Dans le cadre de notre formation "Processus achat : de l'expression au contrat", l'un des objectifs pédagogiques clés est de définir clairement l'expression de besoin. Cette étape cruciale ne peut être sous-estimée, car une expression de besoin mal formulée peut entraîner des malentendus, des retards et des coûts supplémentaires. En apprenant à articuler précisément vos besoins, vous poserez les bases d'un processus d'achat efficace et réussi.
Un défi fréquent rencontré par les apprenants dans ce domaine est la tendance à négliger la rédaction du cahier des charges. Beaucoup d'acheteurs se précipitent dans la négociation sans avoir pris le temps de structurer leurs exigences. Cela peut conduire à des contrats flous et des résultats insatisfaisants. Cette formation vise à corriger cette erreur en offrant des outils et des méthodes pour élaborer un cahier des charges solide et adapté aux réalités du marché.
Ce qui distingue notre approche est l'accent mis sur l'intégration des étapes du processus d'achat dans un cadre cohérent et stratégique. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la négociation ou l'évaluation post-achat, nous proposons un parcours complet, de l'expression de besoin jusqu'au suivi, permettant une compréhension globale et une mise en œuvre efficace. Cette perspective intégrée vous aidera à optimiser chaque phase du processus d'achat.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer des exemples concrets de situations d'achat que vous avez rencontrées dans votre activité. Partager ces cas avec vos formateurs et vos pairs enrichira non seulement votre apprentissage, mais aussi celui des autres participants. Votre implication active est la clé pour transformer cette formation en un levier d'amélioration significatif pour votre organisation.
Pourquoi choisir cette formation en commercial
📊
Compréhension approfondie
Permet de maîtriser chaque étape du processus d'achat.
🤝
Négociation efficace
Développe des compétences de négociation pour obtenir les meilleures conditions.
📝
Documentation claire
Apprenez à rédiger des contrats clairs et précis.
📈
Amélioration des performances
Optimise les performances d'achat au sein de l'entreprise.
Compétences acquises
Définition de l'expression de besoin
Capacité à formuler clairement et précisément les besoins d'achat en tenant compte des exigences techniques et fonctionnelles.
Rédaction du cahier des charges
Aptitude à rédiger un cahier des charges complet et efficace, intégrant toutes les spécificités nécessaires pour solliciter des fournisseurs.
Gestion du processus d'achat
Compétence à planifier et gérer les différentes étapes du processus d'achat, de la recherche de fournisseurs à la sélection finale.
Négociation des termes du contrat
Capacité à mener des négociations efficaces avec les fournisseurs pour obtenir des conditions contractuelles avantageuses.
Suivi post-achat
Aptitude à assurer le suivi des commandes et évaluer la satisfaction par rapport aux engagements contractuels.
Analyse des offres fournisseurs
Compétence à analyser et comparer les offres reçues en fonction des critères établis dans le cahier des charges.
Évaluation des performances fournisseurs
Capacité à mettre en place des indicateurs pour évaluer la performance des fournisseurs après l'achat.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Acheteurs
Managers
Prérequis
Connaissances de base en gestion des achats recommandées.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Quiz et exercices pratiques pour mesurer la compréhension
Bilan final avec le formateur
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Le participant rédige un cahier des charges précis qui facilite la compréhension des besoins par tous les intervenants. »
« Il applique des techniques de négociation apprises en formation, réussissant à obtenir des conditions favorables dans un contrat. »
Questions fréquentes
Cette formation est destinée aux acheteurs et managers.
La formation dure 3 jours.
Aucun prérequis n'est nécessaire, mais une expérience en achats est un plus.
Non, cette formation n'est pas certifiante.
La formation adopte une approche mixte combinant théorie et pratique. Les participants sont invités à s'engager activement à travers des études de cas, des jeux de rôle et des simulations d'achats, ce qui permet de renforcer l'apprentissage par l'expérience.
La formation est répartie sur 28 heures, avec des modules organisés de manière à favoriser un apprentissage progressif. Chaque module se déroule en alternant des exposés théoriques et des exercices pratiques afin de garantir une assimilation optimale des concepts abordés.
Les participants auront accès à divers outils pédagogiques, tels que des modèles de cahiers des charges, des fiches de négociation et des tableaux de suivi. Des travaux pratiques incluront la rédaction de cas concrets et des simulations de négociations, encadrés par un formateur expert dans le domaine.
Cette formation est destinée aux professionnels ayant déjà une expérience dans le domaine des achats ou de la négociation fournisseurs. Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des processus d'achat.
À l'issue de cette formation, vous serez capable de définir clairement l'expression de besoin, de rédiger un cahier des charges efficace, de gérer les différentes étapes du processus d'achat, de négocier les termes du contrat et d'assurer un suivi post-achat approprié.
Oui, cette formation s'adresse aux acheteurs et aux managers qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de gestion des achats et de négociation. Elle est particulièrement utile pour ceux qui cherchent à optimiser leurs processus d'achat et à mieux gérer les relations avec les fournisseurs.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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