Formation Devenir Responsable Achat : maîtriser les fondamentaux

Programme de la formation
Devenir Responsable Achat : maîtriser les fondamentaux

• Introduction aux achats stratégiques

  - Définition et évolution de la fonction Achats
  - Positionnement des Achats dans l'entreprise (organisation, impact)
  - Les différents types d'achats (directs, indirects, industriels, services)
  - Le rôle et les responsabilités du responsable Achats

• Le cycle de vie de l'achat

  - Les étapes clés du processus Achats
  - De l'expression du besoin à la réception
  - Implication des acteurs internes et externes
  - Importance de la traçabilité des actions

• Définition et analyse des besoins internes
• Sourcing fournisseurs et prospection

  - Identifier les sources d'information (bases de données, salons, internet)
  - Les critères de présélection des fournisseurs
  - Recherche de nouveaux partenaires potentiels
  - Premiers contacts et demandes d'information

• Lancement de l'appel d'offres et analyse des offres

  - Élaboration et diffusion du dossier de consultation (RFQ, RFP)
  - Suivi des réponses et questions des fournisseurs
  - Méthodologie d'analyse technique et commerciale des offres
  - Évaluation comparative des propositions reçues

• La négociation achats : techniques fondamentales

  - Préparation de la négociation (objectifs, points d'ancrage)
  - Les différentes phases de la négociation (ouverture, argumentation)
  - Techniques de communication et de persuasion
  - Gestion des impasses et des concessions

• Contractualisation et sécurisation des achats

  - Les clauses essentielles d'un contrat d'achat
  - Aspects juridiques et propriété intellectuelle
  - Gestion des risques contractuels et litiges
  - Le rôle du service juridique

• Suivi de performance fournisseurs

  - Mise en place et suivi des indicateurs clés (KPIs)
  - Évaluation continue de la performance (qualité, délais, coûts)
  - Les revues de performance fournisseurs
  - Mise en place d'actions correctives et d'amélioration

• Gestion de la relation fournisseurs (SRM)

  - Classifier les fournisseurs (stratégiques, tactiques)
  - Construire des partenariats durables et efficaces
  - La communication et l'échange d'informations
  - Co-développement et innovation avec les fournisseurs

• Stratégie achats et segmentation du portefeuille

  - La matrice de Kraljic et son application
  - Adapter la stratégie par catégorie d'achat
  - Définir les objectifs stratégiques des Achats
  - Alignement avec la stratégie globale de l'entreprise

• Maîtrise des coûts et leviers d'optimisation

  - Analyse du coût total de possession (TCO)
  - Les différents leviers d'optimisation des coûts (pooling, re-sourcing)
  - L'analyse de la valeur et ingénierie de la valeur
  - Réduction des stocks et optimisation des flux

• Les achats responsables et éthiques

  - Intégration des critères RSE dans les achats
  - Achats durables et écologiques
  - Éthique et déontologie dans la fonction Achats
  - Sensibilisation aux risques (corruption, travail forcé)