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Formation TOSA® Outlook, évaluation

Évaluation et Certification TOSA Outlook pour une Maîtrise Complète

Améliorez votre productivité et maîtrisez les fonctionnalités clés d'Outlook avec la formation Évaluation et Certification TOSA Outlook. Obtenez une validation officielle de votre niveau sur le logiciel de messagerie Microsoft et optimisez l'organisation et la communication professionnelles.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée7h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Évaluer et maîtriser les fonctionnalités clés d'Outlook pour une utilisation efficace
  • Améliorer la productivité et la gestion des communications professionnelles
  • Préparer et valider la certification TOSA Outlook
  • Développer les compétences nécessaires pour une utilisation optimale du logiciel de messagerie Microsoft
01.Maîtrise des fondamentaux d'Outlook et de la gestion des mails
  • Paramétrer et personnaliser l'interface Outlook (affichage, volets).
  • Gérer efficacement les courriers électroniques (réceptionner, envoyer, répondre, transférer).
  • Utiliser les options avancées de composition (signatures, accusés de lecture/réception, priorités).
  • Organiser ses messages (dossiers, règles de classement, catégories, indicateurs de suivi).
02.Organisation avancée et automatisation des communications
  • Gérer les pièces jointes (envoi, réception, aperçu, enregistrement).
  • Rechercher rapidement des informations (recherche instantanée, critères avancés).
  • Automatiser des tâches (règles de messages, alertes).
  • Gérer les éléments supprimés et la boîte aux lettres d'archivage.
03.Gestion optimisée des contacts et du calendrier professionnel
  • Créer et organiser ses contacts (carnet d'adresses global, personnels, groupes).
  • Gérer efficacement le calendrier (création de rendez-vous, réunions, évènements).
  • Partager son calendrier et déléguer la gestion.
  • Répondre et gérer les invitations à des réunions.
04.Utilisation des tâches, notes et préparation TOSA Outlook
  • Créer et suivre les tâches (rappels, progression, affectation).
  • Exploiter les notes et les éléments OneNote intégrés.
  • Sauvegarder et restaurer les données Outlook (fichiers PST).
  • Simulation et conseils méthodologiques pour la certification TOSA Outlook.

Gérer efficacement la messagerie et les communications

Maîtriser l'envoi, la réception, l'organisation et le suivi des courriels. Utiliser les options avancées (signatures, accusés, règles) pour optimiser le traitement des informations et gagner en productivité dans les échanges.

Organiser et planifier les activités professionnelles

Utiliser le calendrier Outlook pour créer et gérer des rendez-vous et réunions, partager sa disponibilité et organiser des événements. Mettre en place des tâches et des rappels pour un suivi rigoureux des actions à mener.

Maîtriser l'environnement Outlook et ses fonctionnalités

Personnaliser l'interface Outlook, gérer les contacts et carnets d'adresses. Exploiter les fonctionnalités de recherche avancée et de classement pour retrouver rapidement les informations nécessaires et maintenir une base de données organisée.

Préparer et valider la certification TOSA Outlook

Acquérir les connaissances et les compétences requises pour réussir l'examen de certification TOSA Outlook, démontrant une maîtrise des fonctionnalités clés du logiciel de messagerie et de gestion professionnelle.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Apprenants en formation IMI
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Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.

Points forts de la formation

Évaluation et Certification TOSA Outlook pour une Maîtrise Complète — pourquoi la choisir ?

🎯
Maîtrise des fondamentaux

Acquérez les compétences essentielles d'Outlook pour gérer efficacement vos mails et communications dès le premier module.

⚙️
Automatisation avancée

Découvrez comment automatiser vos communications et améliorer votre productivité grâce à des techniques avancées d'organisation.

📅
Gestion optimale du calendrier

Apprenez à gérer efficacement votre calendrier professionnel pour optimiser vos rendez-vous et vos tâches.

📧
Certification TOSA Outlook

Préparez-vous à valider votre compétence avec la certification TOSA Outlook, un atout reconnu sur le marché du travail.

🔗
Gestion des contacts améliorée

Maîtrisez la gestion de vos contacts pour une communication fluide et efficace au sein de votre réseau professionnel.

📝
Utilisation des notes et tâches

Développez vos compétences en gestion de tâches et notes pour une meilleure organisation de votre travail quotidien.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Évaluation et Certification TOSA Outlook pour une Maîtrise Complète.

Poser une question
Vous maîtriserez les fonctionnalités clés d'Outlook, améliorerez votre productivité et développerez les compétences nécessaires pour une utilisation optimale du logiciel de messagerie Microsoft.
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Financement

Financer Évaluation et Certification TOSA Outlook pour une Maîtrise Complète

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Évaluation et Certification TOSA Outlook pour une Maîtrise Complète. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

En savoir plus
Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

En savoir plus
Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

En savoir plus
Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Concrètement, sur le terrain

Évaluation et Certification TOSA Outlook pour une Maîtrise Complète en situation

Après la formation, il a optimisé sa gestion des e-mails en automatisant certaines tâches, ce qui a amélioré sa productivité.

Elle a mis en place un système de gestion de calendrier partagé, facilitant ainsi la coordination des réunions au sein de son équipe.

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IMI en chiffres

Satisfaction96%
Taux de réussite94%
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Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.

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Questions fréquentes

Une question sur Évaluation et Certification TOSA Outlook pour une Maîtrise Complète ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

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