L'objectif pédagogique de cette formation, notamment la maîtrise des règles de protocole, est essentiel pour tout professionnel impliqué dans l'accueil de délégations étrangères. Comprendre ces règles permet de créer une atmosphère respectueuse et professionnelle, garantissant ainsi que les visites officielles se déroulent sans accrocs. Cela contribue également à renforcer la réputation de votre collectivité sur la scène internationale.
Un défi fréquent que rencontrent les élus et agents des collectivités est la difficulté à gérer les aspects logistiques tout en respectant les attentes protocolaires. Souvent, une mauvaise préparation ou une négligence dans les détails peuvent nuire à l'image de la collectivité et compromettre les relations établies. Cette formation vise à surmonter ces obstacles grâce à une approche systématique et structurée.
Ce qui distingue notre formation, c'est son approche pragmatique et adaptée aux spécificités des collectivités locales. En intégrant des études de cas réels et des simulations, nous vous offrons des outils concrets et directement applicables. Vous apprendrez à anticiper les besoins des délégations et à adapter votre communication pour maximiser l'impact de chaque visite, ce qui est souvent négligé dans d'autres formations.
Pour tirer le maximum de cette formation, je vous recommande de préparer en amont des exemples de situations vécues dans votre collectivité. Cela facilitera les échanges et permettra d’adapter les conseils à votre contexte spécifique. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos préoccupations lors des sessions, car c'est en activant votre expérience que vous enrichirez votre apprentissage.
Pourquoi choisir cette formation en collectivités
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Ouverture internationale
Comprenez les enjeux du protocole dans un contexte international.
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Normes et pratiques
Apprenez les normes et pratiques essentielles liées au protocole.
🤝
Réseautage
Développez vos compétences en réseautage et en accueil de délégations.
🎓
Cas pratiques
Participez à des études de cas pour une application concrète des connaissances.
Compétences acquises
Maîtrise des règles de protocole
Comprendre et appliquer les normes de protocole lors de l'accueil de délégations étrangères.
Organisation de visites officielles
Planifier et coordonner efficacement les visites de délégations étrangères.
Gestion des aspects logistiques
Assurer la logistique nécessaire pour un accueil réussi, incluant transport, hébergement et restauration.
Communication interculturelle
Établir une communication claire et respectueuse avec les membres des délégations étrangères.
Évaluation des retombées des visites
Analyser et mesurer les impacts des visites sur les relations internationales et locales.
Préparation de discours protocolaires
Rédiger et préparer des discours adaptés au cadre protocolaire des visites officielles.
Gestion des imprévus
Anticiper et gérer les situations imprévues durant l'accueil des délégations.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Maires
DGS
Protocole
Prérequis
S'adresse aux élus et agents des collectivités.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue pendant la formation
Test final pour évaluer les connaissances acquises
Retour d'expérience et feedback des participants
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Après la formation, une personne a réussi à organiser une visite officielle en respectant toutes les règles de protocole, ce qui a impressionné les délégations étrangères. »
« Un participant a appliqué les techniques apprises pour gérer le discours d'accueil, garantissant une communication fluide et professionnelle. »
Questions fréquentes
Maires, DGS et responsables du protocole.
La formation dure une journée.
Oui, des exemples de situations réelles sont présentés.
La formation alterne théorie et pratique avec des mises en situation.
La formation utilise une approche mixte, combinant des exposés théoriques sur les principes du protocole avec des études de cas pratiques et des simulations d'accueil de délégations. Cela permet aux participants de mettre en pratique les concepts appris.
La formation se déroule sur 14 heures, organisées sur plusieurs jours, permettant ainsi un rythme d'apprentissage adapté aux participants. Chaque module est conçu pour alterner entre théorie et pratique, facilitant une assimilation progressive des connaissances.
Les participants auront accès à des supports variés tels que des fiches pratiques, des guides de protocole, et des outils de gestion d'événements. Des mises en situation et des jeux de rôle seront également utilisés pour simuler des scénarios réels d'accueil de délégations.
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques pour participer à cette formation. Elle est ouverte à tous les niveaux, ce qui la rend accessible aux Maires, Directeurs Généraux des Services (DGS) et professionnels du protocole.
En suivant cette formation, vous acquerrez des compétences en maîtrise des règles de protocole, organisation de visites officielles, gestion des aspects logistiques, communication interculturelle et évaluation des retombées des visites.
Le programme de la formation aborde plusieurs thèmes, notamment les principes du protocole, la préparation des visites, l'accueil et le déroulement des visites, ainsi que le suivi et l'évaluation des retombées.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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