les participants ont également tendance à sous-estimer l'importance de mettre en place des procédures internes adéquates. Cette formation vise à clarifier ces concepts et à fournir des outils pratiques pour éviter de telles erreurs.
L'angle différenciateur de notre approche réside dans l'intégration d'études de cas spécifiques au secteur RH et la mise en pratique de scénarios réels liés à la gestion des données des salariés. Contrairement à d'autres formations qui peuvent aborder le RGPD de manière plus théorique, notre programme est conçu pour fournir des solutions concrètes et adaptées aux défis uniques rencontrés par les professionnels des ressources humaines.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de vous préparer en amont en réfléchissant aux pratiques actuelles de votre entreprise en matière de gestion des données. Identifiez les points de friction ou d'incertitude que vous avez rencontrés et apportez-les à la discussion. Cela vous permettra non seulement d'enrichir vos échanges durant la formation, mais également de repartir avec des solutions directement applicables à votre contexte professionnel. Votre engagement à participer activement fera toute la différence.
Pourquoi choisir cette formation en cybersécurité
📜
Conformité légale
Assurez-vous que votre entreprise respecte le RGPD.
👔
Gestion des données
Apprenez à gérer les données des salariés de manière sécurisée.
🔒
Protection des données
Renforcez la sécurité des informations sensibles.
💼
Pour les RH
Formation adaptée aux besoins spécifiques des DRH et managers.
Compétences acquises
Compréhension des principes du RGPD
Expliquer les principes fondamentaux du RGPD et leur application dans le contexte des ressources humaines.
Identification des données personnelles
Identifier et classer les différentes catégories de données personnelles des salariés au sein de l'entreprise.
Mise en place de procédures de traitement
Élaborer et documenter des procédures internes pour le traitement des données personnelles des salariés en conformité avec le RGPD.
Évaluation des risques liés aux données
Réaliser une évaluation des risques associés à la gestion des données personnelles dans le cadre des activités RH.
Contrôle de la conformité RGPD
Mettre en place des mécanismes de contrôle pour garantir que les pratiques RH respectent les exigences du RGPD.
Sensibilisation des équipes RH
Former et sensibiliser les équipes RH aux enjeux et aux obligations liés au RGPD pour assurer une culture de la conformité.
Gestion des demandes d'accès aux données
Traiter efficacement les demandes d'accès des salariés concernant leurs données personnelles conformément aux droits prévus par le RGPD.
Public, prérequis et modalités
Public visé
DRH
Managers
Prérequis
S'adresse aux professionnels RH.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Étude de cas pour évaluer la mise en application
Débriefing collectif en fin de session
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, un participant a mis en place des procédures internes de traitement des données des salariés pour assurer la conformité avec le RGPD. »
« Un autre a réalisé un audit interne pour identifier les non-conformités dans la gestion des données personnelles. »
Questions fréquentes
Oui, elle répond aux exigences du Qualiopi.
Aucun prérequis spécifique, ouverte à tous les niveaux.
Oui, un suivi est proposé pour les participants.
Un certificat de participation et des ressources complémentaires.
La formation utilise une méthode d'apprentissage mixte, combinant des exposés théoriques sur les principes du RGPD avec des études de cas pratiques et des ateliers interactifs. Cela permet aux participants d'appliquer directement les concepts appris à des situations réelles.
La formation est répartie sur 21 heures, avec un rythme équilibré entre théorie et pratique. Chaque module est conçu pour inclure des temps de réflexion, des échanges en groupe et des exercices pratiques, favorisant ainsi une assimilation progressive des connaissances.
Les participants auront accès à divers outils et supports, tels que des présentations PowerPoint, des documents de référence, des simulations de traitement de données, ainsi que des fiches pratiques pour la mise en conformité. Des outils collaboratifs en ligne peuvent également être utilisés pour favoriser les échanges et le travail en groupe.
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des concepts de la protection des données et du RGPD, ainsi qu'une expérience dans les ressources humaines ou la gestion des employés.
Vous apprendrez à comprendre les principes fondamentaux du RGPD, à identifier les données personnelles des salariés, à mettre en place des procédures de traitement des données, à évaluer les risques liés à la gestion des données et à assurer la conformité des pratiques RH avec le RGPD.
Cette formation s'adresse principalement aux Directeurs des Ressources Humaines (DRH) et aux Managers impliqués dans la gestion des données des salariés au sein de leur organisation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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